eks informatik gmbh stellt neu entwickelte Scan-Schnittstelle für Comarch ECM (InfoStore) vor

Wirtschaftlicher von analog nach digital

Die eks informatik gmbh präsentiert mit LDOX.Scan eine von Grund auf neu entwickelte Scan-Schnittstelle für Comarch ECM iS (InfoStore). Das Modul erfüllt die Anforderungen nach einer modernen Anwendung, die darüber hinaus flexibel im Unternehmen zu verwenden und einfach zu bedienen ist. Das wirtschaftliche Hauptmerkmal von LDOX.Scan: Es arbeitet mit handelsüblichen Scannern zusammen, die auf Basis der standardmäßig in Microsoft Windows vorhandenen TWAIN-Unterstützung installiert werden können. Den Anwendern steht darüber hinaus eine intuitiv zu bedienende Oberfläche zur Verfügung – in der alle weiteren Arbeitsschritte, wie die Digitalisierung analoger Belege sowie deren Nach- und Weiterbearbeitung – qualitativ hochwertig durchgeführt werden kann. Kurt Krinner, Geschäftsführer der eks informatik gmbh, dazu: "Mit unserer Neuentwicklung LDOX.Scan tragen wir dem Wunsch vieler Kunden nach einer modernen Anwendung zur digitalen Belegerfassung Rechnung. Unser neues Modul eignet sich insbesondere für Unternehmen, die beispielsweise einen bestehenden Scan-Arbeitsplatz in Spitzenzeiten schnell erweitern oder generell die Hard- und Software-Kosten in diesem Bereich reduzieren möchten. Insbesondere im Zusammenspiel mit Citrix XenApp/XenDesktop sorgt es für mehr Flexibilität, da hierfür weder eine lokale Installation noch eine dedizierte Scan-Station vorhanden sein müssen."

LDOX.Scan ist eine Neuentwicklung der eks informatik gmbh. Das .NET-basierte Modul ermöglicht ein stapelorientiertes Einscannen und Archivieren von Eingangsbelegen in Verbindung mit Comarch ECM iS (ehemals InfoStore) ab V 9.0 mit PTF 4. Die Dokumentenarchivierung in ein IBM i ab V6R1 erfolgt in den Formaten TIF, PDF, PDF/A sowie Searchable PDF (Volltext). Darüber hinaus unterstützt die Anwendung Citrix XenApp 6.5 bzw. XenDesktop 7. Client-seitig sind ein Windows-Rechner mit dem .NET-Framework 4.0 sowie ein handelsüblicher Scanner erforderlich.

Großer Funktionsumfang
Die Erkennung und Auflistung der Scan-Hardware erfolgt direkt in LDOX.Scan. Über einen Refresh-Button wird die Liste zudem ohne einen Neustart der Anwendung aktualisiert. Dem Anwender stehen die gewohnten Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung: Das gescannte Dokument kann in LDOX ausgerichtet und gedreht, Leerseiten können ausgefiltert sowie Seiten zusammengefügt, verschoben oder gelöscht werden.

LDOX.Scan verarbeitet darüber hinaus Standard- sowie 2D-Barcodes. Bei aktivierter Barcode-Trennung wird beim Scan-Vorgang automatisch ein neues Dokument erstellt, sobald ein entsprechender Code auf einer Seite gefunden wurde. Alle erfassten Inhalte können in einer grafischen Übersicht angezeigt werden. Während die Speicherung der jeweiligen Scanner-Einstellungen (S/W, Duplex etc.) lokal erfolgt, werden das Stapelverzeichnis sowie die Importprofile zentral in der IBM i-Datenbank vorgehalten. Letztere können über die Berechtigungssteuerung für Benutzer und Gruppen frei geschaltet werden. Über die Importprofile können sowohl auf Stapelebene als auch auf Feldebene Schnittstellen über IBM i-Programme oder Plugins für die Indexierung, die Validierung beziehungsweise das Logging angesprochen werden. Das Befüllen der Indexfelder erfolgt über Barcodes, Schnittstellenprogramme, Textdateien oder eine freie Eingabe. Multikeys werden unterstützt, außerdem gibt es keine Einschränkung auf die Anzahl der Indexfelder.

Einfach zu bedienen
Ein Anwendungsbeispiel: Nachdem an der Scan-Station ein neuer Stapel zum Einscannen eröffnet wurde, wird das entsprechende Importprofil für den aktuellen Stapel ausgewählt. Standardindexwerte, die für den gesamten Stapel gelten, können dabei definiert werden, bevor der Scan-Vorgang startet. Die Dokumenttrennung erfolgt beispielsweise anhand eines Barcodes. Die Indexierung und Validierung wird üblicherweise über Schnittstellenprogramme durchgeführt. Der Endbenutzer kann sich so vollkommen auf die Sicherstellung einer hohen Bildqualität sowie die Ausrichtung der zu archivierenden Belege konzentrieren. Sobald der Stapel indexiert ist, wird er zur Archivierung an Comarch ECM iS übergeben.

Weitere Informationen:
eks informatik gmbh
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Kurt Krinner
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Hintergrundinformation
Die 2004 gegründete eks informatik gmbh mit Sitz in Götzis, Österreich, hat sich auf die Themenbereiche Dokumenten- und Workflow-Management (ECM, DMS und ProcessManagement) sowie Aktenverwaltung spezialisiert. All diese Anforderungen an ein modernes Unternehmen werden mit dem Standardprodukt LDOX – Living Documents abgedeckt. Es handelt sich um eine gesamtheitliche Anwendung, die ausgewählte Standardprodukte zu einer effizienten und prozesssicheren Gesamtlösung formt. Das Leistungsspektrum umfasst sämtliche Projektdienstleistungen, wie die komplette Planung, Leitung und Durchführung von Projekten inklusive Schulung der Anwender sowie Programmierungen in den Sprachen .NET, Objective-C, PHP, JAVA und ILE RPG. Maßgebliche Zielplattformen dabei sind IBM i (AS/400, iSeries), Windows, Lotus Notes/Domino sowie iOS (Apple).

Die eks informatik gmbh ist Premiumpartner der Comarch AG (ECM iS, ehemals InfoStore) und Kendox AG (InfoShare). Das kompetente und motivierte Team kann auf Mitarbeiter mit bis zu 20 Jahren Branchenerfahrung zurückgreifen. Gemeinsam wurden bereits über 200 Kundenprojekte in Österreich, Deutschland, Spanien, Frankreich, der Slowakei und der Schweiz erfolgreich durchgeführt.

Das Produkt Living Documents, kurz LDOX genannt, steht für die durchgängige und nachhaltige Verarbeitung von Dokumenten – vom Eingang im Unternehmen bis hin zur revisionssicheren Aufbewahrung und bei Migrationen. LDOX ist eine gesamtheitliche Anwendung, die ausgewählte Standardprodukte zu einer effizienten und prozesssicheren Gesamtlösung formt. Diese bildet sämtliche Teilaspekte ab, wie Workflow, Cold, WORM-Appliance, Aktenverwaltung, Domino-Archivierung, DMS-Migration, Vertragsverwaltung, GDPdU u.v.m.