Schleupen AG

GPKE-Umsetzung: Mit einem EDI-Konverter ist es nicht getan

Schleupen stellt Fahrplan zur Abbildung der GPKE-Prozesse vor

Zum 1. August 2007 fällt der Startschuss für den flächendeckenden

elektronischen Datenaustausch im Strommarkt. Dabei geht es jedoch nicht nur darum, Informationen ins richtige EDIFACT-Format zu konvertieren, sondern in erster Linie um die regelkonforme Unterstützung aller Prozesse und der Marktkommunikation – vom Austausch der Verbrauchsdaten über den Lieferantenwechsel bis hin zur Übermittlung der Rechnungsdaten. Deswegen hat die Schleupen AG jetzt im Rahmen des diesjährigen Anwendertreffens in Hannover ihren Fahrplan für die Umsetzung der Vorgaben der Bundesnetzagentur für die "Geschäftsprozesse zur Kundenbelieferung mit Elektrizität" (GPKE) vorgestellt. Danach werden die neuen Prozesse ab dem ersten Quartal 2007 bei den Anwendern der Branchenlösung Schleupen.CS implementiert. Damit können sie rechtzeitig vor den Stichtagen 1. August 2007 (Lieferantenwechsel, Verbrauchsdatenaustausch) bzw. 1. Oktober 2007 (Rechnungsdatenaustausch) alle Anforderungen der Bundesnetzagentur (BNetzA) erfüllen. Neben dem neuen Modul CS.EDI, das die Konvertierung, die Zuordnung, die Verfolgung und Archivierung der EDI-Nachrichten übernimmt, wird der elektronische Datenaustausch mit zwei weiteren neuen Softwaremodulen unterstützt. Zum einen mit dem Modul CS.ER für die elektronische Rechnungslegung, zum anderen über das neue Regulierungsportal CS.RP, das die Kommunikationsprozesse des Regulierungsmanagements unternehmensintern sowie mit der Bundesnetzagentur und den Landesregulierungsbehörden deutlich vereinfacht.



"Das Geflecht der Prozesse und Nachrichten zwischen den Marktpartnern, aber auch in Richtung BNetzA ist äußerst komplex. Effizienz und Qualität erfordern deshalb in jedem Fall eine integrierte Anwendung. Die einfache Konvertierung der Daten in die entsprechenden EDIFACT-Formate reicht in keinem Falle aus", so Bernd Mildebrath, verantwortlich für das Produktmarketing der Schleupen AG. Für einen funktionierenden elektronischen Datenaustausch im Energiemarkt müssen zahlreiche Softwaremodule unternehmensintern wie –übergreifend reibungslos zusammenspielen. Dazu gehört die Vertragsabrechnung ebenso wie die Energielogistik, das Netzzugangsmanagement oder die Finanzbuchhaltung. Die entsprechenden Informationen aus diesen Modulen werden künftig mit Hilfe von CS.EDI korrekt zugeordnet ("Mapping") und für den Versand in die entsprechenden Formate konvertiert. Gleichzeitig übernimmt CS.EDI die Verfolgung und Archivierung der Daten, so dass jederzeit transparent nachvollziehbar ist, dass die Prozesse korrekt abgewickelt wurden. Rechnungen und Zahlungsavise in den Formaten INVOIC und REMADV werden dann über das neue Modul CS.ER (Elektronische Rechnungslegung) verarbeitet. Der Lieferantenwechsel und der Austausch mit UTILMD bzw. MSCONS werden wie bisher auch über das Netzzugangsmanagement-Modul CS.NM und die Energielogistik CS.EL abgebildet.



Mit dem neuen Regulierungsportal CS.RP ist es künftig auch möglich, ein prozessgesteuertes Kommunikations- und Dokumentenmanagement für den Datenaustausch mit den Regulierungsbehörden aufzubauen. Damit ist sichergestellt, dass sämtliche Informationen, die an die Behörden gehen sollen, termingerecht, konsistent und vor allem auch revisionssicher zusammengestellt und übermittelt werden. Die Zusammenstellung und Aufbereitung der Daten erfolgt workflowbasiert, so dass zahlreiche Bearbeitungsschritte automatisiert werden können und das Regulierungsmanagement effizient unterstützt wird.



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Die Schleupen AG, gegründet 1970, erwirtschaftete im Jahr 2005 mit rund 350 Mitarbeitern einen Umsatz von 47 Millionen Euro. Größter Bereich innerhalb der Schleupen AG ist "Utilities", der mehr als 300 Unternehmen aus der Energie- und Wasserwirtschaft zu seinen Kunden zählt. Im Segment der Energiewirtschaft ist Schleupen einer der wenigen Anbieter, der eine durchgängige Komplettlösung anbietet, die vom Energiedatenmanagement über das Billing bis hin zu den betriebswirtschaftlichen Anwendungen oder der Materialwirtschaft reicht. Darüber hinaus ist Schleupen in den Zielmärkten "Tax & Finance" vertreten. Hier bietet das Unternehmen neben einer Branchenlösung für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer auch ein System für das Risikomanagement, mit dem sich Schleupen sowohl im Mittelstand als auch bei großen Konzernen etablieren konnte.