Gewusst wo: Schleupen integriert GIS und Abrechnung
Über GISLink-VA direkter Zugriff auf geografische Informationen
Mit der Integration Geografischer Informationssysteme (GIS) und der Energieabrechnung bietet die Schleupen AG, Moers, jetzt nicht nur die Möglichkeit, direkt aus dem Modul CS.VA_Vertragsabrechnung auf die im GIS hinterlegten geografischen Informationen zuzugreifen. Durch die Integration können Abrechungsdaten und geografische Informationen auch im Berichtswesen zusammengeführt und gemeinsam ausgewertet werden. Auf diese Weise lassen sich beispielsweise Netzsperrungen simulieren und die von einer Absperrung betroffenen Kunden exakt ermitteln. Die Daten stehen zudem für unterschiedlichste Auswertungen oder für die Planung von Vertriebs- und Marketingaktionen zur Verfügung. Die Integration erfolgt über GISLink-VA, einem universellen Integrationswerkzeug und Basis des Moduls GISLink-Archive, das seit dem vergangenen Jahr für die Automatisierung des Datenaustauschs zwischen GIS und elektronischem Archiv zur Verfügung steht. GISLink-VA wurde dabei als offene Schnittstelle konzipiert, das heißt neben dem Schleupen-eigenen Abrechnungsmodul CS.VA und der GIS-Lösung GRIPS können jederzeit auch andere Abrechnungssysteme oder GIS-Lösungen angebunden werden.
Die Liste der Anwendungsmöglichkeiten, die durch die Integration von GIS- und Abrechnungsinformationen möglich werden, ist lang. So können mit dem Berichtsgenerator beispielsweise Auswertungen über die fremdversorgten Anschlüsse im eigenen Netzgebiet oder über die geografische Verteilung von Anschlüssen mit besonders hohen oder niedrigen Verbräuchen erstellt werden. Damit erhalten Vertrieb und Marketing eine Grundlage, auf der sie gezielt Maßnahmen planen können, um einzelnen Kundengruppen differenziert anzusprechen, etwa durch die regionale Selektion von Kunden, die mit einem Mailing angesprochen werden sollen. Mit vordefinierten Berichten kann aber auch die Vertriebsplanung deutlich erleichtert werden. Der besondere Vorteil dabei ist, dass für die Auswertungen direkt auf den aktuellen Datenbestand zugegriffen wird. Der aufwendige Import von ASCII-Daten, wie er bei herkömmlichen Anbindungen üblich ist, entfällt vollständig.
Auch die Datenpflege wird mit GISLink-VA erleichtert, beispielsweise über den automatischen Adressabgleich zwischen den im GIS hinterlegten Hausanschlüssen und den Anschlüssen in der Vertragsabrechung. Da GISLink-VA als offene Lösung konzipiert wurde, können neben GIS- und Abrechnungssystem weitere Anwendungen integriert werden, die auf einem relationalen Datenbankmodell basieren. Besonders interessant ist hier beispielsweise die Integration von Kundeninformations- oder CRM-Systemen. Umgekehrt können die Daten aber auch für andere Systeme wie Microsoft Office oder Access bereitgestellt und mit diesen Werkzeugen weiterbearbeitet werden
Das System zeichnet sich durch seine einfache Bedienbarkeit aus. So sind für die Erstellung von neuen Berichten keinerlei SQL-Kenntnisse nötig. Auch Nicht-Fachleute sind so in der Lage, schnell und selbstständig Abfragen zu generieren und diese für den erneuten Gebrauch abzuspeichern. Aktualisierte Auswertungen stehen damit auf Knopfdruck zur Verfügung. Für Ad-hoc-Auswertungen können sie aber jederzeit auch modifiziert werden.
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Die Schleupen AG, gegründet 1970, wurde 1997 in eine Aktiengesellschaft umgewandelt. Mit ca. 350 Mitarbeitern erwirtschaftete Schleupen 2003 einen Umsatz von mehr als 45 Millionen Euro. Derzeit be-treut Schleupen rund 2000 Anwender, darunter mehr als 250 Unternehmen aus der Energiewirtschaft. Schleupen ist hier einer der wenigen Anbieter, die eine durchgängige Komplettlösung für diesen Bereich anbieten können, die vom Energiedatenmanagement über das Billing bis hin zu den betriebswirtschaftlichen Anwendungen oder der Materialwirtschaft reicht. Mit dem Risikomanagementsystem R2C hat sich Schleupen inzwischen in weiteren Branchen etablieren können, wie beispielsweise in der IT- und Telekommunikationsbranche und im Industriebereich.