cronos Unternehmensberatung GmbH

GDPdU und SAP IS-U: "Amtsgeprüft” und für gut befunden

SWT AöR realisiert GDPdU-Projekt mit Unterstützung von cronos

Die korrekte Umsetzung der Anforderungen der GDPdU (Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfung digitaler Unterlagen) mit R/3 classic gehört in den meisten Unternehmen der Energiewirtschaft inzwischen zum Alltag. Die Integration der Branchenlösung SAP IS-U/CCS wurde jedoch bislang in nur wenigen Projekten realisiert. Mit Unterstützung der cronos billing consulting (CBC) hat SWT (Stadtwerke Trier) diese Integration jetzt erfolgreich umgesetzt. Um sicherzugehen, dass alle Anforderungen auch korrekt abgebildet werden, hatte SWT das Trierer Finanzamt schon frühzeitig in das Projekt eingebunden. "Schon beim ersten Workshop für das Projekt waren die Prüfer des Finanzamts dabei. Im weiteren Projektverlauf haben wir dann die Daten aus SAP classic und IS-U direkt auf die Notebooks der Prüfer gespielt", beschreibt Hans-Josef Zimmer, Abteilungsleiter Datenverarbeitung von SWT. Das Ergebnis: "Von Amts wegen" wurde festgestellt, dass die aus dem SAP-System erzeugten Datenextrakte problemlos in die Prüfsoftware IDEA des Finanzamtes eingelesen werden konnte.



Bei dem Praxistest wurden neben den Daten aus der Finanzbuchhaltung FI auch zahlreiche Informationen aus dem Abrechungssystem extrahiert und in das IDEA-System der Finanzbeamten überspielt. Dazu gehörten Geschäftspartnerdaten ebenso wie Abrechnungs- oder Fakturierungsbelege. Auch diese so genannten "FI – CA –Daten" konnten von der Prüfersoftware ohne Probleme eingelesen werden. "Insgesamt verlief dieser Test absolut reibungslos, das Projekt konnte damit innerhalb kürzester Zeit erfolgreich abgeschlossen werden", so das Fazit von Zimmer. Im Rahmen des Projektes wurde aber nicht nur der Z3-Zugriff, also die Übergabe der Daten an das Finanzamt über Datenträger realisiert, sondern auch die Zugriffsarten Z1 und Z2, bei denen die Prüfer direkt am produktiven System Einsicht nehmen. Hier wurden mit Unterstützung der CBC die entsprechenden Prüferrollen eingerichtet und die dazugehörigen Anzeigeberechtigungen vergeben.



Die mehrheitlich im kommunalen Besitz (Stadt Trier: 56,4 %) befindliche SWT – Versorgungs - GmbH hat in Zeiten der Liberalisierung ihre Marktposition durch strategische Beteiligungen der Vorlieferanten von Erdgas (Steag SaarFerngas AG: 24,9 %) und Strom (RWE Rhein-Ruhr AG: 18,7 %) gefestigt. Das breite Ver- und Entsorgungsangebot umfasst Strom, Erdgas, Fernwärme, Trinkwasser und Abwasser. Über Tochterunternehmen erschließt SWT die weiteren Geschäftsfelder Personennahverkehr (SWT - Verkehrs GmbH), Parkhäuser (Parken in Trier GmbH), die Telekommunikation (trilan GmbH) und das Trierer Stadtbad.



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Die cronos Unternehmensgruppe berät seit über 10 Jahren in den Bereichen Strategie- und Prozessberatung sowie bei der Systemintegration von mySAP-Produkten in den Branchen Utilities, Waste und Public Services. Das Unternehmen mit Sitz in Münster verfügt über Niederlassungen in Hamburg, Düsseldorf, Walldorf und Wien. Die Beratungsschwerpunkte liegen auf den Bereichen Utilities, Waste, Public Sector, Data Warehouse, Customer Relationship Management (CRM) und E-Business. Als zertifizierter SAP-Beratungspartner für die Bereiche Utilities, und Data Warehouse führt cronos Lösungen wie IS-U/CCS, EDM, IS-PSM, BI und mySAP CRM bei Ver- und Entsorgungsunternehmen und Kommunen ein. Mit derzeit siebzig Beratern ist cronos ein leistungsstarker Partner, der Zukunftsorientierung mit Erfahrung verbindet.