Seit Jahresanfang haben sich rund 30 Unternehmen für eine Modernisierung ihres Dokumenten-Management-Systems (DMS) Comarch ECM iS (vormals InfoStore) mit Lösungen der eks informatik gmbh entschieden – mehr als die Hälfte davon Neukunden. Mit insgesamt 470 Installationen am stärksten nachgefragt wurde der LDOX.Client für den direkten Zugriff auf die Inhalte im Dokumentenarchiv. Die moderne Lösung auf Basis .NET kommt unter anderem bei der STABILA Messgeräte Gustav Ullrich GmbH und der Flex-Elektrowerkzeuge GmbH zum Einsatz, Spitzenreiter ist eine Installation mit 200 Lizenzen. Ergänzend dazu wurden zahlreiche weitere Projekte zur Einführung automatisierter Workflows speziell im Bereich der Eingangsrechnungsbearbeitung sowie für wirtschaftlichere Scan-Lösungen beauftragt. Kurt Krinner, Geschäftsführer der eks informatik, dazu: "Immer mehr Unternehmen erkennen die Vorteile, die sich aus einer Modernisierung ihres Dokumenten-Management-Systems ergeben: Beispielsweise verbessert ein zeitgemäßer Client in Verbindung mit automatisierten Workflows die interne und externe Kommunikation deutlich. Über aktuelle Scan- und Workflow-Lösungen lassen sich darüber hinaus bewährte Archiv-Systeme wie Comarch ECM iS problemlos mit modernen IT-Infrastrukturen verbinden – stationär und mobil sowie unter Windows und Apple iOS."
Die Mehrzahl der Bestands- und Neukunden führt neben aktuellen DMS-Clients von eks unter anderem weitere Lösungen wie LDOX.Scan und LDOX.Route ein. Die Scan-Schnittstelle wurde beispielsweise von Grund auf neu speziell für die Kommunikation mit Comarch ECM iS (vormals InfoStore) entwickelt. Ihr wirtschaftliches Alleinstellungsmerkmal: Sie arbeitet mit allen handelsüblichen Scannern zusammen, die auf Basis der standardmäßig in Microsoft Windows vorhandenen TWAIN-Unterstützung installiert werden können. Mit LDOX.Route lassen sich schließlich über ein optimiertes Dokumentenrouting durchgängige Abläufe in der Eingangsrechnungs- und Reklamationsbearbeitung sowie weiteren Unternehmensbereichen sicherstellen.
Personelle, räumliche und technische Ressourcen geschaffen
Die steigende Nachfrage nach Lösungen und Support-Dienstleistungen wirkte sich nicht zuletzt auf die eks informatik selbst aus. Der DMS-Spezialist hat sich mittlerweile personell verstärkt, um den Anforderungen sowohl im direkten Projektgeschäft wie auch beim Support nachkommen zu können. Die erst Anfang 2015 bezogenen Räumlichkeiten in Götzis wurden im Herbst letzten Jahres über einen Durchbruch zu angrenzenden und bisher leerstehenden Büros erweitert. Dadurch steht nicht nur den neuen Mitarbeitern mehr Fläche zur Verfügung, zudem können nun auch Anwenderschulungen direkt vor Ort vorgenommen werden. Für die neu gestaltete und im Juli online gegangene Homepage der eks informatik ist ab Herbst zudem eine Live-Chat-Funktion geplant, über die Anwender und Interessierte direkt einen Ansprechpartner erreichen.
Weitere Informationen:
eks informatik gmbh
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www.eks-informatik.com
Kurt Krinner
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Hintergrundinformation
Die 2004 gegründete eks informatik gmbh mit Sitz in Götzis, Österreich, hat sich auf die Themenbereiche Dokumenten- und Workflow-Management sowie Aktenverwaltung spezialisiert. Das Leistungsspektrum umfasst dabei sämtliche Projektdienstleistungen, wie die komplette Planung, Leitung und Durchführung von Projekten inklusive Schulung der Anwender sowie Programmierungen in den Sprachen .NET, Objective-C, PHP, JAVA und ILE RPG. Maßgebliche Zielplattformen dabei sind IBM i (AS/400, iSeries), Windows, Lotus Notes/Domino sowie iOS (Apple). Die eks informatik gmbh ist Premiumpartner der Comarch AG (ECM iS, ehemals InfoStore) und Kendox AG (InfoShare). Das kompetente und motivierte Team kann auf mehr als 25 Jahre Branchenerfahrung zurückgreifen. Gemeinsam wurden Projekte in Österreich, Deutschland, Spanien, Frankreich, der Slowakei und der Schweiz erfolgreich durchgeführt.
Das Produkt Living Documents, kurz LDOX genannt, steht für die durchgängige und nachhaltige Verarbeitung von Dokumenten – vom Eingang im Unternehmen bis hin zur revisionssicheren Aufbewahrung und bei Migrationen. LDOX ist eine gesamtheitliche Anwendung, die ausgewählte Standardprodukte zu einer effizienten und prozesssicheren Gesamtlösung formt. Diese bildet sämtliche Teilaspekte, wie Workflow, Cold, WORM-Appliance, Aktenverwaltung, Domino-Archivierung, DMS-Migration, Vertragsverwaltung, GDPdU u.v.m., ab.