Wilken Software Group

Wilken Informationsmanagement: Integration in die Wilken Gruppe abgeschlossen

Lösungen für ECM, HR- und Prozessmanagement stark nachgefragt

Mit der Neufirmierung als Wilken Informationsmanagement GmbH konnte die Integration der ehemaligen Kendox GmbH in die Wilken Unternehmensgruppe jetzt erfolgreich abgeschlossen werden. Neben der technischen Integration wurde die neue Tochter in den vergangenen Monaten auch organisatorisch in die Gruppe integriert. Dabei stieß das Portfolio der neuen Münchner Tochter bei den Wilken-Anwendern schon in den ersten sechs Monaten auf große Nachfrage. "Gerade in Branchen wie der Energie- oder der Sozialwirtschaft besteht nach wie vor ein Nachholbedarf bei Themen wie der elektronischen Archivierung oder DMS. Dabei nutzen diese Unternehmen jetzt die Chance, auch weitergehende Prozesse auf Basis von Business Process Management-Lösungen zu automatisieren", fasst Thomas Gottstein, Geschäftsführer der Wilken Informationsmanagement GmbH, die Erfahrungen zusammen. So konnten zahlreiche neue Projekte gewonnen und teilweise auch bereits umgesetzt werden, vor allem auch bei Anwendern der Schwesterunternehmen Wilken Entire AG und Wilken Neutrasoft. "Diese Erfolge zeigen, dass es absolut sinnvoll war, hier eine erfahrene Mannschaft mit an Bord zu nehmen, statt wie bisher die Anfragen nach DMS- oder ECM-Lösungen mit externen Partnern abzudecken. Vor allem das Know-how in Sachen Business Process Management ist eine ideale Ergänzung unserer eigenen Produkt- und Dienstleistungspalette", so Dr. Harald Varel, Leitung Geschäftsfeldentwicklung der Wilken Unternehmensgruppe.

Das Portfolio der Wilken Informationsmanagement GmbH gliedert sich in drei Bereiche: Mit Wilken Dokumentenmanagement werden sämtliche Anforderungen an die elektronische Archivierung und das Dokumenten Management auf Basis von Kendox InfoShare abgedeckt. Wilken Business Process Management (BPM) setzt auf der BPM-Plattform Xpert.ivy auf und bietet damit alle Möglichkeiten, Prozesse webbasiert auch über Anwendungs- oder Abteilungsgrenzen hinweg abzubilden. Im Wilken HR-Management schließlich werden beide Bereiche mit Hilfe der Digitalen Personalakte DPA und mit vorkonfigurierten Prozesslösungen etwa für die Reisekostenabrechnung oder das Urlaubs- und Fehlzeitenmanagement zusammengeführt. "Mit Unterstützung der Wilken Informationsmanagement können wir unseren Kunden Lösungen anbieten, mit denen sie nicht nur den gesetzlichen Anforderungen der Aufbewahrungspflicht genügen. Wir eröffnen ihnen auch neue Wege und zahlreiche Möglichkeiten, ihren Mitarbeitern die im Geschäftsalltag benötigten Informationen zielgerecht bereitzustellen und diese effizient in die Geschäftsprozesse einzubinden", fasst Dr. Harald Varel das Angebot zusammen

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Über Wilken
Kerngeschäft der 1977 gegründeten Wilken Unternehmensgruppe ist die Entwicklung und der Vertrieb von betriebswirtschaftlicher Standardsoftware. Mit mehr als 400 Mitarbeitern hat sich der Ulmer Software-Hersteller hier als unabhängiger Anbieter von Anwendungen für Finanz- und Rechnungswesen, Waren- und Materialwirtschaft sowie Controlling etabliert. Daneben bietet Wilken auch zahlreiche Branchenlösungen, etwa für die Versicherungs- oder die Energiewirtschaft. Zum Unternehmensverbund gehören die Wilken Entire AG, Ulm, die Wilken Neutrasoft GmbH, Greven, die Wilken Informationsmanagement GmbH, München, sowie die Wilken Rechenzentrum GmbH und die Wilken AG, Schweiz. Der Umsatz der Wilken Unternehmensgruppe lag 2010 bei rund 42 Millionen Euro.

Über Wilken Informationsmanagement GmbH
Die deutsche Wilken Informationsmanagement GmbH ist eine 100-prozentige Tochter der Wilken Unternehmensgruppe. Sie konzentriert sich als Kompetenz-Zentrum auf das Prozess-, Informations- und Dokumentenmanagement – von der rechtskonformen Archivierung über die automatisierte Belegverarbeitung und Prozessautomatisierung bis hin zu Bereichen wie der Digitalen Personalakte, Personalmanagement, GDPdU oder Anwendungsintegration. Darüber hinaus ist sie für den deutschen Vertrieb des Informationsmanagement-Systems Kendox InfoShare und die Betreuung der deutschen Kendox InfoShare-Anwender zuständig.