Kendox AG

Impuls-Küchen sorgen mit KENDOX für mehr Transparenz

Wissensmanagement findet Inhalte in Dateiablagen, Datenbanken und Archiven

Ob Office-Dokumente, ob Dokumente aus dem elektronischen Archiv oder gespeicherte Zeichnungen – bei der Impuls-Küchen GmbH sorgt KENDOX InfoCodex künftig für einen einheitlichen Zugriff auf die in diesen Dokumenten enthaltenen Informationen. Das Wissensmanagement-System der Spezialisten für "Knowledge Application Software" kommt dabei sowohl in der Konstruktion als auch im Bereich der Geschäftsführung zum Einsatz. "Allein in den Verzeichnissen der Geschäftsführung haben sich in den letzten Jahren rund 8.000 Office-Dokumente angesammelt, insgesamt 2,3 Gigabyte an Daten. Wenn man da eine bestimmte Information gesucht hat, war das bisher äußerst mühsam und zeitaufwändig", beschreibt Klaus Rehfeldt, EDV-Leiter bei Impuls-Küchen, das Ausgangsproblem.



Mit Hilfe von KENDOX InfoCodex stehen diese Informationen nun auf "Knopfdruck" zur Verfügung. "Schon bei der Systemauswahl hat uns die Schnelligkeit des Systems besonders überzeugt. Nicht nur beim ‚Finden’, sondern vor allem auch bei der automatischen Klassifizierung der Dokumente", so Rehfeldt weiter. Daneben waren die einfache Implementierung sowie die Benutzerfreundlichkeit der Lösung ausschlaggebend für die Entscheidung zu Gunsten von KENDOX. Die EDV-Beratung Hartmann GmbH hat uns genau das richtige Produkt empfohlen lobt Herr Rehfeldt auch den KENDOX-Vertriebspartner, und uns das System fachmännisch und reibungslos in unsere Unternehmensabläufe integriert. Nachdem das System derzeit auf fünf Arbeitsplätzen erfolgreich eingesetzt wird, soll die Installation jetzt schrittweise ausgebaut werden. Neben den Office-Dokumenten können dann auch die Informationen aus dem bestehenden elektronischen Archiv sowie aus unterschiedlichen Datenbanken auf dem i5-Server-System mit Hilfe von KENDOX InfoCodex einfach gefunden und zusammengeführt werden. Zunächst wird die Lösung dabei bei der Suche nach deutschsprachigen Informationen genutzt. Ein wichtiges Entscheidungskriterium für den Einsatz von InfoCodex war auch die Funktionalitäten für die sprach übergreifende thematische Suche, da mittelfristig auch englische und französische Informationsquellen einbezogen und so ausgenutzt werden sollen.



Die Impuls Küchen GmbH im sauerländischen Brilon, eine 100% Tochtergesellschaft der ALNO AG, bietet mit 19 verschiedenen Küchenprogrammen und 52 möglichen Frontfarben eine Programm- und Variantenvielfalt, die dem Kunden einen hohen Grad an Individualität bei der Gestaltung seiner Küche erlaubt. Die Impuls-Programme sind integraler Bestandteil der ALNO Dachmarkenstrategie und liegen in allen 3 Lebensweltkategorien HOME, COUNTRY und LIFESTYLE im Preisgefüge zwischen ALNO und PINO. Die Positionierung im Sinne von moderner Individualität zu attraktiven Preisen hat IMPULS im Geschäftsjahr 2003 durch das COLOR-KONZEPT weiterentwickelt: Der Kunde kann aus einem Fundus von 1.700 Farben seine Küche quasi als Unikat in der persönlichen Farbkombination kreieren.



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KENDOX ist ein international tätiges Software- und Service-Unternehmen mit Standorten in Zürich (CH), München (D) und Oberriet (CH). Gegründet wurde KENDOX im Jahr 2003 von einem Team erfahrener und international vernetzter Software- und Engineering-Spezialisten, die über eine jahrelange Erfahrung bei der Entwicklung und Vermarktung von Dokumenten- und Informationsmanagementsystemen verfügen. Mit dem Konzept der Knowledge Application Software geht KENDOX über den Ansatz herkömmlicher DMS- oder ECM-Lösungen hinaus und verbindet Funktionen für Knowledge-Management und Teamworking mit Möglichkeiten zur verteilten Dokumentenbearbeitung und zur Medien- und Inhaltsverwaltung.