Neu-Ulm, 12. August 2016. Standardisierte IT-Komponenten für alle weltweiten Standorte, zentral bestellbar sowie pünktlich und anschlussfertig geliefert: Von diesem Idealzustand bei der IT-Beschaffung träumen global agierende, multinationale Unternehmen. Denn deren Realität sieht bislang anders aus: Viele IT-Komponenten werden unabhängig von anderen Abteilungen, ungeplant und "auf Zuruf" zum gerade aktuellen Preis eingekauft – und das bei unterschiedlichen, meist lokalen Anbietern. Die benötigte Hard- und Software muss im Anschluss vor Ort erst noch zeitaufwändig konfiguriert und getestet werden. Bei Produktwechseln stehen vorab keine Geräte zur Überprüfung der Kompatibilität zur Verfügung. Das Dienstleistungspaket "[s.i.g.] procure.global" löst diese Problematik und räumt mit dem Wildwuchs in der IT auf. Denn das Angebot der Spezialisten aus Neu-Ulm schlägt eine Brücke zwischen den IT-technischen und den kaufmännischen Anforderungen aus Buchhaltung und Einkauf. Guido Fetzer, Geschäftsführer der [s.i.g.] mbH dazu: "Unser Dienstleistungspaket ‚[s.i.g.] procure.global’ vereint die Vorteile einer zentralisierten Beschaffung mit der Forderung nach einer hohen Standardisierung. Das sorgt in jeder Abteilung für Planungssicherheit. Darüber hinaus minimieren wir vor allem für multinationale Unternehmen die Risiken im Beschaffungsprozess, da wir für die Einhaltung der Import-, Export-, Gefahrenschutz- und Zollbestimmungen verantwortlich zeichnen. Das Ergebnis: eine durchgängige Standardisierung in der IT."
Als Schaltzentrale für sämtliche Beschaffungsprozesse eines multinationalen Unternehmens kommt ein mehrsprachiges Online-Portal zum Einsatz. Berechtigte Mitarbeiter können individuell für jeden weltweiten Standort – ähnlich wie in einem Webshop – Bestellungen von vorher festgelegten IT-Komponenten unterschiedlicher Hersteller auslösen. Einen hohen Stellenwert hat dabei das Thema Transparenz: Neben einer Bestellhistorie sind alle aktiven und geplanten Aufträge mit ihrem jeweiligen Status sowie den Tracking-Nummern auf einen Blick ersichtlich. Jede ausgelöste Order wird bei der [s.i.g.] mbH zentral bearbeitet und innerhalb der per individuellem SLA festgelegten Frist ausgeliefert. PCs oder Laptops werden zuvor über einen eigenen Image-Server mit der für den jeweiligen Einsatzzweck vorgegebenen Software-Konfiguration versehen. Dadurch ist das Gerät direkt einsatzbereit und kann sofort in Betrieb genommen werden.
In der Leistung enthalten sind zudem sämtliche Abrechnungsprozesse, auch direkt mit den Herstellern und Lieferanten. Auf Wunsch können zur Verkürzung der Lieferzeiten an entfernten Standorten Konsignationslager in der Nähe oder direkt beim Kunden eingerichtet werden. Die jeweiligen Bestände werden dabei von der der [s.i.g.] mbH automatisch auf die vorher vereinbarten Limits angepasst.
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Über [s.i.g.] IT mit IQ
[s.i.g.] IT mit IQ steht für ein umfassendes Portfolio aus Hardware, Software und Services, mit dem das IT-Systemhaus seine Kunden lokal wie global in allen Fragen von Storage, Backup, Network-Security, IT-Infrastruktur, Industrial-IT, Unified Communication & Collaboration (UCC) oder Datenschutz unterstützt. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Neu-Ulm und einer Niederlassung in Erfurt wurde 1997 gegründet und erzielte 2014 mit mehr als 90 Mitarbeitern rund 32 Millionen Euro Umsatz. Die Unternehmensidee "Play Business Safe" steht für Kompetenz, Vertrauen, Verlässlichkeit und Sicherheit. Zu den Kunden gehören mittelständische Unternehmen genauso wie Global Player, die Öffentliche Verwaltung oder der Gesundheitssektor.