Infoniqa Holding GmbH

Infoniqa ist erster Payroll-Spezialist mit TÜV-Zertifizierung

TÜV Süd vergibt Sec-IT Prüfzeichen für zertifizierte Auftragsdatenverarbeitung

Als erstes Unternehmen erhält die Infoniqa Payroll GmbH in Böblingen das TÜV Süd Sec-IT Prüfzeichen "Zertifizierte Auftragsdatenverarbeitung". Der Dienstleistungsspezialist für die Lohn- und Gehaltsabrechnung erfüllt damit die strengen Standards bei der Prüfung und Bewertung von Auftragsdatenverarbeitungen. Dabei werden die Eignung und Angemessenheit von leistungs- und auftragsbezogenen Dokumentationen, allgemeinen sowie technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz geprüft. Die Anforderungen des TÜV Süd orientieren sich am Bundesdatenschutzgesetz und übertreffen dessen Bestimmungen sogar. "Mit der Prüfung haben wir die Verfahrenssicherheit für unsere internen Prozesse bestätigt bekommen. Die Kunden profitieren nun von der zertifizierten Sicherheit, dass ihre sensiblen, personenbezogenen Daten bei uns in besten Händen sind", erklärt Robert Bastian, Geschäftsführer Infoniqa Payroll GmbH.

Im März 2013 beauftragte Infoniqa Payroll den TÜV Süd, das Outsourcing-Rechenzentrum auf die Einhaltung der Standards für den Umgang mit personenbezogenen Daten im Bereich der Auftragsdatenverarbeitung zu überprüfen. Das Prüfzeichen für "geprüfte Auftragsdatenverarbeitung" wurde ohne Beanstandungen erteilt. Seit Mai 2015 bietet der TÜV Süd das neue Prüfzeichen "Zertifizierte Auftragsdatenverarbeitung" an. Dabei erfolgt eine Dokumentenprüfung und ein Audit vor Ort. Wenn personenbezogene Daten im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung elektronisch übermittelt werden, führt der TÜV Süd zusätzlich einen Schwachstellen-Scan durch. Infoniqa stellte sich auch diesem verschärften Prüfverfahren und bestand alle Tests – inklusive Schwachstellen-Scan – ohne Probleme. "Das Zertifikat bietet den Kunden ein schlagkräftiges Argument, um das Payroll Outsourcing gegenüber Mitarbeitervertretungen, einzelnen Mitarbeitern oder auch Datenschutzbeauftragten zu vertreten", so Robert Bastian.

Datenschutz muss gewährleistet werden
Nach § 11 Bundesdatenschutzgesetz müssen Auftraggeber regelmäßig die Einhaltung technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Datenschutz beim Dienstleister prüfen und bewerten, wenn personenbezogene Daten durch den Dienstleister erhoben oder verarbeitet werden. Das neue Prüfzeichen von TÜV SÜD "Zertifizierte Auftragsdatenverarbeitung" erleichtert und bestätigt diese Pflicht. Die Zertifizierung richtet sich an Dienstleister in den Bereichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Hosting, Cloud, Backup, Datensicherung, Datenträgervernichtung, aber auch an Anbieter von CRM- oder Kundenverwaltungssystemen, Service-/Callcenter, Marketingagenturen und Lettershops. 

Sicherheit oft vernachlässigt
Die Befragungsergebnisse des TÜV Süd Datenschutzindikators (DSI) zeigen auf, dass sich viele Unternehmen unzureichend mit der Sicherheit von personenbezogenen Daten auseinandersetzen, wenn sie deren Verarbeitung an externe Auftragnehmer weitergeben. So überprüfen und dokumentieren nur 23 Prozent der Befragten die gesetzlich geforderte Einhaltung der Datenschutzpflichten bei ihren Dienstleistern. Um ihnen die Orientierung zu erleichtern und den Schutz personenbezogener Daten zu verbessern, bietet TÜV Süd die Zertifizierung für Unternehmen an, die Auftragsdaten verarbeiten.
 
Weitere Informationen:
Infoniqa Payroll GmbH – Robert Bastian
Hanns-Klemm-Straße 5 – 71034 Böblingen
Tel.: +49 7031-4107-0
robert.bastian@infoniqa.com – www.infoniqapayroll.de

Infoniqa Payroll Holding GmbH – Jürgen Mörth
Traunufer Arkade 1 – A-4600 Thalheim/Wels
Tel.: +43 7242 9396 – 3338
juergen.moerth@infoniqa.com – www.infoniqa.com

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit:
Press’n’Relations Austria GmbH – Georg Dutzi
Währinger Straße 61 – 1090 Wien
Tel.: + 43 1 907 61 48-10
gd@press-n-relations.at - www.press-n-relations.com

Über die Infoniqa HR Gruppe
Die Infoniqa HR Gruppe ist Spezialist für Standardsoftware-Lösungen und Dienstleistungen in den Bereichen Lohn-abrechnung und strategisches Personalmanagement. Zentrales Software-Produkt im HR-Management ist "enga-ge!", eine vorsystemunabhängige und plattformübergreifende Web-Standardlösung, die für Personalentwicklung und -beschaffung, Planung und Controlling sowie Bildungs-, Trainings- und Skills-Management international einge-setzt wird. Das Angebot umfasst auch die Lohnabrechnungssoftware Infoniqa Payroll und Dienstleistungen wie Beratung, Implementierung, Schulung und Hotline bis hin zum Outsourcing der Lohnabrechnung im ASP (Applicati-on Service Providing) und BPO (Business Process Outsourcing) Modell. Über eigene Gesellschaften in Wels, Salz-burg und Graz (A), Böblingen (D) sowie Zug (CH) werden mehr als 2.400 Kunden mit mehr als 1,5 Millionen Arbeit-nehmern kompetent und umfassend in HR-Fragen betreut. Die Infoniqa HR Gruppe ist Teil der international tätigen Infoniqa Gruppe. Die Infoniqa Gruppe ist mit Tochterunternehmen an dreizehn Standorten im deutschsprachigen Raum vertreten. Schwerpunkte sind HR-Software und -Dienstleistungen, Informationsmanagement sowie Business-Software.