Solitas Informatik AG

Für das ganze Unternehmen: DMS mit InfoStore

Prozessorientierte Lösungen für das Enterprise Document Management

Mit dem neuen Modul InfoStore TaskLink präsentiert Solitas seine integrierte Workflow-Lösung für InfoStore auf der CeBIT 2003 in Hannover erstmals auch international einer breiten Öffentlichkeit. Mit diesem Zusatzmodul lassen sich zahlreiche Geschäftsprozesse einfach und schnell umsetzen, ohne dass dafür, wie früher üblich, aufwendige Projekte gestartet werden müssen. Zusammen mit den Partnern MBG aus Düsseldorf sowie Scheuchl & Partner aus München zeigt der Spezialist für das Enterprise Document Management darüber hinaus auch eine ganze Reihe weiterer neuer Module rund um die DMS-Lösung InfoStore. Dazu gehören beispielsweise die InfoStore NotesSuite, die eine effiziente Nutzung des Document Managements aus Lotus Notes heraus ermöglicht ? von der e-Mail-Archivierung bis hin zum Notes-Portal. Weitere Schwerpunkte sind die Integration von InfoStore in SAP R/3 sowie die InfoStore WebSolutions, die für einen einfachen Zugriff auf Dokumente und ihre Inhalte via Internet sorgen, aber auch die Archivierung von elektronisch erzeugten oder gescannten Dokumenten via Web erlauben. Neben InfoStore for iSeries, der führenden DMS-Anwendung für diese Plattform, sind auf der CeBIT 2003 auch die neuen Module von InfoStore for Windows zu sehen, mit der Solitas nach einem erfolgreichen Start in der Schweiz nun auch international in die Offensive geht, darunter das Document-Routing und ebenfalls ein eigener Workflow.

Das Document Management entwickelt sich in vielen Unternehmen immer mehr zu einer Anwendung, die nicht nur die Bereiche selbst durchdringt, sondern vor allem auch die Geschäftsprozesse, die quer über Abteilungs- und Bereichsgrenzen hinweggehen, so die Erfahrung von Thomas Gottstein, Geschäftsführer der deutschen Solitas-Niederlassung. Deswegen wollen wir dem Anwender auf der CeBIT zeigen, wie er das DMS als echtes Enterprise Document Management gestalten kann - über Workflow- oder Notes-Anbindung aber auch über die Integration in ERP-Systeme wie R/3, Brain, Oxaion, SoftM oder andere.

Ein Mittelpunkt der CeBIT-Präsentation ist deswegen das Workflow-Modul InfoStore TaskLink. Mit diesem Modul lassen sich Geschäftsprozesse, bei denen Dokumente eine wichtige Rolle spielen, schnell und einfach umsetzen. Besonders schnell geht das bei gängigen Prozessen, die in vielen Unternehmen ähnlich ablaufen. Für diese Prozesse, wie etwa den Rechnungseingang sowie die Rechnungsprüfung und ?freigabe, stehen vorkonfigurierte Workflows zur Verfügung. Die Gestaltung der Workflows und die Verwaltung der Unternehmensorganisation und der Firmenstruktur werden grafisch unterstützt. Mit InfoStore TaskLink können dabei komplexe Geschäftsprozesse umgesetzt werden, aber auch Abweichungen über so genannte Ad-Hoc-Workflows. Mit Hilfe der Notes-Bridge, die optional zur Verfügung steht, kann auch Lotus Notes in den Workflow einbezogen werden. Beispielsweise für die Einbindung von Außendienstmitarbeitern, die ihre Geschäftsvorfälle mobil auf dem Notebook bearbeiten und diese Daten anschließend via Replikation an das Workflowsystem zurückgeben. Auch für die Internet-Integration steht ein entsprechendes Add-On zur Verfügung.

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Solitas ist Teil der Comprendium-Gruppe, die Anfang 2002 aus einem Zusammenschluss von Unternehmen aus den Bereichen Archivierung, Document Management, Content Management und Multilinguale Informationsverarbeitung entstanden ist. Die Kernprodukte der Comprendium-Gruppe sind die Info-Store-Produktfamilie von Solitas, die führende DMS-Lösung für die IBM iSeries, das neue InfoStore for Windows sowie die Comprendium Enterprise Content Management-Produkte auf Basis des i2z-Frameworks. I2z liefert darüber hinaus die Basis für ein effizientes Content & Information Management mit Anwendungen wie dem Comprendium Translator oder dem Comprendium Globalizer. Dabei handelt es sich um Werkzeuge für die sprachenunabhängige Erschließung und Extraktion von Informationen aus unterschiedlichsten Quellen, deren automatische Übersetzung aus und in über 30 Sprachen, vor allem aber für die personalisierte Bereitstellung dieser Informationen auf Basis individueller User-Profile. Die Gruppe beschäftigt derzeit 140 Mitarbeiter an den Standorten London (GB), Buchs (CH), München (D), Wien (A), Paris (F) und Barcelona (E). Darüber hinaus ist Comprendium mit einer Niederlassung in Tschechien vertreten. Insgesamt setzen heute rund 750 Unternehmen auf Lösungen von Comprendium und Solitas.