PressFile Europe GmbH

PR-Software: Redakteure sind weder Kunden noch Lieferanten

PressFile Europe auf dem Kommunikationskongress am 26. + 27. September 2013 in Berlin

Pressearbeit ist eine strategische Aufgabe. Darüber besteht auch in den meisten Unternehmen Konsens. Doch was die Software-Unterstützung angeht, müssen sich die Pressestellen in den Unternehmen in der Regel mit Lösungen begnügen, die ihren spezifischen Anforderungen kaum gerecht werden. PressFile Europe zeigt auf dem zentralen Event der PR-Branche, dem Kommunikationskongress in Berlin in der kommenden Woche (26. und 27. September 2013), eine webbasierte PR-Software, die exakt auf die Abläufe in der Pressearbeit ausgelegt ist.

Derzeit werden in vielen Pressestellen neben Excel oder Outlook die CRM-Lösungen genutzt, die ohnehin im Unternehmen eingesetzt werden. Doch Redakteure lassen sich organisatorisch kaum in eine für den Vertrieb ausgelegte Lösung pressen. Die Folge: Ein integriertes Management von Presseverteilern  und -kontakten lässt sich kaum aufsetzen, ganz zu schweigen von einem umfassenden Reporting über den gesamten Prozess der Pressearbeit – angefangen beim persönlichen Journalistenkontakt bis hin zum Clipping-Management, also die Auswertung und Verwaltung der Veröffentlichungen sowie der  Pressespiegel. PressFile ist dagegen exakt auf diese Anforderungen ausgelegt. Mit der Lösung können Redakteure und andere Ansprechpartner komfortabel klassifiziert und einfach den unterschiedlichen Verteilern zugeordnet werden. Diese können dann beliebig kombiniert und für den anschließenden Versand der Presseinformationen via personalisierter E-Mails eingesetzt werden. Sämtliche Aktivitäten werden in der Kontakthistorie dokumentiert und können so jederzeit nachvollzogen werden.

"Ein Grundproblem jeder Pressestelle ist sicherlich, dass ihre Größe umgekehrt proportional zu ihrer strategischen Bedeutung ist. Das gilt auch für das Budget", beschreibt Uwe Pagel, Geschäftsführer der PressFile Europe GmbH, die Herausforderung für viele PR-Verantwortliche. Deswegen sind webbasierte Standardprodukte wie PressFile, die sich problemlos und ohne Aufwand für die IT-Abteilung einsetzen lassen, eine Alternative, insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen. Denn der Benutzer benötigt lediglich einen Webbrowser um mit dieser Anwendung arbeiten zu können. Dadurch ist es auch problemlos möglich, Home-Office-Arbeitsplätze zu integrieren oder auch mobil zu arbeiten, etwa um Informationen auf einer Presseveranstaltung zu erfassen.

Weitere Informationen
PressFile Europe GmbH – Florian Fischer
Magirusstraße 33 – D-89077 Ulm
Tel.: +49 731 962 87-81 – Fax: +49 731 962 87-97
info@pressfile.de - www.pressfile.de   

Über PressFile
PressFile ist ein Produkt des US-amerikanischen Softwareunternehmens Small Company mit Sitz in Miami und New York. Die ursprünglich FileMaker-basierte Anwendung wurde 2005 als webbasierte Lösung auf den Markt gebracht. Heute setzen zahlreiche Unternehmen weltweit auf PressFile, darunter FileMaker selbst, Sony Inc., die New York Public Library oder die Harvard University Press. Zu den europäischen Anwendern gehören Unternehmen wie die Rossmann Drogeriemärkte, Hymer, Dr. Babor oder Trianel. Seit 2009 wird die webbasierte PR-Lösung von der PressFile Europe GmbH in Ulm weiterentwickelt und im gesamten deutschsprachigen Raum vertrieben. Zielgruppe sind PR-Agenturen sowie Presseabteilungen, die unterschiedliche Presseverteiler adressieren und ihre Prozesse im Verteiler- und Kontaktmanagement optimieren wollen.