The Virtual Solution

Effiziente Prozesse machen die Urlaubsplanung schöner

Sun setzt beim Management unternehmensweiter Urlaubsplanung auf The Virtual Solution

Weg von der unkoordinierten Zettelwirtschaft und hin
zu transparenten und schlanken
Organisationsprozessen in der Urlaubs- und
Abwesenheitsplanung, so lautete das Ziel der
Abteilung Payroll von Sun Microsystems Deutschland
GmbH. Mit der Entwicklung eines softwarebasierten,
integrierten Workflows durch den Javaspezialisten The
Virtual Solution GmbH wurde dieses Vorhaben
erfolgreich umgesetzt. Urlaube und Sonderurlaube
lassen sich heute verlässlich und nachvollziehbar
planen und auch Krankheitsfälle und Dienstreisen
werden genau erfasst. Das "Vacation Tool" der
Münchner Softwareschmiede bildet dabei alle
Prozesse ab – von der elektronischen Antragsstellung,
Prüfung und Genehmigung über persönliche und
abteilungsweite Urlaubskonten und Jahresplanungen
bis hin zur Vertreterregelung und dem umfassenden
Reporting. Nach einer Entwicklungszeit von nur vier
Monaten wurde die erste Version der Java-Applikation
erfolgreich bei Sun Microsystems Deutschland
implementiert. Anschließend erfolgte schrittweise die
DACH- und MEDI/MEA-weite (Mediterranean, Middle
East and Africa) Einführung in den
Auslandsniederlassungen und Tochtergesellschaften
des Hard- und Softwarekonzerns. Heute arbeiten über
2.500 Mitarbeiter in 11 Ländern mit der Intranet-
Lösung.

Das javabasierte Softwarekonzept von The Virtual
Solution erlaubt Sun-Anwendern auf die zentralen Sun
Solaris-Server in Deutschland (DACH) und
Griechenland (MEDI/MEA) direkt zuzugreifen. Durch
die im System hinterlegte Konzernhierarchie werden
die verschiedenen Anträge von 2.500 aktiven Usern
automatisch an die zuständigen
Personalverantwortlichen zur Prüfung, Freigabe oder
Änderung weitergeleitet. Auf persönlichen
Urlaubskonten werden für jeden Mitarbeiter die
aktuellen Stati der beantragten, genehmigten oder
abgelehnten Anträge sowie der verbleibende
Urlaubsanspruch übersichtlich und nachvollziehbar
verwaltet. Zur sinnvollen Jahresplanung und
Vertreterregelung stehen dabei abteilungsweite
Abwesenheits- und Urlaubskalender zur Verfügung.
Daneben erlaubt ein umfassendes Reporting sowohl
Auswertungen über abteilungsspezifische
Urlaubszyklen und -arten als auch die korrekte
Ausweisung von Resturlauben und die zuverlässige
Bilanzierung von Urlaubsrückstellungen.

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Das Technologieunternehmen The Virtual Solution
GmbH mit Sitz in München beschäftigt sich seit seiner
Gründung 1996 mit der Entwicklung individueller,
webbasierter Softwarelösungen. Daneben konzentriert
sich der Javaspezialist auf eigene Softwareprodukte
zum Aufbau von Partner Management Plattformen und
Systemen zur Optimierung von Management- und
Vertriebsprozessen. Zu den Anwendern zählen
Unternehmen wie DNS, Siemens und Sun.