VISOS GmbH

Alles auf einen Blick: Nahtlose Instandhaltungsprozesse

Integrierte Logistikprozesse mit VISOS VI und betriebswirtschaftlichen Anwendungen

Auf der E-world energy & water 2004 demonstriert die Ulmer VISOS GmbH, wie sich kaufmännische und technische Geschäftsprozesse im Energieumfeld reibungslos vernetzen lassen. Anhand praxiserprobter Integrationsszenarien zeigt der Softwarespezialist die enge Verzahnung von Instandhaltungsinformationen aus der VISOS-Lösung VI mit den entsprechenden Unternehmensdaten aus logistischen und betriebswirtschaftlichen Anwendungen, wie beispielsweise Schleupen.CS, Navision oder SAP. Im Vordergrund steht dabei das Zusammenspiel der beiden Produktwelten in einem integrierten Logistikprozess: von der Erfassung und Bearbeitung eines Wartungsauftrags oder allgemeinen Aufträgen über die Bestandführung und Reservierung von Ersatzteilen bis hin zur technischen Fertigmeldung und abschließenden Kontierung von Material- und Arbeitsleistungen. "Mit der bidirektionalen Integration von VI in betriebswirtschaftliche Anwendungen sind Unternehmen der Energie- und Wasserwirtschaft künftig in der Lage, Geschäftsprozesse nahtlos zusammenzuführen und alle für die Instandhaltung wichtigen Unternehmensdaten ohne Systembrüche zu verarbeiten", so Klaus-Peter Rzepa, Geschäftsführer der VISOS GmbH.




Je nach Kundensituation und Integrationsanforderung sind bei der durchgängigen Prozessgestaltung neben der Instandhaltungslösung VI die klassischen betriebswirtschaftlichen Anwendungsgebiete beteiligt: das Auftragsmanagement, die Material- und Lagerverwaltung sowie die Beschaffung. Kern der Integration ist die Erfassung und Abwicklung von Instandhaltungsaufträgen.




Ein Beispielszenario: Für jeden neuen VI-Auftrag wird ein entsprechender Auftrag mit eindeutiger Auftragsnummer im kaufmännischen System angelegt. Bei der anschließenden Bearbeitung wird der Auftrag in VI via E-mail, Fax oder PDA an den entsprechenden Servicetechniker übergeben, der die Reparatur- und Wartungsarbeiten ausführt. Die Materialstammdaten können sowohl im eingesetzten ERP-System als auch in VI verwaltet werden. Auf diese Weise hat der VI-Anwender die für ihn relevanten Daten, wie beispielsweise Lagerbestände, stets aktuell im Zugriff und kann bei Bedarf das notwendige Ersatzteil direkt reservieren bzw. bestellen. Ist der Auftrag abgeschlossen, erfolgt eine abschließende Übergabe der technischen Fertigmeldung sowie der buchhalterischen Informationen über die angefallenen Lohn- oder Materialleistungen.




Auf der E-world energy & water zeigt VISOS diese Integration beispielhaft anhand der Anbindung an Schleupen.CS.





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Gegründet am 1. Januar 2001, ist die Ulmer VISOS GmbH spezialisiert auf Organisationsberatung und Geschäftsprozess- optimierung sowie auf die Softwareauswahl, Softwareeinführung und –integration von Unternehmensanwendungen. Im Sommer 2003 wurde die VISOS AG in der Schweiz gegründet. Derzeit betreut die VISOS mit rund 25 Mitarbeitern mehr als 150 Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Neben dem Beratungsangebot entwickelt VISOS, gemeinsam mit dem Tochterunternehmen SWI GmbH, das Softwarepaket VISOS Instandhaltung, das derzeit von 100 Industrieunternehmen und Unternehmen aus der Energie- und Wasserwirtschaft erfolgreich eingesetzt wird.