PressFile Europe GmbH

Premiere auf der DMS EXPO: PR-Software mit integriertem Media Asset Management

Durchgängiger Prozess vom Medienkontakt bis zur Online-Datenbank für Veröffentlichungen

DMS EXPO – 26. bis 28. Oktober 2010 Stuttgart – Halle 7, Stand C51
Erstmals zeigt der PressFile-Partner mediamid auf der DMS Expo, wie Pressestellen oder PR-Agenturen den kompletten Prozess vom ersten Medienkontakt bis hin zur Verwaltung der daraus resultierenden Veröffentlichungen abbilden können. Dazu wurden die beiden webbasierten Lösungen PressFile und AMID PR direkt miteinander gekoppelt. In PressFile werden sämtliche alltäglichen Abläufe der Pressearbeit abgebildet, wie etwa das Kontakt-, Verteiler-, Versand- und Clipping-Management. Über die neue Schnittstelle können nun Veröffentlichungen im PDF-Format, die im Pressfile Clipping-Management gespeichert wurden, direkt in das Media Asset Management AMID PR geladen werden. Das Besondere: Die PDF-Dateien beinhalten auch sämtliche Zusatzinformationen, die in PressFile erfasst wurden, wie etwa Redakteur, Name des Mediums, Auflagen, Medienresonanz oder Äquivalenzwert. Damit lassen sich die Veröffentlichungen in AMID PR einfach selektieren und schnell zu Clipping-Reports und Pressespiegeln zusammenstellen. Agenturen können diese dann ihren Kunden entweder per Download-Link oder über einen direkten Zugriff auf die webbasierte Mediendatenbank zur Verfügung stellen. Das gilt natürlich auch für alle anderen "Presse"-relevanten Dateien wie Pressefotos, Audio- und Video-Dateien oder Präsentationen.
"Bislang waren Media Asset Management-Lösungen gerade für kleinere und mittlere PR-Agenturen oder Presseabteilungen unerschwinglich. Mit der neuen Zusammenarbeit können wir hier nun endlich eine kostengünstige Möglichkeit anbieten, mit der zudem sämtliche Prozesse in der täglichen Pressearbeit und der damit verbundenen Verwaltung von Clippings, Fotos oder Filmen vereinfacht werden können", beschreibt Peter M. Hofer, Geschäftsführer der mediamid digital services GmbH, die Alleinstellungsmerkmale der integrierten Lösung. Er hebt besonders die Effizienzgewinne durch den Einsatz der beiden Systeme hervor. "Wer heute mit Excel oder einem normalen Adressprogramm arbeitet und seine Medienobjekte auf einem Fileserver ablegt, verliert mit wachsender Datenmenge Zeit und Geld. Mit PressFile und AMID PR kann er einige Stunden Mehrarbeit pro Woche einsparen. Die Investition rechnet sich so in der Regel schon nach kurzer Zeit", so Hofer.
Über AMID PR
AMID PR ist eine webbasierte Lösung, die in der Einstiegsvariante bis zu 30.000 Bilder, Grafiken, Video- oder Musik-Files, PDF-Dokumente, Word-Dateien oder andere Medienobjekte verwalten kann. Dabei lassen sich alle gängigen Dateiformate für Bilder und Dokumente – und sogar Dateiformate wie InDesign – einbinden. Bis zu zehn Benutzer können gleichzeitig und ortsunabhängig auf die Dateien zugreifen, nach diesen suchen oder sie weiter verarbeiten – etwa um Präsentationen, Unterlagen für das Marketing, den Vertrieb oder für die Presse zu erstellen. Das System stellt beliebige Formate und Qualitäten bereit und bietet auch Links zum Download beim Austausch großer Datenpakete per Mail. Bei steigenden Anforderungen ist die Lösung jederzeit auch auf größere Datenvolumen ausbaubar.
Über PressFile
PressFile zeichnet sich vor allem durch eine einfache Bedienbarkeit und die effiziente Abwicklung der alltäglichen Abläufe der Pressearbeit aus. Verteiler können mit wenigen Mausklicks angepasst, gemischt und für Presseaussendungen verwendet werden. Der Versand kann sowohl über personalisierte E-Mails als auch per Brief erfolgen und wird automatisch in der History protokolliert. Dort werden auch weitere Ereignisse wie etwa Veröffentlichungen, Redaktionsbesuche oder andere Medienkontakte dokumentiert. Diese können jederzeit für Auswertungen herangezogen werden. Dabei arbeitet der Anwender über ein einziges zentrales Fenster und kann so stets auf alle wesentlichen Informationen direkt zugreifen. Die gesamte Anwendung wird als ASP-Lösung gegen monatliche Nutzergebühren zur Verfügung gestellt. Damit entfällt der Aufwand der IT-Installation. In den Nutzungsgebühren sind zudem sämtliche Upgrades auf neue Releases oder Versionen enthalten. 
Weitere Informationen:
PressFile Europe GmbH – Florian Fischer
Magirusstraße 33 – D-89077 Ulm
Tel.: +49 731 962 87-81 - Fax: +49 731 962 87-97
info@pressfile.de - www.pressfile.de
mediamid digital services GmbH – DI Peter M. Hofer
Alserstraße 44/6-7 – 1090 Wien
Tel. +43 1 9551444 - 0 – +43 1 955 14 44 - 20
ph@mediamid.com – www.mediamid.com
PressFile ist ein Produkt des US-amerikanischen Softwareunternehmens Small Company mit Sitz in Miami und New York. Die ursprünglich FileMaker-basierte Anwendung wurde 2005 als webbasierte Lösung auf den Markt gebracht. Heute setzen zahlreiche Unternehmen weltweit auf PressFile, darunter FileMaker selbst, Sony Inc., die New York Public Library oder die Harvard University Press. Zu den Anwendern in Deutschland gehören Unternehmen wie die Rossmann Drogeriemärkte, Falke/Burlington oder Erdgas Schwaben. Seit 2009 wird die PR-Lösung von der PressFile Europe GmbH auch im gesamten deutschsprachigen Raum vertrieben. Zielgruppe sind PR-Agenturen sowie Presseabteilungen, die unterschiedliche Presseverteiler adressieren und ihre Prozesse im Verteiler- und Kontaktmanagement optimieren wollen.

Die Kernkompetenz der mediamid digital services GmbH ist das professionelle Media Asset Management (MAM). Das Unternehmen wurde im Juli 2003 von Peter M. Hofer und Partnern in Wien gegründet. Der Fokus der Geschäftstätigkeit liegt auf der Softwareentwicklung, dem Media Asset Management und der IT-Projektabwicklung. Das Portfolio umfasst neben den eigenen MAM-Lösungen M@RS 6 und AMID forte auch Produkte von Partnern wie Content Management und Portal-Systeme, E-Marketing und Print-Lösungen. mediamid betreut mit 15 Mitarbeiter namhafte Kunden wie ABB, Daimler oder Wienerberger sowie Marketing-, PR- und Kommunikationsagenturen, aber auch NGOs wie die Kindernothilfe.