Wilken Software Group

Fundtrac jetzt mit integrierter Finanzbuchhaltung

CIWI baut NGO-Lösung vor allem bei Rechnungswesen und Budgetierung aus

Mit der neuen Version 2.8 deckt Fundtrac, die Branchenlösung für
Nichtregierungsorganisationen (NGOs), jetzt auch alle Anforderungen
an das klassische Rechnungswesen ab. Das System der Ulmer CIWI
GmbH, das vor allem für den weltweiten Einsatz in großen Wohlfahrts-
und Hilfsorganisationen ausgerichtet ist, sorgt damit nicht nur für mehr
Transparenz bei der finanziellen Abwicklung internationaler Projekte.
Die jeweiligen Landes- oder Unterorganisationen können mit Fundtrac
nun auch ihre Buchhaltung selbstständig und vor Ort abwickeln. Über
die Integration zu ERP-Lösungen wie SAP R/3 können die Daten dann
direkt in die Zentralsysteme der Hilfsorganisationen überführt und dort
ausgewertet werden. Die neue Finanzbuchhaltung arbeitet eng mit
den Funktionen für das Projektmanagement zusammen. Relevante
Buchungen aus der Projektabrechnung können direkt in die
Buchhaltung übernommen werden. Darüber hinaus verfügt Fundtrac
jetzt über eine eigene Kostenstellenverwaltung, ein Budgetierungs-
und Planungsmodul sowie über deutlich erweiterte
Auswertungsmöglichkeiten. Die neuen Funktionalitäten wurden so
konzipiert, dass sie auch die Anforderungen an das Rechnungswesen
von kleinen und mittleren Wirtschaftsunternehmen abdecken. Damit
können künftig beispielsweise auch die Eigenbetriebe der
Hilfsorganisationen oder unterstützte Unternehmen in
Entwicklungsländern ihr Rechnungswesen via Fundtrac abwickeln.
"Fundtrac 2.8 gibt den NGOs die Möglichkeit, den Weg von
Fördergeldern und Projektmitteln exakt nachzuvollziehen und
minimiert gleichzeitig die Kosten für das Controlling," so CIWI-
Geschäftsführer Folkert Wilken zur Grundphilosophie von Fundtrac. Im
Bereich des Projektmanagements helfen zahlreiche neue Funktionen
zudem dabei, die tägliche Projektarbeit zu optimieren. Die Erstellung
von Berichten erfolgt automatisiert und wird somit wesentlich
vereinfacht. Sie sind auf die Bericht-Standards der Hilfsorganisationen
ausgelegt und ermöglichen so einen lückenlosen Nachweis
gegenüber den Geberorganisationen. Ein Ressourcenmanagement
von Personal, Anlagengütern oder Maschinen macht die jeweilige
Auslastung und Kosten, bzw. Erlöse transparent.
Über das neue Planungsmodul unterstützt Fundtrac den Anwender
beispielsweise bei der Budgetierung und der laufenden Projektarbeit.
Alle Budgetplanungen, Buchungen und Kostenstellen lassen sich
intern, extern oder parallel mit statistischen Werten erfassen. Wird das
Budget für ein bestimmtes Projekt überschritten, wird der Anwender
automatisch über das System darauf hingewiesen. Zudem werden alle
klassischen Planungswerkzeuge eines Rechnungswesens in der
Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Anlagenbuchung
bereitgestellt. Die Daten können in unterschiedlichen Formaten wie
Excel oder PDF ausgegeben werden.
Fundtrac verfügt jetzt auch über ein erweitertes Zeitmanagement, mit
dem individuelle Werks- oder Projektkalender definiert werden
können. Projekte, Berichte oder Buchungen lassen sich in
verschiedenen Währungen verwalten. Und auch die Mehrsprachigkeit
wurde ausgebaut: alle beschreibenden Bezeichnungen und Daten
lassen sich jetzt in sechs Sprachen (Arabisch, Deutsch, Englisch,
Französisch, Portugiesisch, Spanisch) abbilden.

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ciwi GmbH
Christof Biermann, Leiter Vertrieb
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CIWI ist ein Unternehmen, das aus der praktischen Arbeit in IT-
Projekten für Entwicklungsländer heraus gegründet wurde. Auslöser
war die Erkenntnis, dass gerade in diesen Ländern der Bedarf an
technologisch hochwertigen Lösungen groß ist, die zugleich einfach zu
handhaben sind und vor allem schnell und einfach eingeführt werden
können. Der Schwerpunkt von CIWI liegt deswegen sowohl auf der
Entwicklung von Software als auch auf Dienstleistungsaufgaben und
dem Know-how-Transfer in Entwicklungsländer. Die Mitarbeiter von
CIWI können dabei auf eine langjährige Erfahrung und Kompetenz im
IT-Umfeld bei zahlreichen Großprojekten in Europa zurückgreifen.