Mit Metastorm e-Work steht ab sofort auch ein integriertes Workflow-Management-System für InfoStore for Windows zur Verfügung. Damit bieten der Spezialist für das Enterprise Document Management Solitas und der amerikanische Workflow-Hersteller Metastorm jetzt die Möglichkeit, zahlreiche Geschäftsprozesse automatisiert abzuwickeln, bei denen Dokumente eine wichtige Rolle spielen. Die Prozess-Definition gestaltet sich unkompliziert, da diese von der Fachabteilung oder den Organisatoren mit Hilfe des grafischen Prozess- und Formulardesigners einfach gestaltet werden können. Mit denselben Werkzeugen wird anschließend die Implementierung des Systems realisiert. Besondere Vorteile bietet das System für Anwender, die vor allem auf die Document-Lifecycle-Funktionalität von InfoStore for Windows setzen, also auf die Verwaltung von Dokumenten über den gesamten Lebenszyklus von der Entstehung über die Bearbeitung bis hin zur Archivierung. Derartige Prozesse können mit e-Work jetzt sehr effizient und vor allem transparent gestaltet werden, da sämtliche Bearbeitungsschritte für alle am Prozess beteiligten Mitarbeiter nachvollziehbar sind. Derzeit wird e-Work bei ersten Unternehmen, die InfoStore for Windows bereits einsetzen, eingeführt. Damit verfügt jetzt auch das Windows-DMS von Solitas über eine eigene Wokflow-Komponente, nachdem in InfoStore for iSeries mit TaskLink bereits vor einigen Monaten ein entsprechendes Modul integriert worden war.
Als Standard-Technologie wird e-Work eingesetzt, um Geschäftsanwendungen zu gestalten, mit denen Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten, Regierungsstellen, Partner und die verschiedensten Systeme in ein prozess-basiertes Beziehungsnetzwerk eingebunden werden können. Ein Netzwerk, das auch über die Organisationsgrenzen hinaus durchgängig funktioniert. Das System kann dabei für die unterschiedlichsten Anwendungsbereiche eingesetzt werden, etwa in den Bereichen Personal, Finanzen, Gebäude-Management, EDV-Infrastruktur, Administration, Qualitäts-Management, Marketing, Verkauf, Kundendienst, externe und interne Dienstleistungen oder Produktion.
Entsprechend vielfältig sind die Branchen, in den e-Work heute eingesetzt wird. Zu den Anwendern zählen UNO-Agenturen und die öffentliche Verwaltung ebenso, wie Unternehmen aus der Industrie, Energieversorger oder Finanzdienstleister. Aber auch Luftfahrtunternehmen, Medien, Rechtsanwaltskanzleien, Software- und TK-Unternehmen, Tourismus oder Versicherungen setzen heute bereits auf e-Work.
Metastorm (www.metastorm.com) ist ein führender Anbieter von Lösungen zur Geschäftsprozess-Automatisierung für kommerzielle und öffentliche Organisationen. Diese Lösungen werden sehr schnell eingeführt, integrieren bestehende Anwendungen und resultieren in der Regel in einer hohen Benutzer-Akzeptanz und einem schnellen Return-On-Investment. Metastorms europäisches Geschäft wird aus London, Frankfurt und Zürich heraus geführt. Das Hauptquartier liegt in Maryland, USA. Metastorm hat mehr als 440 Kunden.
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Solitas ist Teil der Comprendium-Gruppe, die Anfang 2002 aus einem Zusammenschluss von Unternehmen aus den Bereichen Archivierung, Document Management, Content Management und Multilinguale Informationsverarbeitung entstanden ist. Die Kernprodukte der Comprendium-Gruppe sind die Info-Store-Produktfamilie von Solitas, die führende DMS-Lösung für die IBM iSeries, das neue InfoStore for Windows sowie die Comprendium Enterprise Content Management-Produkte auf Basis des i2z-Frameworks. I2z liefert darüber hinaus die Basis für ein effizientes Content & Information Management mit Anwendungen wie dem Comprendium Translator oder dem Comprendium Globalizer. Dabei handelt es sich um Werkzeuge für die sprachenunabhängige Erschließung und Extraktion von Informationen aus unterschiedlichsten Quellen, deren automatische Übersetzung aus und in über 30 Sprachen, vor allem aber für die personalisierte Bereitstellung dieser Informationen auf Basis individueller User-Profile. Die Gruppe beschäftigt derzeit 140 Mitarbeiter an den Standorten London (GB), Buchs (CH), München (D), Wien (A), Paris (F) und Barcelona (E). Darüber hinaus ist Comprendium mit einer Niederlassung in Tschechien vertreten. Insgesamt setzen heute rund 750 Unternehmen auf Lösungen von Comprendium und Solitas.