Den Mitarbeiter im Unternehmen optimal mit Wissen bedienen und vorhandene, aber unstrukturierte Informationen schnell und intelligent bereitstellen, das ist eine der zentralen Fähigkeiten der neuen Knowledge Application Software-Familie von KENDOX (Zürich/München). Darüber hinaus bietet KENDOX die Möglichkeit, diese Inhalte und Informationen im Team zu nutzen, sie zu verteilen und gemeinsam damit zu arbeiten. Natürlich werden Funktionen wie die elektronische Archivierung schon wegen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weiter benötigt. Sie sind für uns aber nur ein selbstverständlicher Standard, den Systeme heute einfach bieten müssen, so Manfred Terzer, der KENDOX-Geschäftsführer. KENDOX bietet deswegen sehr viel weitergehende Möglichkeiten für die verteilte und dezentrale Dokumentenbearbeitung, Medien- und Inhalte-Verwaltung, aber auch für Internet-Zusammenabeit, Teamworking, Wissensmanagement und intelligente Informationsauswertung. All diese Bereiche mit einer integrierten Gesamtlösung abzudecken, das verstehen wir unter ´Knowledge Application Software´. Auch wenn die meisten der KENDOX-Gründer über jahrelange DMS-Erfahrung verfügen, sehen wir uns deswegen nicht als ein weiterer DMS- oder ECM-Anbieter, sondern bauen bewusst Brücken um diese Themen nachhaltig zu verbinden, so Manfred Terzer weiter. Und das mit einer völlig neu entwickelten Lösung, die da aufsetzt, wo herkömmliche DMS-Systeme enden. Systeme, die heute ohnehin oft schon 15 Jahre Entwicklung hinter sich haben und damit am Ende ihres Lebenszyklus stehen.
Basis für die Knowledge Application Software-Familie ist DCIS, das Document, Collaboration & Intelligence System, auf dem die weiteren Bereiche aufsetzen. Im Zentrum steht dabei die KENDOX Business Edition. Sie bietet Produkte und Funktionalitäten, die für ein intelligentes Arbeiten mit Dokumenten, Inhalten und Informationen benötigt werden. Angefangen von einer sprachübergreifenden, semantischen Volltextsuche und professionellen Dokumentenbearbeitungsfunktionalitäten über Teamworking-Funktionen bis hin zu einem individuell anpassbaren Erscheinungsbild und der Möglichkeit zur vollständigen Integration in Drittanwendungen oder ERP-Systeme wie SAP. KENDOX unterstützt alle wichtigen relationalen Datenbanken und Storage-Systeme und ist dabei hoch skalierbar. Die KENDOX Knowledge Edition ist vor allem für Unternehmen interessant, die über eine große Anzahl von unstrukturierten, aber potenziell werthaltigen Dokumenten verfügen, die oftmals auch noch in unterschiedlichen Sprachen vorliegen. Die Knowledge Edition hilft dabei, diese Informationsflut hoch automatisiert in verwertbare Strukturen zu bringen und dadurch neues Unternehmenswissen zu generieren, beginnend mit einer Einzelplatz-Version bis hin zur unternehmensweiten Lösung. Mit der KENDOX Personal Edition bietet Kendox künftig aber auch eine preiswerte Einsteigerlösung, mit der sich PC-Anwender einfach und ad hoc zu Teams zusammenschließen können, um Inhalte und Informationen gemeinsam zu bearbeiten oder zu verteilen.
Für uns ist es wichtig, erfolgreichen Unternehmen, egal ob Mittelstand oder Großunternehmen, ob einzelner Anwender oder Team, Werkzeuge zur Verfügung zu stellen, die die Leistungsfähigkeit dieser Unternehmen steigern. Deswegen gilt es, aus der Sammler- und Verwalterecke herauszukommen und mit falschen Vorstellungen von Dokumentenmanagement aufzuräumen. Wissen muss nutzbar und damit profitabel zu machen. Ganz im Sinne unseres Slogans ´Run your Profit´, so Manfred Terzer zusammenfassend.
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KENDOX ist ein international tätiges Software- und Service-Unternehmen mit Standorten in Zürich (CH), München (D) und Oberriet (CH). Gegründet wurde KENDOX im Jahr 2003 von einem Team erfahrener und international vernetzter Software- und Engineering-Spezialisten, die über eine jahrelange Erfahrung bei der Entwicklung und Vermarktung von Dokumenten- und Informationsmanagementsystemen verfügen. Mit dem Konzept der Knowledge Application Software geht KENDOX über den Ansatz herkömmlicher DMS- oder ECM-Lösungen hinaus und verbindet Funktionen für Knowledge-Management und Teamworking mit Möglichkeiten zur verteilten Dokumentenbearbeitung und zur Medien- und Inhaltsverwaltung.