ERP-Projekt beim Kanton Graubünden erfolgreich umgesetzt

Neue Lösungen für Finanz- und Rechnungswesen sowie Personal sind produktiv

Das 2011 ausgeschriebene Projekt für die Einführung neuer ERP-Lösungen für die Finanzverwaltung und das Personalamt des Kantons Graubünden konnte im Rahmen der budgetierten Kosten realisiert werden. Wie ursprünglich geplant, erfolgte der Produktivstart der Kernkomponenten beider Systeme pünktlich per 1. Januar 2013. FRITZ & MACZIOL hatte 2011 die Ausschreibung gemeinsam mit Soreco als Subcontractor gewonnen. Der IT-Dienstleister nahm bei dem Gesamtprojekt die Rolle des Generalunternehmers ein und war Systemlieferant und -Integrator von Newsystem Public, der Lösung für das Finanz- und Rechnungswesen. Das Software-Haus Soreco seinerseits war für die Einführung seiner Personalverwaltungslösung Xpert.HRM zuständig. "Wir freuen uns, dass wir mit dem sehr ambitionierten Vorhaben zeigen können, dass es dank grossem Einsatz aller Beteiligten möglich ist, umfangreiche Software-Projekte bei der öffentlichen Hand erfolgreich und zeitgerecht umzusetzen", sagt Regierungsrätin Barbara Janom Steiner, Vorsteherin des Departements Finanzen und Gemeinden des Kantons Graubünden. Mit der Finanzlösung Newsystem Public arbeiten derzeit in allen 40 Dienststellen rund 270 Benutzerinnen und Benutzer, während Xpert.HRM von circa 650 Mitarbeitenden in Vorgesetztenfunktion für die Personaladministration eingesetzt wird. Die Einführung der neuen Systeme ist für den Kanton Graubünden mehr als die Ablösung in die Jahre gekommener Systeme. Mit Newsystem Public, Xpert.HRM sowie des Aufbaus einer ESB-Infrastruktur (Enterprise Service Bus) schafft Graubünden die Voraussetzung für durchgängige Verwaltungsprozesse und kommende E-Government-Dienstleistungen für die Bevölkerung und Unternehmen im grössten Schweizer Kanton.

Mit der Einführung der neuen ERP-Lösungen werden darüber hinaus Doppelerfassungen und Medienbrüche vermieden und dank automatisierter Schnittstellen sowie einer modernen Infrastruktur eine effiziente Datenhaltung erreicht. Bereits vor dem 1. Januar 2013 wurden von beiden Lösungen gewisse Module live geschaltet. So erfolgte etwa die Budgetierung und Finanzplanung für 2013 bereits mit Newsystem Public. Die Budgetierung wurde vorrangig behandelt, weil gleichzeitig mit der neuen Software die Umstellung auf HRM2, das für alle Schweizer Gemeinden und Kantone obligatorische, harmonisierte Rechnungslegungsmodell, erfolgen musste. Aber auch das Kreditoren-Modul war dringlich, weil Lieferantenrechnungen, die das Geschäftsjahr 2013 betreffen, bereits im letzten Jahr verbucht und bearbeitet werden mussten. Beim Personalamt wiederum wurde das Online-Portal von Xpert.line bereits am 1. November 2012 mit den Funktionen für zentrale Weiterbildung und Lohnverarbeitung aufgeschaltet. Überhaupt hatte die reibungslose Durchführung der Lohnläufe absolute Priorität. Bereits im Oktober lief das Lohnmodul im Parallelbetrieb mit dem früheren System. So konnte sichergestellt werden, dass die Januar-Löhne mit über 3500 Abrechnungen termingerecht verarbeitet und ausbezahlt werden. Notabene läuft der Betrieb der Finanz- und Personalsysteme im Amt für Informatik störungsfrei, und der Datenaustausch über die Schnittstellen zwischen den ERP- und den zahlreichen Umsystemen mittels ESB klappt ebenfalls reibungslos.

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Hintergrundinformation

 

Zur FRITZ & MACZIOL Gruppe mit Hauptsitz Ulm gehören die Unternehmen FRITZ & MACZIOL Software und Computervertrieb GmbH, INFOMA® Software Consulting GmbH, FRITZ & MACZIOL Schweiz AG, NEO Business Partners GmbH, STAS GmbH, STAS Österreich GmbH, FRITZ & MACZIOL Asia Inc. und IT&T AG. Mit derzeit mehr als 950 Mitarbeitern an 21 Standorten in Deutschland und der Schweiz sowie sechs Servicestandorten weltweit erzielte die Unternehmensgruppe im Jahr 2011 einen Gesamtumsatz von über 280 Mio. Euro.

 

 

 

Die FRITZ & MACZIOL Gruppe hat sich in Deutschland und der Schweiz sowie mit der FRITZ & MACZIOL Asia Inc. und Servicebüros in verschiedenen Ländern weltweit positioniert. Gleichermassen Spezialist wie Generalist bietet die Gruppe als System- und Beratungshaus ein ganzheitliches Portfolio aus Hardware, Software, Services sowie Consulting in ausgewählten Bereichen. Die Unternehmen der FRITZ & MACZIOL Gruppe entwickeln und vertreiben Software- und Systemlösungen für öffentliche Auftraggeber, den Mittelstand und Grossunternehmen. FRITZ & MACZIOL Schweiz ist Top-Partner von IBM und Microsoft mit den höchsten Zertifizierungen und stellt den Kunden das komplette Spektrum der relevanten IT-Themen auf Basis neuester Technologien dieser Weltmarktführer sowie ergänzender Hersteller zur Verfügung. Als Teil des niederländischen Technologiekonzerns Imtech N.V. nutzt das System- und Beratungshaus innerhalb der Imtech ICT Division sowie als Kooperationspartner der anderen Divisionen, zum Beispiel der deutschen Imtech im Bereich Data Center, dabei auch europäische Synergien.

 

 

 

Über Soreco AG

 

Gegründet im Jahr 1988, entwickelt und vermarktet die Soreco AG, mit Hauptsitz in Schwerzenbach bei Zürich, branchenunabhängige Standard-Software für den mittleren und oberen KMU- und Grossfirmenbereich sowie für die öffentliche Verwaltung. Seit dem 1. Juli 2011 ist Soreco Kernbestandteil der AXON ACTIVE Gruppe mit Hauptsitz in Luzern. Die Zusammenarbeit mit Partnern im Lösungs-, Dienstleistungs- und Technologiebereich in Deutschland, Österreich und der Schweiz garantiert individuell zugeschnittene Lösungen aus einer Hand. Mit 130 Mitarbeitenden betreuen Soreco und die Soreco Partner (rund 300 Mitarbeitende) derzeit über 3000 Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen, davon 30 % der Top 500 Schweizer Unternehmen. In den Märkten ausserhalb der Schweiz vertritt die Schwesterfirma AXON ACTIVE AG über die Niederlassungen in München und Wien das Portfolio von Soreco.