Axians Infoma GmbH
Ein Jahr Infoma Liegenschafts- und Gebäudemanagement in Marsberg
Integrierte Lösung von Axians Infoma steigert Effizienz und Transparenz im Hochbau
Die nordrhein-westfälische Stadt Marsberg zieht nach einem Jahr Einsatz des Infoma Liegenschafts- und Gebäudemanagements von Axians Infoma eine durchweg positive Bilanz. Die integrierte CAFM-Lösung (Computer-Aided Facility Management) hat sich im Bereich Hochbau als wesentlicher Effizienztreiber erwiesen: Sämtliche Auftragsprozesse von der Erfassung bis zur Rechnungsprüfung laufen nun digital und nahtlos mit dem bestehenden Infoma Finanzwesen zusammen, auf das Marsberg bereits seit 2015 setzt.
„Wir haben deutliche Arbeitserleichterungen, da alle Aufträge erfasst, verarbeitet und an externe Handwerker versendet werden können, ohne dass Daten doppelt gepflegt werden müssen“, erklärt Marcus Henke, Sachbearbeiter im Amt für Hoch- und Tiefbau der Stadt Marsberg. „Die verfügbaren Mittel werden sofort für den jeweiligen Auftrag gebunden. Anhand der Auftragsnummer lässt sich die Rechnung anschließend wesentlich schneller prüfen und verbuchen.“ Zusätzlich schafft das Infoma Liegenschafts- und Gebäudemanagement Transparenz über Baumaßnahmen, die sich über mehrere Haushaltsjahre erstrecken. Mit dem Projektkostenkontroll-Modul werden zudem Kostengruppen nach DIN 276, Kostenschätzung, -berechnung und -anschlag in einem System abgebildet. Prognosewerte, mehrjährige Betrachtungen und ein Datenexport für Verwendungsnachweise bieten den Verantwortlichen eine umfassende Finanz- und Maßnahmenübersicht. „Bei mehrjährigen Bauprojekten haben wir jetzt den kompletten Überblick, welche Gewerke betroffen sind, welche Zahlungen bereits erfolgt sind und wo noch Reserven bestehen“, so Henke. „Diese Informationen können wir auf Knopfdruck abrufen und der Entscheidungsfindung direkt zur Verfügung stellen.“
Noch mehr digitale Prozesse im Fokus
Die Verantwortlichen in Marsberg planen bereits die nächsten Schritte. Das Meldungsmanagement soll erweitert werden, damit Schäden zukünftig via App direkt ins System übertragen werden können – inklusive Foto und Statusangaben. Dieser durchgängige Informationsfluss ermöglicht ein noch effizienteres Zusammenspiel von Hausmeister, Hochbauamt und beauftragten Handwerkern. Mit dieser konsequenten Digitalstrategie setzt Marsberg neue Maßstäbe in der kommunalen Verwaltung und profitiert von den ganzheitlich integrierten Lösungen aus dem Hause Axians Infoma.
Weitere Informationen:
Axians Infoma GmbH
Hanne Kathrin Müller, Leiterin Marketing und Presse
Hörvelsinger Weg 21 - 89081 Ulm - Deutschland
Telefon +49 731 1551-637 - Fax +49 731 1551-555
hanne-kathrin.mueller@axians-infoma.de - www.axians-infoma.de
Hintergrundinformation
Die Axians Infoma GmbH ist führender Partner von Kommunen und kommunalen Betrieben, von Rechenzentren sowie kirchlichen Institutionen. Den Kunden ermöglicht das nachhaltige, wirtschaftliche und moderne Produkt- und Dienstleistungsangebot die Bewältigung aktueller und künftiger Herausforderungen.
Die webbasierte Lösung Infoma für die Bereiche Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement sowie Kommunale Betriebe unterstützt die Verwaltungsarbeit prozessorientiert, effizient, komfortabel und immer auf Basis modernster Technologie. Im Zuge dessen spielt auch Künstliche Intelligenz (KI) eine zunehmend wichtige Rolle, um Routinetätigkeiten zu automatisieren und wertvolle Ressourcen für andere Aufgabenbereiche freizusetzen. Ob auf dem eigenen Server, im Rechenzentrum gehosted oder als Cloud-Lösung – über den Einsatz entscheidet der Kunde nach seinen Bedürfnissen. Auf dem Weg zur Digitalisierung von Verwaltungsprozessen übernimmt Axians Infoma auch die konzeptionelle Beratung und begleitet die Kunden bei der Realisierung. Unter dem Motto #smartverwalten ist zudem ein umfassendes Beratungsangebot erhältlich, das durch operatives Prozessmanagement und organisationsübergreifendes Prozessverständnis den Grundstein für erfolgreiches Smart Government legt.
