eks informatik gmbh

Beim DMS-Systemwechsel: Millionen Dokumente sofort verfügbar

eks informatik gmbh stellt Migrationstool LDOX.ArchiveExporter für große DMS-Archive unterschiedlicher Hersteller vor

Der LDOX.ArchiveExporter der eks informatik gmbh ermöglicht die schnelle Migration sehr großer DMS-Archive mit Millionen Dokumenten unterschiedlicher Hersteller. Die Übertragung der Dokumentreferenzen, beispielsweise aus Comarch ECM iS (InfoStore) in InfoShare, stellt sicher, dass diese im Zielsystem sofort bereitstehen. Unternehmen müssen dadurch keine Warte- und Ausfallzeiten mehr in Kauf nehmen, die ihnen bei einer Migration aufgrund der Laufzeit für die Dokumentenkonvertierung normalerweise entstehen. Eine vorherige zeitaufwändige physische Migration des gesamten Archivs entfällt, da die Dokumente ab diesem Zeitpunkt bereits in InfoShare sichtbar und damit auch reproduzierbar sind. Elisabeth Schwendinger, Geschäftsführerin der eks informatik gmbh, dazu: "Mit dieser durchgängigen LDOX-Integration können wir Millionen von Dokumente aus dem alten System in kurzer Zeit im neuen zur Verfügung stellen. Die abschließende physische Migration und – falls nötig – Formatkonvertierung erfolgt dann ohne zeitlichen Druck während des laufenden Betriebs im Hintergrund. Dabei werden alle Schritte dokumentiert und pro verarbeitetem Dokument erfasst."

Das Migrationstool bietet (abhängig vom Quell- und Zielsystem) sowohl eine Export-/Importfunktionalität mit Speicherung im Dateisystem/Storage als auch eine direkte Kopiermöglichkeit der Daten aus dem bestehenden in das neue Archiv (ohne Zwischenspeicherung). Das Migrationstool unterstützt als Quellsystem die DMS-Anwendungen von Comarch ECM iS (InfoStore), IBM (WAF/400, Visual Info), Ceyoniq CE, EASY 2.x, Gräbert und weitere. Importformate stehen für die Zielsysteme Comarch ECM iS (InfoStore), InfoShare, EASY Software, ELO, HABEL DMS, IXOS und weitere zur Verfügung.

Hinsichtlich der Datenbereitstellung wird eine Vielzahl von Datenformaten unterstützt, darüber hinaus ist zudem die Konvertierung von proprietären Formaten in das PDF- oder TIFF Multi Page-Format möglich. Bei der Migration von Comarch ECM iS (InfoStore) können außerdem die Notizen und Annotationen berücksichtigt werden. Die jeweiligen Indexdaten sind in beliebigen Formaten verfügbar.


Weitere Informationen:
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Elisabeth Schwendinger
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Hintergrundinformation
Die 2004 gegründete eks informatik gmbh mit Sitz in Götzis, Österreich, hat sich auf die Themenbereiche Dokumenten- und Workflow-Management sowie Aktenverwaltung spezialisiert. Das Leistungsspektrum umfasst dabei sämtliche Projektdienstleistungen, wie die komplette Planung, Leitung und Durchführung von Projekten inklusive Schulung der Anwender sowie Programmierungen in den Sprachen .NET, Objective-C, PHP, JAVA und ILE RPG. Maßgebliche Zielplattformen dabei sind IBM i (AS/400, iSeries), Windows, Lotus Notes/Domino sowie iOS (Apple). Die eks informatik gmbh ist Premiumpartner der Comarch AG (ECM iS, ehemals InfoStore) und Kendox AG (InfoShare). Das kompetente und motivierte Team kann auf Mitarbeiter mit mehr als 20 Jahren Branchenerfahrung zurückgreifen. Gemeinsam wurden bereits über 200 Kundenprojekte in Österreich, Deutschland, Spanien, Frankreich, der Slowakei und der Schweiz erfolgreich durchgeführt.

Das Produkt Living Documents, kurz LDOX genannt, steht für die durchgängige und nachhaltige Verarbeitung von Dokumenten – vom Eingang im Unternehmen bis hin zur revisionssicheren Aufbewahrung und bei Migrationen. LDOX ist eine gesamtheitliche Anwendung, die ausgewählte Standardprodukte zu einer effizienten und prozesssicheren Gesamtlösung formt. Diese bildet sämtliche Teilaspekte, wie Workflow, Cold, WORM-Appliance, Aktenverwaltung, Domino-Archivierung, DMS-Migration, Vertragsverwaltung, GDPdU u.v.m., ab.

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