CIWI GmbH

Fundtrac verschafft schnellen Überblick über Finanztöpfe

Servicestelle Jugendbeteiligung (SJB) setzt auf Projekt- und Finanzmanagement-System von CIWI

Enthusiasmus und Engagement: Die Servicestelle Jugendbeteiligung Berlin verwaltet künftig die Finanzen von Jugendprojekten in ganz Deutschland mit dem webbasierten Projekt- und Finanzmanagement-System Fundtrac. Diese Lösung der Ulmer CIWI GmbH wurde speziell für die Anforderungen von Nichtregierungsorganisationen (NGOs) entwickelt. Die SJB hat sich für Fundtrac entschieden, um ihre Projekte effektiv und einfach abbilden zu können. "Uns hat in erster Linie die Kombination aus Projektmanagement und Finanzbuchhaltung begeistert. Wir haben sehr lange gesucht, bis wir diese passende ,Software-Mischung’ gefunden haben. Die Idee, die hinter Fundtrac steckt, ist perfekt", zeigt sich Kerstin Stange, Verantwortliche für die Finanzen der bundesweiten Servicestelle Jugendbeteiligung, von der CIWI-Lösung überzeugt. Fundtrac gewährleistet nicht nur die notwendige Transparenz, sondern erleichtert der relativ kleinen SJB-Verwaltung den Überblick über die stetig wachsende Anzahl an Projekten. Die Jugendinitiative wird unter anderem von der Stiftung demokratische Jugend (StDJ), der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung (DKJS), der Bundeszentrale für politische Bildung sowie dem Bundesministerium für Familie, Frauen, Senioren und Jugend unterstützt. "Der lückenlose Nachweis über die Zuwendungen ist natürlich unabdingbar. Dank Fundtrac sind wir nun in der Lage, die notwendigen Daten viel schneller zu generieren", erklärt Kerstin Stange.



Die zahlreichen Projekte der Jugendlichen – beispielsweise Talentwettbewerbe, Lesezirkel oder auch Ausstellungen – werden künftig mithilfe von Fundtrac koordiniert und abgebildet. "Auf diese Weise haben wir alle wichtigen Projekt- und Finanzdaten stets im Griff und können unserer Nachweispflicht gegenüber den Geberorganisationen schneller nachkommen", sagt Kerstin Stange. Auch die Tatsache, dass Fundtrac webbasiert läuft, sei ein wichtiger Vorteil: "Unsere Daten werden künftig komplett auf einem externen Server gespeichert – das ist in punkto Sicherheit natürlich ein sehr großes Plus."



Das Netzwerk der Servicestelle Jugendbeteiligung besteht aus rund 1200 jungen Experten, sogenannten "Infoscouts". Neben der bundesweiten Servicestelle in Berlin agieren zudem 32 weitere Servicestellen auf regionaler Ebene. Die SJB berät, unterstützt und vernetzt bundesweit Jugendliche und Jugendprojekte und koordiniert selbst für Jugendbeteiligung relevante Modellprojekte.



Die Servicestelle Jugendbeteiligung war 2001 zunächst für drei Jahre als gemeinsames Modellprojekt der Stiftung Demokratische Jugend und der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung gestartet und wurde bis 31. Juli 2004 vom Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend gefördert. Seitdem arbeitet die Servicestelle projektorientiert und erhält inzwischen von verschiedenen Partnern die erforderlichen finanziellen Mittel. Von Beginn an unterstützt die SJB Jungendliche bis zu einem Alter von einschließlich 27 Jahren dabei, sich aktiv in ihrem Lebensumfeld einzubringen.



Die regionalen Servicestellen sowie die Infoscouts beraten und entscheiden im Rahmen des "Youth Bank"-Programms über die Förderung der jeweiligen Jugendprojekte. Der Begriff "Jugendbeteiligung" ist dabei weit gefasst: Die Möglichkeiten reichen vom Bau einer Skaterbahn über die Inszenierung eines Theaterstücks bis hin zur Veranstaltung eines Konzerts gegen Rechts.



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Die CIWI GmbH ist ein international agierendes Softwareunternehmen mit Sitz in Ulm, dessen Wurzeln in der Projektarbeit für die Sozialwirtschaft liegen. Der Schwerpunkt von CIWI liegt sowohl auf der Entwicklung der Finanz- und Projektmanagement-Software Fundtrac als auch auf Dienstleistungsaufgaben und dem Know-how-Transfer in Entwicklungsländer. Unternehmensgründer Folkert Wilken und mehr als 20 Mitarbeiter können dabei auf eine langjährige Erfahrung und Kompetenz im IT-Umfeld bei zahlreichen Großprojekten in Europa zurückgreifen. Fundtrac wird derzeit unter anderem von Organisationen wie Brot für die Welt, Caritas international, Evangelischer Entwicklungsdienst, Malteser International und zahlreichen weiteren international tätigen Organisationen eingesetzt.