Mit der neuen ‚LDOX.SAP ERP Solutions‘- Schnittstelle der eks informatik gmbh können Unternehmen in SAP vorhandene Archivierungslücken schließen. Da SAP von Haus aus die revisionssichere Ablage nicht unterstützt, lässt sich der gesetzeskonforme Umgang mit Belegen nur mit einem Dokumentenmanagement-System (DMS) gewährleisten. Bei der Entscheidung, welche Lösung die passende ist, bietet das Tool ungewohnte Flexibilität: Unternehmen haben die Wahl zwischen den DMS LDOX.ECM Kendox InfoShare und Comarch ECM iS. Bereits bestehende DMS-Installationen lassen sich dadurch einfach anbinden und die Anforderungen an eine neue Lösung besser berücksichtigen. Mit dem jeweils integrierten LDOX.Client erhalten die Endanwender zudem eine moderne, intuitiv zu bedienende Benutzeroberfläche zur Erledigung ihrer Aufgaben. Dazu Kurt Krinner, Mitglied der Geschäftsführung der eks informatik gmbh: „Wir bieten SAP-Anwendern mehr Flexibilität bei der Entscheidung, mit welchem DMS sie die rechtssichere Archivierung ihrer Eingangs- und Ausgangsdokumente sowie Drucklisten handhaben wollen. Dazu kommt ein attraktives Lizenzmodell, das sich nur an der Anzahl der produktiven SAP Systeme (SID) orientiert. Die Anzahl der aus SAP zugreifenden Benutzer ist nicht limitiert.“
Die LDOX.SAP ERP Solutions-Schnittstelle bietet Unternehmen die Möglichkeit zum Aufbau eines durchgängigen Dokumentenmanagements. Aufgrund der Flexibilität des Tools lassen sich individuelle Anforderungen und strategische Plattformentscheidungen deutlich besser abbilden. Ergänzend dazu erweitern sich die Handlungsspielräume bei der Anbindung von Niederlassungen sowie der Integration bestehender DMS, etwa im Rahmen einer Firmenakquisition. Die DMS-Spezialisten der eks informatik stehen für eine Individualberatung sowohl für lokale wie auch internationale Projekte gerne zur Verfügung.
Die Schnittstelle für den SAP ArchiveLink ist ab sofort erhältlich. Sie erlaubt die Archivierung von SAP-Eingangs- und Ausgangsdokumenten sowie Drucklisten und Reorganisationsobjekten. Alle archivierten Belege sowie Drucklisten können anschließend wieder mit SAP GUI Standardfunktionen angezeigt werden. Unterstützt wird auch das SAP Barcodeverfahren für die Erfassung von eingehenden Belegen (spätes Scannen). Optional steht ein Modul für den Indexdownload aus SAP zur Verfügung, um Dokumente aus SAP unabhängig davon im DMS zu suchen.
Attraktives Lizenzierungsmodell ohne Anwenderbeschränkung
LDOX.SAP ERP Solutions unterliegt bei der Anzahl der aus SAP zugreifenden Benutzer keiner Limitierung, da die Lizenzierung pro produktiver SAP System ID (SID) erfolgt.
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eks informatik gmbh
Vorarlberger Wirtschaftspark 1, A-6840 Götzis
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Kurt Krinner
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Hintergrundinformation
Die 2004 gegründete eks informatik gmbh mit Sitz in Götzis, Österreich, hat sich auf die Themenbereiche Dokumenten- und Workflow-Management (ECM, DMS und ProcessManagement) sowie Aktenverwaltung spezialisiert. All diese Anforderungen an ein modernes Unternehmen werden mit dem Standardprodukt LDOX – Living Documents abgedeckt. Es handelt sich um eine gesamtheitliche Anwendung, die ausgewählte Standardprodukte zu einer effizienten und prozesssicheren Gesamtlösung formt.
Das Leistungsspektrum umfasst sämtliche Projektdienstleistungen, wie die komplette Planung, Leitung und Durchführung von Projekten inklusive Schulung der Anwender sowie Programmierungen in den Sprachen .NET, Objective-C/Swift, PHP, HTML, CAA, JavaScript/TypeScript, ILE RPG und Lotus Script. Maßgebliche Zielplattformen dabei sind IBM i (AS/400, iSeries), Windows, Lotus Notes/Domino sowie Webbrowser fähige Endgeräte.
Die eks informatik gmbh ist Premiumpartner der Comarch AG (ECM iS, ehemals InfoStore) und Kendox AG (InfoShare).
Das kompetente und motivierte Team kann auf Mitarbeiter mit mehr als 25 Jahren Branchenerfahrung zurückgreifen. Gemeinsam wurden lokale und internationale Projekte in folgenden Ländern erfolgreich durchgeführt: Österreich, Deutschland, Schweiz, Spanien, Frankreich, Tschechien, Slowakei, Polen, Mexico, USA und weiteren Ländern.