Axians IT&T AG

Baar vereinfacht Administration und Verwaltung bei der Kinderbetreuung

Modul Betreuungsgutscheine von Axians IT&T erleichtert Betriebsabläufe

Cham und Baar haben als erste Zuger Gemeinden bei der Kinderbetreuung von der Objekt- zur Subjektfinanzierung gewechselt. Um die Gelder der öffentlichen Hand nicht mehr an Betreuungsorganisationen wie Kindertagesstätten, sondern direkt an die Erziehungsberechtigten auszuzahlen, vertrauen die Gemeindeverwaltungen auf das Modul Betreuungsgutscheine von newsystem, der Gemeinde-Software des Zuger Herstellers Axians IT&T. Die Methode wirkt sich vor allem positiv auf die tägliche Arbeit der Verwaltung aus. Dies bestätigt Clemens Eisenhut, Leiter der Abteilung Soziales und Familie der Gemeinde Baar: "Das neue System macht uns die Abrechnung bedeutend einfacher. Wir können jetzt mit wenigen Klicks die Daten monatlich automatisiert aufbereiten und zur Auszahlung an die Finanzverwaltung geben."

Schluss mit Excel und Co.
Die einfache Verwaltung und Administration für die familienergänzende Kinderbetreuung erlaubt es, Erziehungsberechtigte, Kinder und Betreuungsorganisationen abzubilden und die für die Festlegung der Ansätze notwendigen Werte im System zu hinterlegen. Dies ermöglicht es Eisenhut, auf die früher eher behelfsmässig eingesetzten Tools wie beispielsweise Excel-Listen zu verzichten und Medienbrüche zu vermeiden. Nach erfolgter Kontrolle und Freigabe werden schliesslich die für die Auszahlung der Guthaben notwendigen Finanzabläufe automatisch erstellt und gemäss den im System hinterlegten Informationen elektronisch ausbezahlt. Gleichzeitig meldet die Anwendung ohne weiteres Zutun die Informationen an den Kanton. In Baar arbeiten neben Eisenhut noch zwei weitere Mitarbeitende mit dem Modul Betreuungsgutscheine.

Kurzbeschreibung
Mit dem Modul Betreuungsgutscheine der Gemeinde-Software newsystem werden die Daten aller Beteiligten in Falldossiers geführt. Damit ist jederzeit ein umfassender Überblick gewährleistet und Änderungen werden laufend archiviert. Zusatzzahlungen wie Geschwisterboni oder Härtefälle werden direkt erfasst und mitberechnet. Pro Falldossier kann definiert werden, ob die Beiträge unmittelbar an den Antragssteller oder an eine Betreuungsorganisation ausbezahlt werden.Änderungen an den Dokumenten, wie Ablehnung oder Akzeptanz eines Gesuches sowie Informationen über bewilligte Betreuungsgutscheine, können direkt in den frei gestaltbaren Word-Vorlagen vorgenommen werden. Wird versehentlich ein falscher Betrag ausbezahlt, kann die Differenz mit wenigen Klicks mittels Debitorenrechnung wieder eingefordert werden. Mit zahlreichen Auswertungen, wie beispielsweise einer detaillierten Liste über die monatlichen Auszahlungsbeträge pro Kind, unterstützt die Lösung ausserdem das Controlling. Bei Bedarf kann das Modul Betreuungsgutscheine auch standalone, also unabhängig von der eingesetzten Finanzlösung, betrieben und lediglich die Transaktionsdaten synchronisiert werden.

Über die Gemeinde-Software newsystem
Die Gesamtlösung newsystem für öffentliche Verwaltungen basiert auf der Technologie von Microsofts ERP-Lösung Dynamics NAV. Von der Einwohnerkontrolle über die Gebührenfakturierung bis zu einem funktional umfassenden Finanz- und Rechnungswesen inklusive Lohn- und Personaladministration erfüllt das System die Anforderungen an eine vollintegrierte und moderne Gesamtanwendung für kleinere, mittlere und grosse Städte- und Gemeindeverwaltungen sowie kantonale Finanzverwaltungen. Die Anforderungen an die Transparenz werden mit zahlreichen Reporting-, Analyse- und Berichtsmöglichkeiten erfüllt. Ergänzt wird die Lösung mit integrierten Anwendungen für E-Government, Kreditoren-Workflow oder Gemeinde-Cockpits u.v.m.


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Über Axians IT&T
Axians IT&T AG mit Sitz in Rotkreuz steht für mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Software-Entwicklung auf Basis von Microsoft Dynamics NAV – die Kernkompetenz seit der Firmengründung 1994. Mit newsystem, der Gesamtlösung für öffentliche Verwaltungen, konzentriert sich Axians IT&T AG vollständig auf die Bedürfnisse öffentlicher Organisationen und ist bei Stadt- und Gemeindeverwaltungen und besonders in den kantonalen Finanzverwaltungen weit verbreitet. Mehr als 40 Software-Entwickler, Systemarchitekten und Berater unterstützen die Kunden mit ihrer Erfahrung. Axians IT&T AG gehört zu Axians, der weltweiten Dachmarke für ICT-Lösungen von VINCI Energies. www.axians-itt.ch

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Netzwerke, Performance, Energieeffizienz, Daten: In einer sich ständig verändernden Welt legt VINCI Energies den Fokus auf die Implementierung neuer Technologien. Zwei Entwicklungen werden besonders unterstützt: digitale Transformation und Energiewende. Die 1.600 regional verankerten und agilen Business Units von VINCI Energies erhöhen jeden Tag die Zuverlässigkeit, Sicherheit und Effizienz von Energie-, Verkehrs- und Kommunikationsinfrastrukturen, Fabriken und Gebäuden.
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