cronos Unternehmensberatung GmbH

GDPdU: cronos unterstützt SAP-Anwender

Damit das Finanzamt nur das sieht, was es sehen soll

Spätestens mit dem Jahresabschluss zum 31.12.2002 steht die
Umsetzung der GDPdU, der "Grundsätze zum Datenzugriff und zur
Prüfung digitaler Unterlagen", in vielen Unternehmen ganz oben auf
der Tagesordnung. Speziell für SAP-Anwender hat die cronos
Unternehmensberatung, Münster, deswegen spezielle
Unterstützungspakete geschnürt, mit denen nicht nur sichergestellt
werden kann, dass die Anforderungen der Finanzbehörden erfüllt
werden, sondern auch, dass der Finanzbeamte nur das sieht, was er
sehen soll. Wollen Unternehmen dem Finanzamt beispielsweise den
"mittelbaren" oder den "unmittelbaren Zugriff" auf die steuerlich
relevanten Daten erlauben, hilft cronos beim Einrichten der
entsprechenden Berechtigungen für den Steuerprüfer. Diese
Berechtigungen können sowohl funktionsabhängig als auch
prüfungszeitraumbezogen differenziert gesteuert werden. Sollen die
steuerrelevanten Daten dem Finanzamt dagegen auf Datenträgern
übermittelt werden, bietet cronos Hilfestellung beim Einrichten der
Datenextrakte (DART) und dem Export der Daten aus dem SAP-
System. Dabei wird sichergestellt, dass die Daten in Umfang und
Format den gesetzlichen Anforderungen genügen. Das dritte
Unterstützungspaket hilft SAP-Anwendern bei der Umsetzung der
zehnjährigen digitalen Aufbewahrungsfrist für steuerrelevante Daten.
cronos zeigt hier Wege, wie diese Daten richtig archiviert werden und
gleichzeitig auswertbar bleiben.
Am 1. Januar 2002 traten Änderungen der Abgabenordnung (AO) in
Kraft, die es den Finanzbehörden ermöglichen, unmittelbar auf die
EDV-Systeme im Unternehmen zuzugreifen. Da heute nahezu alle
Buchführungspflichtigen ihre Rechnungslegung mit Hilfe der DV
abwickeln und damit das weit überwiegende Volumen ihrer
aufbewahrungspflichtigen Unterlagen auch elektronisch vorliegen, gilt
ab 2002 für alle diese Buchführungspflichtigen - vom
Handwerksbetrieb bis zum Konzern - dass die Daten auf jeden Fall
auch in maschinell auswertbarer Form vorhanden sein müssen.
Papierform oder Mikrofilm reichen hier nicht mehr aus. Die
Finanzbehörden haben danach bei der Steuerprüfung das Recht, das
Datenverarbeitungssystem des Steuerpflichtigen direkt zu nutzen,
Datenauswertungen nach ihren Vorgaben zu fordern oder vom
Steuerpflichtigen zu verlangen, dass ihnen die gespeicherten
Unterlagen auf einem maschinell verwertbaren Datenträger
überlassen werden.
Gerade bei der Archivierung ist es entscheidend, dafür zu sorgen, dass
der Zugriff auf die Daten auch nach Releasewechseln oder bei der
Migration auf neue Systeme weiterhin möglich bleibt. Auf Basis der
Erfahrungen aus zahlreichen derartigen Projekten im SAP-Umfeld
bietet die cronos Unternehmensberatung hier Lösungswege, die die
Sicherheit des Zugriffs auf die Daten während der gesamten
zehnjährigen Aufbewahrungsfrist gewährleisten.

Weitere Informationen:
cronos Unternehmensberatung GmbH – Karen Marggraf
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Die cronos Unternehmensberatung GmbH ist ein führender
Lösungsanbieter für SAP-Beratung. Das Unternehmen mit Sitz in
Münster verfügt über Niederlassungen in Hamburg, Hagen, Düsseldorf
und Walldorf. Die Beratungsschwerpunkte liegen auf den Bereichen
Utilities, Public Sector, Data Warehouse, Customer Relationship
Management (CRM) und E-Business. Als zertifizierter SAP-
Beratungspartner für die Bereiche UTILITIES, DATA WAREHOUSE
und PUBLIC SECTOR führt cronos neben SAP R/3 Classic
entsprechende Speziallösungen wie IS-U, IS-PS, BW und mySAP.com
bei Unternehmen und Kommunen ein. Mit derzeit 89 Beratern ist
cronos ein leistungsstarker Partner, der Zukunftsorientierung mit
Erfahrung verbindet.