Wilken Software Group

Die Caritas-Einrichtungen gGmbH Würzburg entscheiden sich für ganzheitliche Lösungen der Wilken Entire AG

SAP-Ablöse im Rechnungswesen

Die Caritas-Einrichtungen gGmbH mit dem Aufgabenschwerpunkt der Altenhilfe in Unterfranken hat sich dafür entschieden, die erst vor gut zwei Jahren im Rechnungswesen eingeführte SAP/R3-Lösung jetzt abzulösen. Künftig kommen dort die Anwendungen der Wilken Entire AG zum Einsatz. Im Zuge dieses Projekts werden außerdem die integrierte Workflow-Lösung und das Dokumenten-Management-System Infoshare der Wilken Informationsmanagement GmbH (WIM) eingeführt. Das Projekt startete im Juni parallel zum Projekt Finanz-und Rechnungswesen/Dokumenten-Management-System im Bistum Würzburg und soll zum Jahreswechsel produktiv geschaltet werden. Durch die gemeinsame Einführung entstehen große Synergieeffekte, von denen beiden Seiten profitieren können. Der Wechsel erfolgte vor allem wegen der hohen Kosten für das SAP-System, der teilweise fehlenden Prozesstiefe und dem mangelnden Verständnis für die speziellen Abläufe kirchlicher Organisationen.

Wilken Entire führt bei der Caritas Einrichtungen gGmbH sein Finanz- und Rechnungswesen inklusive Controlling, Anlagenbuchhaltung, elektronischem Kontoauszug, Kassenbuch, Spendenverwaltung und Darlehensbuchhaltung ein. Für den schnelleren Dokumentenfluss inklusive Genehmigungsverfahren, beispielsweise für Rechnungen, kommt die DMS-Anwendung Infoshare der WIM mit einer Workflow-Engine zum Einsatz.

Die Caritas-Einrichtungen gGmbH wurde im Juni 1994 als Gemeinschaftsunternehmen von der Diözese Würzburg und dem Diözesan-Caritasverband Würzburg gegründet. Derzeit sind 15 Einrichtungen an neun Standorten im Raum Unterfranken in der Verantwortung der Caritas-Einrichtungen gGmbH. Der Schwerpunkt der Trägerschaft liegt in der Betreuung alter Menschen. Mit über 900 Mitarbeitern werden 1.500 Senioren in der stationären Altenhilfe vor Ort aktiv versorgt.

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Wilken Entire AG – Lars Holzapfel
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Über die Wilken Unternehmensgruppe
Seit 1977 beschäftigt sich Wilken mit der Entwicklung und dem Vertrieb von ERP-Standard-Software. Mit mehr als 440 Mitarbeitern an vier Standorten in Deutschland und der Schweiz hat sich die Unternehmensgruppe als unabhängiger Hersteller, Anbieter und Integrator von Anwendungen für das Finanz- und Rechnungswesen, die Materialwirtschaft sowie die Unternehmenssteuerung etabliert. Zusätzlich werden Wilken Branchenlösungen in der Energie-, Versicherungs-, Sozial- und Tourismuswirtschaft eingesetzt. Vom Ulmer Stammsitz aus steuert die Wilken GmbH die Unternehmensgruppe und übernimmt zentrale Funktionen wie Software-Entwicklung, Produktmanagement sowie Marketing. Sie führt als "Holding" die Tochterunternehmen Wilken AG (Freidorf, Schweiz), Wilken Neutrasoft GmbH (Greven, Energiewirtschaft), Wilken Prozessmanagement GmbH (Ulm/Greven/Sierksdorf, Energiewirtschaft), Wilken Entire AG (Ulm, Sozialwirtschaft), Wilken Rechenzentrum GmbH (Ulm, Rechenzentrums-Services) und Wilken Informationsmanagement GmbH (München, Dokumentenmanagement). Die Unternehmensgruppe erzielte 2011 einen Umsatz von über 47 Millionen Euro im Jahr.

Über Wilken Entire
Der Branchenschwerpunkt der Wilken Entire AG liegt im Bereich Gesundheit & Soziales und Kirchen. Kunden sind z.B. das Bayerische Rote Kreuz, große soziale Trägerorganisationen (Caritas und Diakonie, Paritätischer Wohlfahrtsverband, ArbeiterSamariterBund), Krankenkassen, Körperschaften des öffentlichen Rechts und kirchliche Einrichtungen wie das (Erz-)Bistum Freiburg oder Mainz.