Insgesamt setzen über 1.500 Verwaltungen jeder Größenordnung Infoma Produkte ein, davon über 1000 das Finanzwesen Infoma. Im Bereich Liegenschafts- und Gebäudemanagement stehen rund 400 Kunden auf der Kundenliste. Damit zählt Axians Infoma im Finanzwesen wie im kommunalen Liegenschafts- und Gebäudemanagement zu den Marktführern.
Im Rahmen der 2002 gegründeten Infoma partnergroup – einer Kooperation mit innovativen Rechenzentren – vertreiben die Mitglieder die Infoma Produkte sowohl autonom als auch zentral als Fullservice-Dienstleister.
Durch die Kombination mit dem Lösungs- und Beratungsportfolio der Axians Infoma Schwesterunternehmen Axians Infoma (Austria), Axians Infoma Schweiz, Axians Athos, Axians eWaste, Axians IKVS, Axians müllerchur und Axians Public Consulting erhalten Kunden in Deutschland, Österreich, der Schweiz und in Teilen auch schon darüber hinaus die Möglichkeit, alle Aufgaben im Bereich kommunaler Finanzen, Steuerung und Abfallwirtschaft aus einer Hand abzudecken.
Axians Infoma gehört zu Axians, der weltweiten Dachmarke für ICT-Lösungen von VINCI Energies.
www.axians-infoma.de
Axians in Deutschland
Die Unternehmensgruppe Axians in Deutschland ist Teil des globalen Markennetzwerks für ICT-Lösungen von VINCI Energies. Mit einem ganzheitlichen ICT-Portfolio unterstützt die Gruppe Unternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen, Netzbetreiber sowie Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen. In den beiden Bereichen Informationstechnologie (IT) und Telekommunikationsinfrastruktur (TI) stärkt Axians seine Position als zuverlässiger Generalunternehmer für ganzheitliche Digitalisierungslösungen und den zügigen Ausbau von Glasfaser- und Mobilfunkinfrastrukturen, auch im Bereich der Schienen- und Verkehrswege. Dabei sorgen Berater:innen, Entwickler:innen, Techniker:innen und Monteur:innen dafür, das Leben der Menschen zu verbessern - etwa durch Cloud- und Data-Center-Infrastrukturen, Cybersicherheit, Unternehmens- und Breitbandnetze, Digital Workspace Lösungen, Managed Services sowie führende Software für Abfallwirtschaft, Schüttgutindustrie, technischen Service und öffentliche Verwaltung.
2023: 644 Millionen Euro Umsatz // 2.706 Mitarbeitende // 49 Standorte
Über Axians
Axians unterstützt privatwirtschaftliche Unternehmen, öffentliche Einrichtungen, Netzbetreiber und Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen. Ob Applikationen oder Data Analytics, Unternehmensnetze, Shared Workspace, Data Center, Cloud-Lösungen, Telekommunikationsinfrastrukturen oder Internetsicherheit – Axians ist Spezialist für alle aktuellen Informations- und Kommunikationstechnologien! Durch Beratung, Planung, Integration und eine breite Palette von Dienstleistungen erschließt Axians den vollen Mehrwert dieser Technologien in Form bedarfsgerechter Lösungen für den Kunden. Axians ist eine Marke von VINCI Energies.
2023: 3,6 Milliarden Euro Umsatz // 16.000 Mitarbeitende // 37 Länder
Über Vinci Energies
In einer Welt im Wandel beschleunigt VINCI Energies die ökologische Wende durch die konkrete Mitgestaltung zweier tiefgreifender Transformationen: Digitalisierung und Energiewende. Als marktnaher Integrator maßgeschneiderter, technikübergreifender Lösungen unterstützen wir unsere Kunden bei der Implementierung von Technologien, von der Planung über Realisierung und Betrieb bis hin zur Instandhaltung. Mit unseren 2.000 regional verankerten, agilen und innovativen Business Units sind wir in die energiebezogenen Entscheidungen, die Infrastrukturen und Prozesse unserer Kunden eingebunden und sorgen jeden Tag für mehr Zuverlässigkeit, Effizienz und Nachhaltigkeit. VINCI Energies strebt eine globale Leistung an, die auf den Planeten achtet, den Menschen nützt und solidarisch mit den Bevölkerungen ist.
2023: 19,3 Milliarden Euro Umsatz // 97.000 Mitarbeitende // 2.000 Business Units // 61 Länder
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