QuoVadis Trustlink Schweiz AG

Elektronisch versiegelt und gesetzeskonform abgelegt

DMS-Anbieter KENDOX integriert elektronische Zertifikate von QuoVadis

In Zeiten von Internet und E-Mail ist das Schweizer Bundesgesetz zur

elektronischen Signatur (ZertES) für viele Unternehmen ein Segen. Es macht den elektronischen Geschäftsverkehr und die elektronische Archivierung geschäftsrelevanter Dokumente rechtsgültig. Damit man diese neu gewonnenen Freiheiten in vollen Zügen geniessen kann, sorgt die Partnerschaft zwischen dem Dokumenten-Management-Anbieter KENDOX und dem anerkannten Zertifizierungsdienste-Anbieter QuoVadis für das notwendige IT-Fundament. Ab sofort kann der Anwender der KENDOX Business Edition mit Hilfe von QuoVadis-Zertifikaten "seine" digitale Signatur beim Importieren, Bearbeiten, Versenden oder Archivieren von Dokumenten einsetzen. Die digitale Signatur verbindet dabei die Identität des Unterzeichnenden (WER) unveränderbar mit dem Inhalt der Transaktion (WAS) und dem Zeitpunkt der Signierung (WANN). Das Ergebnis: Alle rechtlichen Vorgaben, die das ZertES, die Geschäftsbücherverordnung und die Verordnungen der Steuerverwaltung an den rechtsgültigen Umgang mit elektronischen Dokumenten in der Schweiz knüpfen, sind vollständig erfüllt.



Signieren und verschlüsseln von E-Mails

Die Schlagworte Sicherheit, Vertrauenswürdigkeit, Beweisfähigkeit und Unveränderbarkeit haben in der "digitalen Welt" besondere Bedeutung. Egal, um welches geschäftsrelevante Dokument es sich handelt, die Kommunikationspartner müssen in der Lage sein, sich gegenseitig zu identifizieren, die Nachricht unveränderbar zu versiegeln und revisionssicher abzulegen. Für diese Marktanforderung bietet der Zusammenschluss von KENDOX und QuoVadis die notwendige Lösung an. Beispielsweise beim Versenden von Verträgen oder Rechnungen via E-Mail. Der Anwender der KENDOX Business Edition ruft das Dokument auf und signiert die ausgehende E-Mail mit seiner digitalen Signatur. Damit werden sowohl die Datenintegrität als auch die Unanfechtbarkeit der E-Mail und ihrer Anhänge sichergestellt. Gleichzeitig mit der Signierung kann der Benutzer die E-Mail auch kryptografisch verschlüsselt versenden. Das angewandte asymmetrische Verschlüsselungsverfahren beruht auf den jeweiligen elektronischen Schlüsselpaaren (Private Key und Public Key) der Kommunikationspartner und erfüllt die höchstmöglichen Sicherheitsstandards.



Ab ins Archiv

Um elektronische Dokumente gesetzeskonform und revisionssicher ins Archiv zu bringen, findet die elektronische Signatur der Dokumente während des Archivierungsprozesses statt. Alle erfassten Daten werden von der KENDOX Business Edition automatisch dem Signierungsprozess zugeführt und vom Anwender mittels Eingabe seines PIN-Codes zur Signierung freigegeben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob die Dokumente automatisch via Batch-Import, manuell durch den Benutzer oder über einen Scan-Prozess importiert werden. Weiters kann individuell konfiguriert werden, ob bei der Versionierung eines Dokuments die neue Version ebenfalls durch einen Benutzer signiert werden soll. Zudem können bereits archivierte Dokumente nachträglich ebenfalls mit einer Signatur versehen werden.



Über QuoVadis Trustlink Schweiz AG:

QuoVadis ist ein offizieller, international autorisierter Anbieter von Zertifizierungsdiensten, der seit 1999 weltweit anerkannte digitale Zertifikate anbietet. Mit diesen Zertifikaten sind die Benutzer in der Lage, digitale Signaturen rund um den Globus anzuwenden (WebTrust). Daneben versorgt das Unternehmen seine Kunden und Geschäftspartner mit Dienstleistungen und Lösungen, um Geschäfte auf elektronischem Weg gesetzeskonform, sicher und vor allem vertrauenswürdig abzuwickeln. Dazu zählen Gesamtkonzepte, Anwendungen und Schnittstellen für den Einsatz elektronischer Zertifikate und digitaler Signaturen. Besondere Kompetenz beweist QuoVadis dabei in dokumentengestützten Geschäftsabläufen. Zudem stellt das Unternehmen Kunden jeder Grössenordnung auch schlüsselfertige Public Key Infrastruktur-Lösungen zur Verfügung, die von QuoVadis im Outsourcing betrieben werden. QuoVadis Trustlink Schweiz AG wurde als Teil der QuoVadis Gruppe im Januar 2005 gegründet, und ist ein vom BAKOM anerkannter Zertifizierungsdiensteanbieter.



Über KENDOX AG:

KENDOX ist ein international tätiges Software- und Service-Unternehmen mit Standorten in Zürich (CH), München (D), Bremen (D) und Oberriet (CH). Mit dem Konzept der Knowledge Application Software geht KENDOX über den Ansatz herkömmlicher DMS- oder ECM-Lösungen hinaus und verbindet Funktionen für Knowledge-Management und Teamarbeit mit Möglichkeiten zur verteilten und intelligenten Dokumentenbearbeitung und zur Medien- und Inhaltsverwaltung.



Weitere Informationen:

QuoVadis Trustlink Schweiz AG – Carl Rosenast

Brügglistrasse 2 – CH-8852 Altendorf

Tel.: +41 (55) 417 00 70 – Fax: +41 (55) 417 00 71

c.rosenast@quovadis.ch – www.quovadis.ch



Kendox Systems GmbH – Bernd Frankenhauser

Schaffhauserstr. 15 – CH-8006 Zürich

Tel.: +41 (44) 350 62 40 – Fax: +41 (44) 350 62 47

bernd.frankenhauser@kendox.com – www.kendox.com



Presse- und Öffentlichkeitsarbeit:

Press´n´Relations GmbH – Monika Nyendick

Magirusstr. 33 – D-89077 Ulm

Tel.: +49 (731) 962 87 30 – Fax: +49 (731) 962 87 97

mny@press-n-relations.de – www.press-n-relations.de