edna Bundesverband Energiemarkt & Kommunikation e.V.

Energiewirtschaft: Auch die Rechnungsstellung automatisieren

EDNA-Initiative veröffentlicht Prozessbeschreibung "Rechnungsstellung"

Mit der Prozessbeschreibung "Rechnungsstellung" will
die EDNA-Initiative jetzt die Automatisierung der
Geschäftsprozesse im liberalisierten Energiemarkt
weiter vorantreiben. Erläutert werden die
Zahlungsströme zwischen den Marktteilnehmern in der
neuen Prozessbeschreibung aus unterschiedlichen
Blickwinkeln. Zum einen werden die Datenflüsse in
ihrer Gesamtheit in Form eines UML-Diagramms
dargestellt, zum anderen in Form eines
Prozessmodells, das einen Überblick zu sämtlichen
Datenflüsse zwischen Kunden, Lieferanten, Erzeugern
und Vorlieferanten sowie den Verteilnetz- und den
Übertragungsnetzbetreibern bietet. Gesondert werden
die Prozesse der Rechnungsstellung für
Netznutzungsentgelte sowie für Energielieferungen
beschrieben. Auch die Besonderheiten der
Rechnungsstellung im Zusammenhang mit dem
Erneuerbare-Energien-Gesetz (EEG) und dem
Kraftwärmekopplungsanlagen-Gesetz (KWKG) werden
eigens berücksichtigt. Die neue Prozessbeschreibung
wurde von der EDNA-Arbeitsgruppe
"Geschäftsprozesse" erarbeitet. Direkt mitgewirkt haben
dabei die Unternehmen AMS Management Systems
Deutschland GmbH, ConEnergy AG, cronos
Unternehmensberatung GmbH, Siemens AG und
SIV.AG. Nach der Veröffentlichung dieser
Geschäftsprozesse werden jetzt die Umsetzung in den
Softwaresystemen für das Energiedatenmanagement
der EDNA-Mitgliedsunternehmen forciert. Der
Datenaustausch soll hier zunächst vorzugsweise im
EDIFACT-Format INVOIC erfolgen, wie das auch vom
VDEW empfohlen wird. Bei der Umsetzung werden
zudem die notwendigen Rahmenbedingungen für
elektronische Rechnungsstellungen einschließlich der
Mehrwertsteuerthematik berücksichtigt.

Der Geschäftsprozess "Rechnungsstellung" ist bereits
der vierte Geschäftsprozess zwischen den
Marktteilnehmern im Energiemarkt, der von der EDNA-
Initiative veröffentlicht wurde. Die bisherigen
Prozessbeschreibungen zur Fahrplankommunikation,
dem Austausch von Verbrauchsdaten sowie für den
Lieferantenwechsel wurden jeweils bereits kurz nach
der Veröffentlichung durch die EDNA von zahlreichen
EDM-Softwaresystemen unterstützt. Damit hat die
EDNA-Initiative einen entscheidenden Beitrag zur
Umsetzung des elektronischen Datenaustauschs im
Energiemarkt geleistet – und so auch für das
Funktionieren des liberalisierten Energiemarktes an
sich. Der Lieferantenwechsel ist auch Inhalt der
Prozessdemonstration auf dem diesjährigen VDN/
VDEW-Fachkongress "EDMlive 2002" am 16. und 17.
September in Nürnberg.

Mit der vordringlichen Bearbeitung der
Geschäftsprozesse rund um die Rechnungsstellungen
wurde eine Anforderung aus dem Energiemarkt
aufgegriffen. Viele Marktpartner arbeiten derzeit mit
Papierausdrucken, deren rechnungsrelevante Inhalte
dann überaus aufwendig in die jeweiligen IT-Systeme
eingegeben werden müssen. Auf beiden Seiten – beim
Rechnungssteller wie auch beim
Rechnungsempfänger - entstehen so Aufwände,
Fehlerquellen und unnötige Arbeitschritte. Bei der
Umsetzung des Prozesses ist das primäre Ziel, die
Rechnungsdaten elektronisch austauschen zu können.
Selbstverständlich sind hier zusätzliche
Sicherheitsvorkehrungen anzuwenden, wie sie von der
EDNA-Initiative auch schon für den Datenaustausch
beim Lieferantenwechsel den Marktpartnern dringend
empfohlen worden sind. Bei den Rechnungen muss
zusätzlich die Besonderheit der Ausweisung der
Mehrwertsteuer berücksichtigt werden. Dies erfordert
eine entsprechende "Mächtigkeit" der einzusetzenden
Signatur. Bisher war hier im Rechts- und
Geschäftsverkehr die eigenhändige Unterschrift nötig.
Mit der neuen Vorschrift in § 126a BGB wird die
elektronische Form zur Alternative für die eigenhändige
Unterschrift. Damit erwächst mit dem elektronischen
Datenaustausch auch bei der Rechnungsstellung –
entsprechende Vorkehrungen im eigenen
Unternehmen und auf den Datenwegen vorausgesetzt
– die Chance, Zeit und Aufwand einzusparen.

Folgende 46 Unternehmen sind derzeit Mitglied der
EDNA-Initiative:

ABB Utilities GmbH, AKTIF Technology GmbH, AMS
Management Systems Deutschland GmbH, ConEnergy
AG, Cronos Unternehmensberatung GmbH, CURSOR
Software AG, Delta Energy Solution AG, deneg GmbH,
deutsche eccplus AG, ENERMET GmbH, ENSECO
GmbH, Siemens/FrankenData GmbH & Co. KG, Görlitz
AG, iRM integriertes Ressourcen Management AG, ISC
Informationssysteme GmbH, items GmbH, ITF-EDV
Fröschl GmbH, KEMA Consulting (NL), Kisters AG,
Klafka & Hinz Energie-Informations-Systeme GmbH,
KW International Ltd., Logica E&U Solutions GmbH,
MEDATEC, Mercator international GmbH, Mummert +
Partner AG, Neutrasoft GmbH & Co. KG, OM Germany
GmbH, ORACLE Deutschland GmbH, phi Consulting
GmbH, power2e GmbH, PricewaterhouseCoopers
Unternehmensberatung GmbH, PSI AG, Robotron
Datenbank-Software GmbH, SAE IT-systems GmbH &
Co. KG, Schleupen AG, SchlumbergerSema, SE
Scherbeck Energy GmbH, SEEBURGER AG, SIV AG,
SOPTIM AG, sydios it solutions gmbh, T-Systems ITS
GmbH, Tekla Corporation, TIBCO Software GmbH, VA
TECH SAT GmbH, vectriz International AG

Weitere Informationen:

Dr.-Ing. Franz Hein – EDNA-Koordination

mpc management project coaching

Schlosswiesenweg 34 - 73732 Esslingen

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