S4P

Gesetzeskonforme Prozesse im elektronischen Datenaustausch und dem IT-Betrieb

CeBIT: S4P präsentiert Fahrplan zur GPKE-Umsetzung und dem IT-Risikomanagement

Auf der diesjährigen CeBIT präsentiert der IT-Dienstleister S4P solutions for partners ag einen Fahrplan, mit dem Unternehmen der Energie- und Wasserwirtschaft die gesetzlichen Auflagen in Sachen elektronischem Datenaustausch und IT-Sicherheit effizient umsetzen können. Im Vordergrund steht die Erfüllung der gesetzlichen Auflagen hinsichtlich der sicheren und revisionsgerechten E-Mail-Kommunikation und -Archivierung. In praxiserprobten Szenarien erlebt der Messebesucher das GPKE-konforme Zusammenspiel der Schleupen.CS-Lösung CS.EDI mit dem E-Mail Lifecyle Management iQ.Suite (GPKE – Geschäftsprozesse zur Kundenbelieferung mit Elektrizität). Diese Verbindung gewährleistet, dass der Anwender seine E-Mail-Kommunikation mit den Marktteilnehmern ohne Einschränkung durchführen kann und gleichzeitig alle Vorgaben zur Prozessregulierung für die Strom- und Gasbranche erfüllt (BK6-06-009 bzw. BK7-06-067). Hinzu kommt der von S4P entwickelte S4P-Easy-Connector, mit dessen Hilfe E-Mails revisionssicher in die Easy-Archivdatenbank übertragen werden. Zweites Messethema der Ettlinger S4P sind die Neuerungen des erfolgreich am Markt platzierten Lösungsangebots zum IT-Risikomanagement. In enger Zusammenarbeit mit den Rechtsanwälten und Beratern der PRW Consulting GmbH wurde das Dienstleistungspaket zur technischen IT-Risikoanalyse um die organisatorische und rechtliche Bewertung erkannter Risiken erweitert. Dazu zählen sowohl die zivilrechtliche Haftung, einschließlich Haftung des Managements, als auch strafrechtliche Verantwortlichkeiten und Bußgeld bewährte Ordnungsvorschriften, wie z.B. das Bundesdatenschutzgesetz und das Telekommunikationsgesetz.



GPKE-konformer elektronischer Datenaustausch

Um die Vorgaben der Bundesnetzagentur für die "Geschäftsprozesse zur Kundenbelieferung mit Elektrizität" umfassend, aber auch effizient erfüllen zu können, präsentiert die S4P solutions for partners ag einen praxiserprobten Lösungsfahrplan: Die Schleupen-Lösung CS.EDI unterstützt neben alternativen Kommunikationswegen standardmäßig die Nutzung von E-Mail als den am weitesten verbreiteten Kommunikationsweg für die elektronische Marktkommunikation. Ziel ist es, die E-Mail-Kommunikation mittels CS.EDI als sichere und gesetzeskonforme Ge-schäfts-prozesse zu etablieren und damit die rechtlichen Anforderungen und Vorgaben hinsichtlich Datenschutz, Datensicherheit und IT-Sicherheit zu erfüllen. Insbesondere die Themen Verschlüsselung, Virenschutz, Spam-Filter, Dokumentenselektion und Archivierung stehen dabei im Fokus. Hier kommt die E-Mail Lifecycle Management Lösung iQ.Suite zum Einsatz. Mit ihr können nach Installation und Konfiguration eines frei definierbaren Regelwerkes sämtliche Aufgaben eines sicheren und gesetzeskonformen E-Mail-Managements erfolgreich bewältigt werden. Dazu zählen: Ver-/ Entschlüsselung, Virenschutz, Content-/Spamschutz, Bild-erkennung, E-Mailsortierung und E-Mail-Signatur sowie Haftungsausschluss und revisionssichere Archivierung. Das Vorgehen: Ausgehende E-Mails werden mit der iQ.Suite am Server zunächst auf Viren und Inhalte geprüft, archiviert und anschließend verschlüsselt. Bei eingehenden E-Mails ist der Ablauf umgekehrt: Erst die Entschlüsselung, dann die Prüfung vor der Archivierung. So sind ohne Administrationsaufwand alle wichtigen Sicherheitschecks vollzogen, ehe die E-Mail überhaupt das Haus verlässt, beziehungsweise den Empfänger erreicht. Mit dem S4P-Easy-Connector in Verbindung mit dem ELM-Modul Bridge können Mails gesteuert durch ein frei definierbares Regelwerk revisionssicher in die EASY Archivdatenbank übertragen werden.



Geschäftsführer haften persönlich!

Das Verletzen gesetzlicher Anforderungen zum Schutz von Unternehmensdaten vor Missbrauch, Virenbefall oder ähnlichem machen Vorstand und Geschäftsführung persönlich haftbar. Darüber hinaus hat die Unternehmensleitung eine sichere und gesetzes-konforme E-Mail-Kommunikation und Internetnutzung zu gewährleisten. So ist etwa der Geschäftsführer eines Stadtwerks nach dem GmbH-Gesetz verpflichtet, alle möglichen Risiken für das Unternehmen mit "der Sorgfalt eines ordentlichen Geschäftsmannes" präventiv zu verhindern. Bei einem Verstoß gegen diesen Paragrafen haftet er persönlich mit "Kopf und Kragen". Um diese Gefahren abzuwenden, hat die S4P ihr Dienstleistungsangebot zur technischen IT-Risikoanalyse um die und organisatorischen und rechtlichen Belange erweitert. Gemeinsam mit den Rechtsanwälten und Beratern der PRW Consulting GmbH werden die Analysen nun nach den TOR-Prinzipien durchgeführt. Dabei werden alle wichtigen internen IT-Prozesse unter den Gesichtspunkten der Technik, Organisation und Recht beleuchtet und Risiken identifiziert.



Weitere Informationen:

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Gegründet im Jahr 2000, engagiert sich die S4P solutions for partners ag mit Sitz in Ettlingen und bundesweiten Niederlassungen als erfahrener IT-Lösungsspezialist. Mit einer modernen IT-Service-Organisation deckt das Unternehmen sämtliche Anforderungen an einen kompetenten IT-Dienstleister ab – von der Planung und Durchführung komplexer IT-Projekte über praxisnahe Schulungen bis hin zum kontinuierlichen Support und der Administration von IT-Landschaften. Durch langjähriges Know-how und reibungslosen Service hat sich die S4P in den Segmenten Energie- und Wasserwirtschaft, Handel und Industrie, Kommunalverwaltungen und Krankenhäusern als führender Branchenspezialist etabliert. Das Lösungsportfolio erstreckt sich über vier IT-Kompetenz-Felder und deckt die Belange der heutigen IT-Herausforderungen umfassend ab. Ob im Bereich Verfügbarkeit, Managed Services, IT-Security oder Kommunikation – S4P bieten individuell abgestimmte Konzepte und Lösungen.