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Die Dokumente stets auf dem Display und im Griff

Mobil-DocHouse von miLanconsult verbindet BlackBerry mit Lotus Notes

Mit dem neuen Mobile-DocHouse von miLanconsult kann man jetzt über den BlackBerry, dem Smartphone von T-Mobile, jederzeit mobil auf Lotus Notes-Dokumente und -Daten zugreifen. Dies ist vor allem für Consultants, Außendienstler und Vertriebsmitarbeiter interessant, die viel unterwegs sind, aber dennoch mobilen Zugriff auf aktuelle Daten benötigen. Das einfach zu bedienende Programm verbindet den BlackBerry direkt mit dem Geschäftsserver und lädt die gewünschten Informationen aus den entsprechenden Lotus Notes Datenbanken. So erhält man auch von unterwegs wichtige Geschäftspartnerdaten inklusive aller an jene Personen versandten Briefe und E-Mails. Mit Mobile-DocHouse lassen sich diese Dokumente als Textdatei auf den BlackBerry herunterladen. Unterstützt werden dabei alle gängigen Formate. So lässt sich beispielsweise bei einem Termin der komplette Schriftverkehr zu dem Geschäftspartner einsehen.




Bei Mobile-DocHouse ist ein Missbrauch durch unternehmensfremde Personen ausgeschlossen. Zugriff auf den Server wird nur registrierten Nutzern gewährt, die sich mit ihrem Passwort anmelden müssen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass nur die Dokumente freigegeben werden, für die der Mitarbeiter autorisiert ist. Zudem wird jede Session in Lotus Notes gespeichert. Die Anwahl des Servers erfolgt erst, wenn Informationen benötigt werden, die auf dem Handheld nicht vorhanden sind. Nach Beendigung des Arbeitsvorgangs wird die Verbindung automatisch getrennt. Zu jedem Kontakt liegt in Lotus Notes eine Übersicht des kompletten Schriftverkehrs vor. Diese kann vom BlackBerry aus abgerufen werden. Auch lassen sich ganze Do-kumente als Textdatei zur Ansicht herunterladen. So können etwa bei einem Termin eventuelle Meinungsverschiedenheiten über den Informationsaustausch schnell ausgeräumt werden. Daneben bietet Mobile-DocHouse eine Reihe weiterer Funktionen wie beispielsweise das Versenden von E-Mails. Diese können bequem auf dem Handheld verfasst werden. Der Versand läuft über den Server und die E-Mail wird in Lotus Notes gespeichert. Damit ist sie in der Dokumen-tenübersicht für jeden Mitarbeiter einsehbar und der Schriftverkehr mit dem Geschäftspartner lückenlos erfasst. Zu jedem Kontakt liegen auf dem Server wie auch auf dem BlackBerry sämtliche Adressdaten vor. Der Geschäftspartner kann auf diese Weise auch telefonisch von unterwegs kontaktiert werden. Um nicht zu viel Speicherplatz auf dem BlackBerry zu verbrauchen, können Kontaktdaten problemlos entfernt werden. Sie sind trotzdem noch auf dem Server vorhanden. Es ist zudem möglich, in Lotus Notes nach Kontakten zu suchen, die nicht auf dem Handheld vorliegen, und diese dort zu speichern.




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Die miLanconsult GmbH mit Sitz in Neuhausen ob Eck wurde 2000 gegründet und bietet vielfältige IT-Services. Dokumenten-, Content- und Knowledge-Management Lösungen werden ebenso vertrieben, wie eigens entwickelte Business Solutions. Das Dienstleistungsspektrum reicht von Consulting über Web-Hosting bis hin zu Schulungen zur Lotus Notes Anwendung. miLanconsult betreut unter anderem die Deutsche Bank AG, Hewlett Packard und die Henkel KG. Unternehmen aus der Medizintechnik und der Industrie gehören ebenso zu den Kunden wie Öffentliche Einrichtungen und Handwerksbetriebe.