eks informatik gmbh: Mit ZUGFeRD zum papierlosen Büro
Die LDOX-Lösungen der eks informatik gmbh sind bereits seit Anfang letzten Jahres „ZUGFeRD-ready“, nun wurde das Unternehmen vom „Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD, https://www.ferd-net.de/)“ in die offizielle Unterstützerliste aufgenommen. Eine Vielzahl von Anwendern der Archiv-Systeme Comarch ECM iS (InfoStore) und Kendox InfoShare empfangen bereits ihre Eingangsrechnungen digital in LDOX und archivieren diese automatisch, ohne die Belege vorher ausdrucken und einscannen zu müssen. Dazu Gerhard Ehrne, Mitglied der Geschäftsleitung: „ZUGFeRD als einheitliches Rechnungsdatenformat für den elektronischen Belegaustausch vereinfacht die Abläufe nicht nur für Unternehmen, die wenige Rechnungen erhalten und versenden. Auch bei einem hohen Belegaufkommen oder im Rahmen einer Business-to-Government (B2G)-Kommunikation mit öffentlichen Verwaltungen wird automatisch die richtige PDF- oder EDI-Variante verwendet. Darüber hinaus stellt der Einsatz von ZUGFeRD die ideale Basis für die Einführung einer automatisierten Rechnungseingangsbearbeitung und weiterer Workflow-Funktionalitäten dar.“
Die Flexibilität von ZUGFeRD liegt in seiner hybriden Struktur begründet: Das Format PDF/A-3 erlaubt die zusätzliche Einbettung maschinenlesbarer XML-Daten. Dadurch lassen sich die entsprechenden Belege sowohl schnell und sicher austauschen wie auch digitalisieren und in einem Dokumentenmanagement-System (DMS) ablegen. Die eks informatik unterstützt ZUGFeRD in der aktuellen Version LDOX 4 für die DMS Comarch ECM iS (InfoStore) und Kendox InfoShare vollumfänglich.
Weitere Informationen:
eks informatik gmbh
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Kurt Krinner
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Die 2004 gegründete eks informatik gmbh mit Sitz in Götzis, Österreich, hat sich auf die Themenbereiche Dokumenten- und Workflow-Management sowie Aktenverwaltung spezialisiert. Das Leistungsspektrum umfasst dabei sämtliche Projektdienstleistungen, wie die komplette Planung, Leitung und Durchführung von Projekten inklusive Schulung der Anwender sowie Programmierungen in den Sprachen .NET, Objective-C, PHP, JAVA und ILE RPG. Maßgebliche Zielplattformen dabei sind IBM i (AS/400, iSeries), Windows, Lotus Notes/Domino sowie iOS (Apple). Die eks informatik gmbh ist Premiumpartner der Comarch AG (ECM iS, ehemals InfoStore) und Kendox AG (InfoShare). Das kompetente und motivierte Team kann auf Mitarbeiter mit mehr als 20 Jahren Branchenerfahrung zurückgreifen. Gemeinsam wurden bereits über 200 Kundenprojekte in Österreich, Deutschland, Spanien, Frankreich, der Slowakei und der Schweiz erfolgreich durchgeführt.
Das Produkt Living Documents, kurz LDOX genannt, steht für die durchgängige und nachhaltige Verarbeitung von Dokumenten – vom Eingang im Unternehmen bis hin zur revisionssicheren Aufbewahrung und bei Migrationen. LDOX ist eine gesamtheitliche Anwendung, die ausgewählte Standardprodukte zu einer effizienten und prozesssicheren Gesamtlösung formt. Diese bildet sämtliche Teilaspekte, wie Workflow, Cold, WORM-Appliance, Aktenverwaltung, Domino-Archivierung, DMS-Migration, Vertragsverwaltung, GDPdU u.v.m., ab.
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