Wilken Software Group

Mehr Effizienz für die GKV-Buchhaltung

Zehn Krankenkassen setzen bereits auf die GKV-Umbuchungsfunktion von Wilken

Mit einer neu entwickelten Umbuchungsfunktion bietet Wilken seit letztem Herbst ein Werkzeug, das die Prozesse in der Buchhaltung der gesetzlichen Krankenkassen vereinfacht, die Sachbearbeiter damit deutlich entlastet und zudem gewährleistet, dass der Anteil von Fehlbuchungen deutlich zurückgeht. Anwender der Branchensoftware iskv_21c von BITMARCK können damit alle komplexen Umbuchungsvorgänge automatisiert abwickeln – etwa bei der Jahresrechnungsabgrenzung, bei den so genannten ZR9-Buchungen oder bei Buchungen gegen Forderungs- und Verpflichtungskonten. Das Modul Wilken Umbuchungsfunktion ist die einzige Anwendung, die diese Prozesse ohne Systembrüche zwischen dem bei über 100 gesetzlichen Krankenkassen eingeführten BITMARCK-System und dem CS/2 Rechnungswesen von Wilken abbildet. Seit der Vorstellung haben sich bereits zehn Krankenkassen für die Einführung der Umbuchungsfunktion entschieden und konnten damit die Effizienz in der Buchhaltung nachweislich und deutlich steigern. Dazu gehören unter anderem die Schwenninger Krankenkasse und die mhplus Krankenkasse.

"Für uns als iskv_21c-Anwender bringt die neue Umbuchungsfunktion eine echte Arbeitserleichterung. Sie ist extrem einfach zu bedienen und sorgt für die erforderliche Prozesssicherheit", fasst Wolfgang Engelhard, Leiter des Finanzmanagements bei der Schwenninger Krankenkasse, die ersten Erfahrungen zusammen. Und Monika Hußner, Fachbereichsleiterin Finanzbuchhaltung bei der mhplus Krankenkasse ergänzt: "Vor allem die Übersichtlichkeit der Erfassungsmaske und die damit verbundene Zeitersparnis führten bei kurz nach der Einführung zu einer sehr hohen Akzeptanz bei unseren Mitarbeitern".

Die Umbuchungsfunktion wurde in enger Zusammenarbeit mit einer großen Krankenkasse entwickelt und ist deswegen gezielt an die Anforderungen einer GKV-Buchhaltung angepasst worden.

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Über die Wilken Corporate Group
Seit 1977 entwickelt Wilken eigene ERP-Standard-Softwarelösungen. Mit mehr als 500 Mitarbeitern an fünf Standorten in Deutschland und der Schweiz hat sich die Unternehmensgruppe als unabhängiger Hersteller, Anbieter und Integrator von Anwendungen für das Finanz- und Rechnungswesen, die Materialwirtschaft sowie die Unternehmenssteuerung etabliert. Zusätzlich werden Wilken Branchenlösungen in der Energie-, Finanz- & Versicherungs-, Sozial- und Tourismuswirtschaft eingesetzt. Zur Unternehmensgruppe gehören neben der Wilken GmbH (Ulm) die Wilken AG (Freidorf, Schweiz), die Wilken Neutrasoft GmbH (Greven), die Wilken Entire GmbH (Ulm), die Wilken Rechenzentrum GmbH (Ulm), die Wilken Ciwi GmbH (Ulm), die Wilken Informationsmanagement GmbH (München) sowie die Wilken Prozessmanagement GmbH (Ulm, Greven, Sierksdorf). Die Unternehmensgruppe erzielte 2013 einen Umsatz von 56 Millionen Euro.