Schleupen AG

Das Cockpit für den integrierten Netzbetrieb

Neues Modul "CS.AV_Arbeitsvorbereitung" für Schleupen.CS

Mit dem neuen Modul CS.AV_Arbeitsvorbereitung bietet Schleupen jetzt den letzten Baustein für eine komplett integrierte Abwicklung aller Prozesse zwischen dem kaufmännischen und dem technischen Bereich eines Netzbetreibers. CS.AV ist das zentrale Steuerungsinstrument für den Disponenten, über das sämtliche Aufträge aus den Bereichen Instandhaltung, Instandsetzung und Investitionen geplant werden, sei es in der Instandhaltung, sei es im Hausanschlussmanagement. Es arbeitet eng verzahnt mit dem Modul für das Auftragsmanagement CS.AM, in dem sämtliche Auftragsinformationen zusammenfließen. Auf dieses Modul greifen auch alle anderen Module von Schleupen.CS direkt zu, so dass alle Auftragsinformationen jeweils tagesaktuell im gesamten System zur Verfügung stehen. Dazu gehören beispielsweise auch die aktuellen Auftragsstati und Aufwände wie die Arbeitsstunden, die vom Mitarbeiter vor Ort mobil via PDA erfasst und abends ins System übernommen werden. Auf diese Weise kann der Disponent bei Abweichungen vom Plan sofort reagieren, die Informationen stehen tagesaktuell für Auswertungen zu Verfügung, beispielsweise im Controlling. Damit unterstützt Schleupen auch das Regulierungsmanagement und einen effizienten Netzbetrieb im Sinne des neuen Energiewirtschaftsgesetzes. Denn zahlreiche der von der Bundesnetzagentur geforderten Informationen stehen durch die Integration transparent und zeitnah zur Verfügung.



Bislang war es bei Energieversorgern üblich, dass die kaufmännischen Systeme und die Lösungen für den technischen Betrieb von unterschiedlichen Herstellern stammten und über Schnittstellen miteinander verknüpft werden mussten. Abgesehen vom Aufwand für die Programmierung und die Pflege der Schnittstellen, hatte dieses Verfahren auch andere schwerwiegende Nachteile. Die einzelnen Geschäftsprozesse konnten nicht durchgehend und ohne Systembrüche abgebildet werden, und auch die Stammdaten mussten in unterschiedlichen Systemen gepflegt und aufwendig miteinander abgeglichen werden. Mit der Auslieferung des neuen Moduls CS.AV gehört Schleupen nun zu den ganz wenigen Anbietern, die den kompletten Wertefluss rund um den "Auftrag" mit nur einem System und vollständig integriert abbilden.



Mit der Arbeitsvorbereitung CS.AV ist der Disponent in der Lage, die einzelnen Aufträge detailliert zu planen. Sämtliche Arbeitszeit- und Qualifikationsprofile der einzelnen Mitarbeiter stehen ihm dabei online zur Verfügung. Über eine "Ampelfunktion" ist der Disponent jederzeit in der Lage, die kapazitive Auslastung seiner Teams direkt am Bildschirm zu verfolgen. Über die Möglichkeit, den Bearbeitungsstatus der Aufträge oder die geleisteten Stunden mobil per PDA zu erfassen, stehen diese Informationen im gesamten Schleupen.CS-System tagesaktuell zur Verfügung. Von der Finanzbuchhaltung und vom Controlling bis hin zu Instandhaltung und Baumanagement werden so sämtliche Prozesse durchgängig und ohne Systembrüche abgebildet, der "Auftrag" ist als zentrales Element jederzeit "online" ansprech- und auswertbar, sämtliche Kostenstellen und Konten werden zur Laufzeit be- oder entlastet. Die einheitliche Datenbasis für alle Anwendungen garantiert dabei eine hohe Datenkonsistenz und -aktualität. Die Integration der Arbeitsvorbereitung stellt zudem sicher, dass das Verhältnis von Aufwand und Ergebnis optimiert werden kann. Denn damit werden Ressourcen, Material und Informationen in der erforderlichen Qualität und in ausreichender Menge zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort zu Verfügung gestellt, für die jeweils kostengünstigste und effiziente Abwicklung aller Aufträge.



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Die Schleupen AG, gegründet 1970, erwirtschaftete im Jahr 2004 mit rund 350 Mitarbeitern einen Umsatz von knapp 44 Millionen Euro. Größter Bereich innerhalb der Schleupen AG ist "Utilities", der mehr als 300 Unternehmen aus der Energie- und Wasserwirtschaft zu seinen Kunden zählt. Im Segment der Energiewirtschaft ist Schleupen einer der wenigen Anbieter, der eine durchgängige Komplettlösung anbietet, die vom Energiedatenmanagement über das Billing bis hin zu den betriebswirtschaftlichen Anwendungen oder der Materialwirtschaft reicht. Darüber hinaus ist Schleupen in den Zielmärkten "Tax & Finance" vertreten. Hier bietet das Unternehmen neben einer Branchenlösung für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer auch ein System für das Risikomanagement, mit dem sich Schleupen sowohl im Mittelstand als auch bei großen Konzernen etablieren konnte.