Kendox AG

Fleischerei BG signiert elektronisch auf Basis von i5

Integration in Fachanwendungen, Workflow und DMS mit Hilfe von KENDOX

Bei der Fleischerei Berufsgenossenschaft (FBG) in Mainz werden

elektronische Belege künftig im gesamten Bearbeitungsprozess elektronisch signiert. Damit gehören bei der FBG Papierbelege schon bald der Vergangenheit an. Umgesetzt wurde das Projekt mit Unterstützung von KENDOX, dem Spezialisten für Dokumenten- und Wissensmanagement. "Für uns war KENDOX als Partner erste Wahl, weil das Unternehmen über ausgewiesene Erfahrungen mit den im Hause eingesetzten Lösungen verfügt, vor allem auch über das nötige Know-how in Sachen Systemintegration", so Ludwig Schreyer, IT-Leiter bei der Fleischerei Berufsgenossenschaft. So musste das neue Signatursystem SecSigner von SecCommerce nicht nur mit den vorhandenen Fachanwendungen, sondern auch mit der DMS-Lösung InfoStore for iSeries integriert werden. Zudem sollte der gesamte Prozess workflowbasiert abgebildet werden. In diesem Zusammenhang übernahm KENDOX gemeinsam mit dem Hersteller TQS auch die Einführung und Integration des i5-basierten Workflowsystems tasklink. "KENDOX hat uns bei der Implementierung und Integration dieser unterschiedlichen Komponenten vorbildlich unterstützt. Die ersten Tests des elektronischen Signatur-Prozesses verliefen absolut positiv, so dass wir das System in den kommenden Monaten in den Echtbetrieb überführen können", zeigt sich Ludwig Schreyer zufrieden mit den ersten Ergebnissen. Es gelang auch erstmals den SecPKI-Server von SecCommerce native auf der i5-Plattform einzusetzen, sowie mit Hilfe eines Zusatzmoduls von KENDOX den SecSigner von SecCommerce in native i5-Anwendungen zu integrieren.



Welche Erfolge die neue Lösung in der Praxis erzielt, zeigt ein ganz normaler Arbeitstag bei der FBG: Täglich erhält die FBG einen Posteingang von etwa 1300 Dokumenten, der sortiert und an die zuständige Abteilung verteilt werden muss. Dort führt der zuständige Sachbearbeiter die notwendige Prüfung durch, leistet seine Unterschrift und leitet das Dokument weiter, bis alle notwendigen Prüfvorgänge abgeschlossen sind. In Zukunft wird nach dem Scannen die eingehende Post elektronisch durch die Verwaltung geschickt. Unterwegs erhält das elektronische Dokument die notwendigen Prüfstempel als digitale Signaturen. Das Papier wird vernichtet, stattdessen gilt nur das elektronische Dokument als Original. Dies ist nicht nur zeit- und kostensparend. Da Anträge und Anfragen noch schneller bearbeitet werden können, wirkt sich dies auch auf die Kundenzufriedenheit positiv aus. " Der Einsatz der digitalen Signatur beschleunigt die Arbeit der FBG, und außer Zeit spart sie Kosten", zeigt sich Ludwig Schreyer zufrieden mit dieser neuen Lösung.



Die Fleischerei-Berufsgenossenschaft (FBG) ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für Unternehmen der Fleischbranche in Deutschland und bietet rund 320.000 Beschäftigten in ca. 20.000 Betrieben Versicherungsschutz bei Arbeits- und Wegeunfällen sowie Berufskrankheiten.



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Über die KENDOX AG:

KENDOX ist ein international tätiges Software- und Service-Unternehmen mit Standorten in Zürich (CH), München (D) und Oberriet (CH). Gegründet wurde KENDOX im Jahr 2003 von einem Team erfahrener und international vernetzter Software- und Engineering-Spezialisten, die über eine jahrelange Erfahrung bei der Entwicklung und Vermarktung von Dokumenten- und Informationsmanagementsystemen verfügen. Mit dem Konzept der Knowledge Application Software geht KENDOX über den Ansatz herkömmlicher DMS- oder ECM-Lösungen hinaus und verbindet Funktionen für Knowledge-Management und Teamworking mit Möglichkeiten zur verteilten Dokumentenbearbeitung und zur Medien- und Inhaltsverwaltung.