AKTIF Unternehmensgruppe

Flexible Prozessautomatisierung ist Basis für Markterfolg

AKTIF Technology senkt Prozesskosten bei Lieferanten und Händlern

E-world 2012 – Essen, 7. bis 9. Februar 2012 – Halle 2, Stand 100

Von der Marktkommunikation über Rechnungseingang und -prüfung bis hin zur Abrechnung: AKTIF Technology stellt auf der E-world 2012 in Essen die flexible und individuelle Automatisierung der Geschäftsprozesse von Energielieferanten und Vertriebsorganisationen in den Mittelpunkt seiner Präsentation. In unterschiedlichen Praxisszenarien demonstriert AKTIF, wie vor allem Unternehmen, die in vielen Netzgebieten aktiv sind, ihre Prozesskosten deutlich senken können. Im Fokus steht dabei die automatisierte Abwicklung aller zyklisch wiederkehrenden Tätigkeiten wie etwa von Monatsberichten oder standardisierten Prozessen, beispielsweise bei GPKE, GeLi Gas oder WiM. Messepremiere feiern zudem das neue intelligente Berichtswesen sowie die intelligente Dokumentengenerierung – beides Module, mit denen Anwender ihre Auswertungen und Dokumente individuell definieren und gestalten können. "Die Automatisierung von Prozessen ist die Grundlage für Zeit- und Kostenersparungen, sorgt für mehr Planbarkeit und vermeidet Fehler, wie sie durch manuelle Verfahren zwangsläufig entstehen. Mit dem AKTIF dataService muss der Anwender jedoch nicht den starren, durch die Software vorgegebenen Standards folgen, sondern kann das System individuell und flexibel an seine eigenen Prozesse anpassen", fasst Mario Weber, Vertriebsleiter der AKTIF Technology GmbH, den Ansatz zusammen.

Eine Funktionalität des AKTIF dataService ist die abrechnungsrelevante Lastgangüberwachung. Da bei vielen Unternehmen die Abrechnung der Kunden vor dem Eingang der Netznutzungsrechnung erfolgt, kann es vorkommen, dass der abgerechnete Verbrauch noch einmal vom Verteilnetzbetreiber korrigiert wird. Ist dies der Fall, informiert der AKTIF dataService die Abrechnungsabteilung per E-Mail. Damit können Reklamationen und weitere Aufwände für Stornierungen, Gutschriften oder Nachberechnungen sofort erkannt und weiterbearbeitet werden.

Viele sich wiederholende Tätigkeiten, wie etwa monatliche Auswertungen, können mit Hilfe von frei definierbaren zyklischen Jobs automatisiert werden. Das Ergebnis des Jobs wird dann automatisch an die vom Anwender angegebenen Personen oder Abteilungen per Mail verschickt. Dabei ist es egal, ob es sich um Berechnungen, die Erstellung und den Versand von Fahrplänen oder anderen Meldungen handelt. Die auszuführenden Aktionen werden einmal vom Anwender eingestellt und dann zu den angegebenen Zeitpunkten automatisch ausgelöst. Die Protokollierung aller Jobs erfolgt in Protokollen (Joblogs) die vom Anwender eingesehen und geprüft werden können.

Ein weiteres Beispiel für die durchgängige Automatisierung von Prozessen ist die INVOIC-Verarbeitung von eingehenden Netznutzungsrechnungen. Mit Hilfe des Energielogistiksystems AKTIF dataService werden diese anhand einer Schattenrechnung geprüft. Liegen die Werte innerhalb der individuell vorgegebenen Toleranzen, wird die Rechnung automatisch akzeptiert und anschließend in der Finanzbuchhaltung verbucht. Lediglich die Rechnungen, die von den vorgegebenen Toleranzen abweichen oder gegen Plausibilisierungen verstoßen, müssen überprüft und manuell freigegeben werden. Auf diese Weise werden die Prozesskosten in diesem Bereich drastisch gesenkt.

Weitere Informationen:
AKTIF Technology GmbH – Sindy Höntsch
Töpferstr. 9 – D-01968 Senftenberg
Tel: +49 3573 36318 0- Fax: +49 3573 36318 29
hoentsch(at)aktif-technology.com
www.aktif-technology.com

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit:
Uwe Pagel - Press’n’Relations GmbH
Magirusstr. 33 – D-89077 Ulm
Tel.: +49 731 96 287 29 - Fax: +49 731 96 287 97
upa(at)press-n-relations.de
www.press-n-relations.de

AKTIF Technology GmbH
Die AKTIF Technology GmbH, Senftenberg, beschäftigt sich seit ihrer Gründung 1997 mit Lösungen für Energiemanagement und -logistik im liberalisierten Energiemarkt. Neben individuellen Projekten für industrielle Großverbraucher stand die Entwicklung einer Standardlösung im Vordergrund, mit der AKTIF als einer der ersten Anbieter Mitte 2000 auf den Markt kam. Zu den AKTIF-Anwendern gehören Unternehmen wie EDEKA, die Österreichische Bundesbahn ÖBB oder die Ensys AG, aber auch Industrieunternehmen wie die Vattenfall Europe Mining AG. Am Standort Senftenberg beschäftigt AKTIF derzeit rund 30 Mitarbeiter. AKTIF ist Initiator der EDNA-Initiative, die sich intensiv um die Automatisierung der Geschäftsprozesse zwischen den Marktteilnehmern im Energiemarkt bemüht. Der Initiative gehören mehr als 60 Softwarehäuser, Beratungsunternehmen und Anwender aus Deutschland, der Schweiz, Österreich, den Niederlanden und Skandinavien an.