AKTIF Unternehmensgruppe

AKTIF dataService 6.0 Integrierte Energielogistik vom Kunden bis zur Rechnung

AKTIF Technology sorgt mit neuer Version für umfassende Prozessintegration

Mit der neuen Version AKTIF dataService 6.0 sorgt AKTIF Technology jetzt für mehr Transparenz bei der Marktkommunikation und eine noch engere Integration bei der Abwicklung aller energielogistischen Abläufe – egal ob im Strom- oder im Gasmarkt.  Das beginnt beim Dialog mit dem Kunden, der über das neue Kundenportal nicht nur aktiv in alle Prozesse miteinbezogen werden kann, sondern künftig via Internet auch die Übersicht über seine eigenen Zeitreihen, Rechnungen oder Stammdaten erhält. Integriert wurde zudem ein neues Message Control Center, das den Aufwand bei der Abwicklung der Marktkommunikation erheblich vereinfacht und sicherstellt, dass sämtliche Kommunikationsprozesse transparent nachvollziehbar bleiben. Daneben wurde die Rechnungsprüfung deutlich ausgebaut. Neben Netznutzungsrechnungen unterstützt der AKTIFdataService nun die Verwaltung von beliebigen Kreditoren und Rechnungstypen bis auf Lieferstellenebene, die Bildung von Rückstellungen sowie die Zahlungssteuerung. Viele weitere Detailverbesserungen ermöglichen die bessere Handhabung des Systems über alle Module hinweg – von der Angebotserstellung über die Stammdatenverwaltung bis zur Abrechnung und der Rechnungsprüfung.

Der integrierte Kunde
Das AKTIF dataService Kundenportal ist eine völlige Neuentwicklung. Damit sind Energielieferanten nun in der Lage, ihre Kunden direkt über Internet anzusprechen und in alle relevanten Kommunikations- und Informationsprozesse einzubinden. Das beginnt bei der Erfassung der Stammdaten, die der Kunde über das Online-Portal auch selbst verwalten kann. Der Lieferant kann anschließend direkt den Lieferantenwechsel starten, das System übernimmt danach alle entsprechenden Aufgaben. Der Kunde wird längerfristig mit einem eigenen Login ausgestattet und hat damit Zugriff auf seine aktuellen Zeitreihen, Rechnungen und Stammdaten. Für den Kunden bringt dies erheblich mehr Transparenz, für den Lieferanten eine deutlich verbesserte Datenqualität – aber auch ein Plus für die Kundenbindung.

Durchblick bei der Marktkommunikation
Über das neue AKTIF Message Control Center werden die Meldungen direkt in der Workbench verwaltet und nicht wie bisher in einem eigenständigen Funktionsmodul. Auf diese Weise werden die unterschiedlichen Arbeitsbereiche und Abläufe enger verzahnt, der Aufwand für die Bearbeitung sinkt somit deutlich. Auch die Transparenz wird erheblich verbessert, denn der Anwender kann jederzeit nachvollziehen, welche Meldungen wann und mit welchem Status versandt wurden, welche Antworten zurückkamen und warum sie zurückkamen. Umfangreiche Filterfunktionen helfen bei großen Datenmengen die Übersicht zu behalten. So können die Daten auf der Ebene des angewählten Navigationspunktes im Verzeichnisbaum (Lieferstelle, Kunde, VNB) aggregiert angezeigt und eine Detailansicht aufgeklappt werden. Warnungen zeigen an, wenn Meldungen mit negativen APERAKs beantwortet wurden. Aber auch Meldungen, die gar nicht erst versendet wurden, weil es Unstimmigkeiten im Datenbestand gab, werden vom System angezeigt.

Rechnungsprüfung, Rückstellungen und Zahlungssteuerung
Die Rechnungsprüfung des AKTIF dataService verarbeitet jetzt beliebige Kreditoren und Rechnungstypen wie Wartungs- oder Lieferantenrechnungen bis zur Übergabe via Standardschnittstelle an die Finanzbuchhaltung. Alternativ kann nun auch ein DTAUS-Satz direkt an die Bank übertragen werden. Unterstützt werden darüber hinaus die Bildung von Rückstellungen sowie die Zahlungssteuerung. Zudem wurde die Rechnungslegung um eine ganze Reihe von Tarifoptionen erweitert. Weitere Verbesserungen wurden in der Sachkontenverwaltung und in der Verarbeitung von Stapelläufen vorgenommen, die jetzt noch komfortabler abgewickelt werden können.

Weitere Informationen:
AKTIF Technology GmbH – Sindy Höntsch
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Die AKTIF Technology GmbH, Senftenberg, beschäftigt sich seit ihrer Gründung 1997 mit Lösungen für Energiemanagement und -logistik im liberalisierten Energiemarkt. Neben individuellen Projekten für industrielle Großverbraucher stand die Entwicklung einer Standardlösung im Vordergrund, mit der AKTIF als einer der ersten Anbieter Mitte 2000 auf den Markt kam. Zu den AKTIF-Anwendern gehören Unternehmen wie EHA, EDEKA, die Österreichische Bundesbahn ÖBB oder die SWU Vertrieb GmbH, aber auch Industrieunternehmen wie die Vattenfall Europe Mining AG. Am Standort Senftenberg beschäftigt AKTIF derzeit rund 30 Mitarbeiter. AKTIF ist Initiator der EDNA-Initiative, die sich intensiv um die Automatisierung der Geschäftsprozesse zwischen den Marktteilnehmern im Energiemarkt bemüht. Der Initiative gehören mehr als 60 Softwarehäuser, Beratungsunternehmen und Anwender aus Deutschland, der Schweiz, Österreich, den Niederlanden und Skandinavien an.