AKTIF Unternehmensgruppe

AKTIF Workflow: durchgängige Prozesse für den Energievertrieb

Weiterer e-World-Schwerpunkt: Qualitätssicherung beim Datenaustausch

E-world energy & water – Essen 06.-08.02.2007 – Halle 3, Stand 126



Die Qualitätssicherung beim elektronischen Datenaustausch und die workflowbasierte Abbildung des Energievertriebsprozesses stehen im Mittelpunkt des Auftritts von AKTIF Technology auf der E-world 2007 in Essen. Ein Fokus liegt dabei auf dem gesamten Prozess von der Angebotskalkulation bis zur Deckungsbeitragsrechnung. Die Spezialisten für die Energielogistik zeigen, wie sich dieser Ablauf mit Hilfe des integrierten Workflows kundenindividuell gestalten und weitestgehend automatisieren lässt. Zudem lassen sich mit Hilfe des Workflows Compliance-Regeln umsetzen, wie beispielsweise der Grundsatz, dass Kalkulationen immer erst vom Abteilungsleiter bestätigt werden müssen, bevor sie als Angebot an den Kunden gehen dürfen. Daneben zeigt AKTIF am Beispiel des Lieferantenwechsels wie die Sicherheit und Qualität beim elektronischen Datenaustausch nach GPKE (Geschäftsprozesse zur Kundenbelieferung mit Elektrizität) gesteigert werden kann. Dieses Modul gleicht die automatisch generierten und versandten Meldungen mit den elektronischen Bestätigungen der Marktpartner ab. Kommt es dabei zu Unstimmigkeiten, etwa wenn in einer Antwort ein anderer Zählpunkt angegeben wird, als in der Ursprungsmeldung, wird der Anwender benachrichtigt und kann kurzfristig reagieren. So wird sichergestellt, dass nur geprüfte und plausibilisierte Meldungen in den AKTIF dataService übernommen werden.



Der AKTIF Workflow versetzt den Anwender in die Lage, seine Geschäftsprozesse in der Energielogistik jederzeit anzupassen. Auch im laufenden Betrieb: So können die Prozesse innerhalb des Gesamt-Workflows an jeder Stelle beendet werden, etwa wenn der Kunde zum Zeitpunkt, an dem die Änderung der Jahresverbrauchsprognose greifen würde, nicht mehr in Belieferung ist. Für jeden Teilschritt können Nachrichten für den Anwender hinterlegt werden, mit denen der Nutzer entweder lediglich informiert ("Jahresverbrauch hat sich geändert") oder zu einer Entscheidung aufgefordert wird ("Änderung des Jahresverbrauchs liegt innerhalb der definierten Toleranzgrenze, soll er dennoch geändert werden?"). Individuelle Variablen, Entscheidungskriterien und frei konfigurierbare Tasks machen es dabei möglich, nahezu alle Abläufe im Unternehmen weitestgehend zu automatisieren.



Weitere Informationen:

AKTIF Technology GmbH – Silke Söldner

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Die AKTIF Technology GmbH, Senftenberg, beschäftigt sich seit ihrer Gründung 1997 mit Lösungen für Energiemanagement und -logistik im liberalisierten Energiemarkt. Neben individuellen Projekten für industrielle Großverbraucher stand die Entwicklung einer Standardlösung im Vordergrund, mit der AKTIF als einer der ersten Anbieter Mitte 2000 auf den Markt kam. Zu den AKTIF-Anwendern gehören Unternehmen wie EHA, LET oder Energie Plus, aber auch Industrieunternehmen wie die Vattenfall Europe Mining AG. Am Standort Senftenberg beschäftigt AKTIF derzeit rund 20 Mitarbeiter. AKTIF ist Initiator der EDNA-Initiative, die sich intensiv um die Automatisierung der Geschäftsprozesse zwischen den Marktteilnehmern im Energiemarkt bemüht. Der Initiative gehören mehr als 50 Softwarehäuser, Beratungsunternehmen und Anwender aus Deutschland, der Schweiz, Österreich, den Niederlanden und Skandinavien an.