adeon ag

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Business Process Management-Lösungen von adeon machen der Rechnungsverarbeitung Beine

Trotz hoch gezüchteter IT-Infrastrukturen macht das effiziente Bearbeiten von Kreditoren-Rechnungen vielen Unternehmen noch immer Probleme. Hohe Administrations- und Mahnkosten sind die Folge. Die Business Process Management (BPM) Konzepte des IT-Lösungsanbieters adeon ag schaffen hier Abhilfe. Mit seinem Fachwissen bietet der Schweizer Spezialist für dokumentengestützte Geschäftsprozesse massgeschneiderte Lösungen zur automatisierten Rechnungsverarbeitung. Die Wirkungsweise: Die manuelle Erfassung wird auf ein Minimum reduziert und die Automatisierung von Bearbeitungsschritten strafft und optimiert alle Abläufe rund um den Kreditorenprozess. Dazu zählen Posteingang inklusive Scanning, Prüfung und Freigabe der Rechnungen sowie die automatische Verbuchung im vorhandenen ERP-System und die revisionssichere Archivierung. "Wenn viele Menschen gleichzeitig an mehreren Dokumenten arbeiten, kommt es fast immer zu Fehlern, Verzögerungen oder Irrläufern. Deshalb steuern unsere BPM-Lösungen alle Arbeitsvorgänge aktiv und überwachen jeden Arbeitsschritt konsequent", beschreibt Simeon Zimmermann, Geschäftsführer der adeon ag, den Nutzen. Für den Kreditorenprozess ergeben sich daraus grosse Einsparpotenziale. Zum einen sorgt die automatisierte Verarbeitung für reduzierte Fehlerquoten bei der Rechnungserfassung, Kontierung und Zuweisung zur Kostenstelle. Zum anderen führen verkürzte Verarbeitungszeiten dazu, dass Zahlungstermine besser eingehalten, Mahnkosten verringert und monatliche Abschlüsse möglich werden. Das Ergebnis: Die gesamten Verwaltungskosten für den Prozess der Rechnungsverarbeitung werden reduziert und die Qualität in den Prozessen steigt.



Bei der Optimierung des Kreditorenprozesses organisiert die adeon ag alle Tätigkeiten in flexiblen Prozessen, die durch die BPM-Lösungen ausgeführt werden – vom Rechnungseingang bis zur Zahlung. Da alle Rechnungen unmittelbar nach dem Posteingang elektronisch eingelesen werden, entfällt die Zirkulation des physischen Belegs. Dies ermöglicht eine parallele Bearbeitung durch verschiedene involvierte Stellen und reduziert die Bearbeitungszeiten drastisch. Ein Musterszenario: Die eingehenden Rechungen werden in der Poststelle oder der Buchhaltung sortiert und gescannt. Alle relevanten Informationen werden dabei dem Dokument entnommen, etwa Lieferant, Betrag oder Fälligkeitsdatum. Im Anschluss daran steuern die BPM-Lösungen von adeon die Zirkulation der Rechnung durch das Unternehmen. Sie wird jedem Verantwortlichen (z.B. Einkäufer, Kostenstellenverantwortlicher oder Abteilungsleiter) elektronisch zugestellt, der die Rechnung inhaltlich prüft, kontiert und visiert. Anschliessend wandert die kontierte Rechnung in die Buchhaltung. Hier wird sie nochmals kontrolliert, zur Zahlung freigegeben und automatisch verbucht. IT-Grundlage der adeon-Lösungen sind namhafte BPM-Plattformen wie Xpert.ivy (Soreco AG), Tasklink (TQS EDV-Software GesmbH ) und

BizFlow (HandySoft Global Corp.)



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Die adeon ag mit Sitz in Altendorf/SZ ist ein Schweizer Dienstleistungsunternehmen, das sich mit dem Vertrieb und der Integration von innovativen Softwarelösungen in den Bereichen Dokumenten-Management, elektronische Archivierung, Prozess Management und Knowledge Management beschäftigt. Das Ziel des von erfahrenen IT-Fachleuten gegründeten Unternehmens ist es, Lösungen an die Bedürfnisse der Anwender masszuschneidern und zu implementieren. Zu den Kernkompetenzen gehören die umfassende Systemanalyse und Konzeption, die lösungsorientierte Integration von Hard- und Software-Produkten renommierter Anbieter, die systematische Projektleitung mit einer effizienten und termingerechten Realisierung sowie die Unterstützung bei der Einführung.