Wilken Software Group

Durchgängig elektronisch: Von der Ausschreibung zum Einkauf

Wilken und Healy Hudson integrieren Deutsche eVergabe und eProcurement

Im Rahmen einer engen Zusammenarbeit integrieren der Software-Hersteller Wilken und Healy Hudson, Pionier bei der elektronischen Vergabe, jetzt das Wilken Smart eProcurement und die Systeme der "Deutschen eVergabe". Damit können Anwender künftig nicht nur das Vergabeverfahren selbst, sondern den gesamten Beschaffungsprozess von der Bedarfsermittlung über die Zuschlagserteilung bis hin zum Abruf der Artikel elektronisch und papierlos abwickeln. Auch vorliegende Rahmenverträge werden übernommen und können im eProcurement als Katalog abgelegt werden. Auf diese Weise ist es möglich, auf Basis der Vereinbarungen und hinterlegten Konditionen sofort nach deren Abschluss Bestellungen auszulösen. Mit dem gemeinsamen Angebot richten sich Wilken und Healy Hudson sowohl an die öffentliche Hand und Versorgungsunternehmen als auch an Institutionen aus dem sozialen und kirchlichen Bereich oder an die gesetzlichen Krankenkassen. Unterstützt werden alle Vergabeverfahren nach den Vergabe- und Vertragsordnungen VOL, VOB sowie der Sektorenverordnung, also von der freihändigen Vergabe bis zu offenen EU-Ausschreibung. Durch die lückenlose Dokumentation aller Vorgänge im Rahmen der Vergabeakte wird nicht nur den vergaberechtlichen Anforderungen Rechnung getragen, gleichzeitig sind damit auch alle Anforderungen an Compliance-Vorgaben wie etwa die Korruptionsprävention abgedeckt.

"Mit der Zusammenarbeit können wir die Abläufe bei der Vergabe und der Überführung der Daten in die Beschaffung künftig enorm beschleunigen. Die durchgängig webbasierte Abbildung des Workflows erfolgt zudem ohne Medienbrüche", fasst Jörn Struck, in der Geschäftsleitung von Wilken für ERP und Smart Business verantwortlich, die Vorteile der Kooperation zusammen. "Die integrative Abbildung der Prozesse von Vergabe und Procurement macht den völligen Verzicht auf Papier bei allen damit verbundenen Abläufen möglich. Zudem entlastet die Digitalisierung die Beschaffer enorm, da aufwändige Arbeitsschritte wie Vervielfältigung und Versand der Vergabeunterlagen gänzlich entfallen", ergänzt Cüneyt Dural, Bereichsleiter eVergabe bei Healy Hudson.

Mit der Marke "Deutsche eVergabe" bietet Healy Hudson ein webbasiertes, standardisiertes Bekanntmachungs- und Vergabeportal für öffentliche Auftraggeber und interessierte Bieter an. Über das Portal können Vergabestellen nicht nur kostenfrei manuelle Bekanntmachungen und Auftragsmeldungen erstellen und publizieren, sondern auch die Bieter unentgeltlich nach Ausschreibungen recherchieren. Healy Hudson, gegründet 1998, gehört zu den führenden Software- und Dienstleistungsanbietern im Bereich der elektronischen Vergabe in Deutschland. Das Smart E-Procurement von Wilken unterstützt den Anwender bei der Warenbeschaffung von ABC-Gütern über das Internet. Das System bietet Schnittstellen zu Wilken CS/2 und Wilken Entire, aber auch zu allen anderen gängigen ERP-Systemen auf dem deutschsprachigen Markt. Beide Lösungen verfügen über ein differenziertes und rollenbasiertes Berechtigungsmanagement, mit deren Hilfe auch komplexe Anforderungen an die Berechtigungsvergabe abgebildet werden können.

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Über die Wilken Unternehmensgruppe
Seit 1977 entwickelt Wilken eigene ERP-Standard-Softwarelösungen. Mit mehr als 500 Mitarbeitern an fünf Standorten in Deutschland und der Schweiz hat sich die Unternehmensgruppe als unabhängiger Hersteller, Anbieter und Integrator von Anwendungen für das Finanz- und Rechnungswesen, die Materialwirtschaft sowie die Unternehmenssteuerung etabliert. Zusätzlich werden Wilken Branchenlösungen in der Energie-, Finanz- & Versicherungs-, Sozial- und Tourismuswirtschaft eingesetzt. Zur Unternehmensgruppe gehören neben der Wilken GmbH (Ulm) die Wilken AG (Freidorf, Schweiz), die Wilken Neutrasoft GmbH (Greven), die Wilken Entire GmbH (Ulm), die Wilken Rechenzentrum GmbH (Ulm), die Wilken Ciwi GmbH (Ulm), die Wilken Informationsmanagement GmbH (München) sowie die Wilken Prozessmanagement GmbH (Ulm, Greven, Sierksdorf). Die Unternehmensgruppe erzielte 2013 einen Umsatz von 56 Millionen Euro.