Schleupen AG

EDNA-Presserundgang GeLi Gas: GPKE-Erfahrungen für die Einführung nutzen

E-world 2008: Umsetzung rechtzeitig planen und externes Know-how offensiv nutzen

Die Umsetzung der fachlichen Inhalte von GeLi Gas sollte vor dem Hintergrund der Erfahrungen mit GPKE rechtzeitig und umfassend geplant werden. Denn wie sich gezeigt hat, war vor allem die fehlende Kenntnis des Marktmodells, der daraus resultierenden Prozesse und der verbundenen Marktkommunikation eine wesentliche Ursache für die immer noch nicht reibungslos verlaufende Anwendung der GPKE. Die fehlerhafte Marktkommunikation hat dabei zu einem erheblichen Mehraufwand für die Unternehmen der Energiewirtschaft geführt, da viele der fehlerhaften Datensätze manuell nachbearbeitet werden mussten. Schleupen und VISOS empfehlen deswegen, das eigene Personal intensiv zu schulen und nötigenfalls auch auf externe Unterstützung zurückzugreifen. "Die Umsetzung von GPKE und GeLi Gas stellt ganz neue Anforderungen an die Energiewirtschaft, für die das entsprechende Know-how vielerorts erst aufgebaut werden muss", so Manfred Diebitz, Vorstand der Schleupen AG.



Um die GeLi Gas erfolgreich einführen zu können, müssen die Mitarbeiter in den Bereichen "Marktmodell, Entflechtung, Regulierung (Marktregeln)", "Umsetzung in die Organisation des eigenen Unternehmens" sowie in der "Handhabung der Software" intensiv geschult werden.



Zudem sind in der jeweiligen Organisation Vorkehrungen zu treffen, damit während der kritischen Zeiträume für das Projekt im Jahre 2008 die Personalverfügbarkeit im Unternehmen gesichert ist. Vor allem angesprochen sind dabei die Unternehmensbereiche Netz, Vertrieb, Rechnungswesen, Datenverarbeitung und Regulierungsmanagement. Damit können alle Betroffenen rechtzeitig an den Projekten beteiligt werden. Dies war in verschiedenen GPKE-Projekten des vergangenen Jahres nicht der Fall, was sich als gravierendes Problem herausgestellt hat.



Neben den streng fachlichen Anforderungen stellt auch die Umstrukturierung in der Ablauforganisation, die durch die Vorgaben der GeLi Gas notwendig wird, die Marktteilnehmer vor neue Herausforderungen. Die damit verbundenen Reorganisationen sorgen in den Unternehmen nicht nur für zusätzlichen finanziellen Aufwand. Auch die Mitarbeiter selbst müssen entsprechend aktiv in die Reorganisation eingebunden werden, damit die Prozesse anschließend fehlerfrei laufen.



Für die prozessorientierte und abteilungsübergreifende Umsetzung der GeLi Gas hat die VISOS AG deswegen ein Vorgehensmodell entwickelt, das auf den gemachten Erfahrungen bei der GPKE-Einführung aufbaut. Dazu gehört ein detaillierter Fahrplan für die Einführung, Workshops für die Schulung der Mitarbeiter sowie Unterstützung bei der organisatorischen Umsetzung. Im Bereich der Marktkommunikation bietet VISOS zudem Hilfe für die Anbindung externer Marktpartner sowie für die Integration heterogener Software-Landschaften, damit der elektronische Datenaustausch ohne Systembrüche und Reibungsverluste weitestgehend automatisiert abgewickelt werden kann.



"Die Einführung von GPKE war eines der größten und anspruchsvollsten Software-Projekte, das die Energiewirtschaft jemals umgesetzt hat", beschreibt Manfred Diebitz die Herausforderung. Mehr als 800 Stromnetzbetreiber und fast genauso viele Stromlieferanten nahmen IT-Lösungen von mehr als einem Dutzend unterschiedlicher Hersteller sowie neue Prozesse in Betrieb, die einen regelkonformen Markt entsprechend der Vorgaben der BNetzA unterstützen. "Vor einer ähnlichen Herausforderung stehen nun die Gasnetzbetreiber mit der Umsetzung der GeLi, der Geschäftsprozesse des Lieferantenwechsels Gas. Dabei haben die Gasnetzbetreiber nun jedoch die Chance, aus den Fehlern der Stromwirtschaft zu lernen – und so nicht nur Zeit, sondern vor allem auch Geld einzusparen", fasst Diebitz zusammen.



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Über Schleupen

Die Schleupen AG, gegründet 1970, erwirtschaftete im Jahr 2006 mit rund 365 Mitarbeitern einen Umsatz von 48,2 Millionen Euro. Größter Bereich innerhalb der Schleupen AG ist "Utilities", der mehr als 300 Unternehmen aus der Energie- und Wasserwirtschaft zu seinen Kunden zählt. Im Segment der Energiewirtschaft ist Schleupen einer der wenigen Anbieter, der eine durchgängige Komplettlösung anbietet, die vom Energiedatenmanagement über das Billing bis hin zu den betriebswirtschaftlichen Anwendungen oder der Materialwirtschaft reicht. Darüber hinaus ist Schleupen in den Zielmärkten "Tax & Finance" vertreten. Hier bietet das Unternehmen neben einer Branchenlösung für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer auch ein System für das Risikomanagement, mit dem sich Schleupen sowohl im Mittelstand als auch bei großen Konzernen etablieren konnte.



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VISOS berät die Energie- und Wasserwirtschaft bei der Optimierung der Kerngeschäftsprozesse sowie deren Überführung in eine effiziente und marktkonforme Ablauf- und IT-Organisation. Über 30 Spezialisten für liberalisierte Energiemärkte bieten Ihren Kunden Beratung (Consulting), Lösungen (Solutions) und Dienstleistungen (Services). Zum Bereich Consulting gehören neben der Management und Prozess-Beratung auch Audits und Themenworkshops. Der Bereich Solutions liefert leistungsstarke Lösungen für die Energielogistik, die Vertragsabrechnung und die Instandhaltung. Mit dem Bereich Services bietet VISOS intelligente Lösungen für die Geschäftsprozess-Auslagerung (Service Providing) und leistet Help-Desk sowie Wartungs- Support. Über 160 namhafte Kunden im D-ACH- Gebiet (Deutschland, Österreich, Schweiz) wurden bei ihren Projekten erfolgreich von der VISOS begleitet. Das im Jahr 2001 gegründete Unternehmen ist an den Standorten Moers (D), Ulm (D) und Fehraltorf (CH) vertreten.