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InfoStore Domino-Integrator: mehr als nur ein Notes-Archiv

Comprendium erweitert InfoStore ContentSuite

Die Notes-Server effizient entlasten, unabhängig vom eingesetzten Betriebssystem und ohne Mehraufwand für den Benutzer, das sind die wichtigsten Merkmale des neuen Domino-Integrator für die InfoStore ContentSuite. Gleichzeitig sorgt Comprendium, der Spezialist für multilinguales Enterprise Document & Content Management, mit diesem Modul für die transparente und revisionssichere Archivierung von Dokumenten aus Mail- wie auch aus Applikationsdatenbanken. Mit dem Domino-Integrator können sowohl einzelne Dokumente als auch Dateianhänge aufgrund vordefinierter Regeln archiviert werden. Bei Serienmails werden dabei die jeweiligen Mails und die Dateianhänge jeweils nur noch einmal abgelegt, egal, wie viele Empfänger das Mail im Unternehmen hat. Der nötige Speicherplatz kann so um bis zu 90 Prozent reduziert werden. Unerwünschte Attachments, wie beispielsweise .wav-, .mp3- oder .exe-Dateien, werden automatisch erkannt und entfernt, beziehungsweise in separaten Stores gespeichert. Für den Benutzer ändert sich mit dem Domino-Integrator wenig: er greift weiterhin aus seiner Notes-Umgebung auf die archivierten Dokumente zu, die Dateianhänge werden nach der Wiederherstellung im Originalformat angezeigt. Zusätzlich kann eine Volltextsuche auf bereits archivierte Mails vorgenommen werden - eine grundlegende Funktionalität, die oftmals bei der herkömmlichen Archivierung von Mailbeständen verloren geht. Der InfoStore Domino-Integrator setzt dabei auf den vorhandenen Berechtigungsstrukturen auf, die bei Bedarf für die Archivierung auch erweitert oder komplett neu gestaltet werden können. Über die optionale Integration des InfoStore Translators kann der Domino-Integrator auch mehrsprachig angelegt werden, in der Dokumente sowohl sprachübergreifend gefunden als auch automatisch übersetzt werden können.




Technologisch basiert der InfoStore Domino-Integrator auf i2z, dem multilingualen Enterprise Content Framework. Damit lässt er sich einfach in vorhandene IT-Landschaften integrieren und plattformunabhängig auch in heterogenen Umgebungen einsetzen. Der Domino-Integrator überwacht dabei im Hintergrund mittels Monitoring die Notes-Datenbanken und wird erst beim Zutreffen von regelbasierten Kriterien aktiv. Mit Hilfe dieser Regeln kann frei definiert werden, wann ein Dokument archiviert wird, so z.B Dateianhang größer als 100 KB, Dokumente älter als 1 Jahr, Mail größer als 40 KB und älter als 2 Monate, Anzahl der User größer als 20, etc. Ebenso flexibel lassen sich auch die regelmäßigen Archivierungsläufe über die gesamte Datenbank steuern. E-Mails können entweder wie bei der klassischen Archivierung als formatiertes Dokument mit oder ohne Dateianhänge im Originalformat abgelegt werden, oder als Objekt im XML-Format. Hierbei werden alle Notes-internen Eigenschaften mitarchiviert (z.B. Zugriffsliste, versteckte Felder etc.), das Dokument kann somit in Notes vollständig reproduziert werden.





Flexible und einfache Installation und Anpassung


Auch die Einrichtung und Administration ist unkompliziert, denn es sind keine Installationen am Domino-Server notwendig. Die Archivierungskriterien können jederzeit erweitert und die Archivierungslogik kann flexibel und individuell an die Bedürfnisse einzelner Organisationseinheiten angepasst werden. Für den Benutzer gestaltet sich der Zugriff auf die archivierten Dokumente völlig transparent. Je nach Berechtigungs- und Dokumentenstatus kann der Administrator dabei steuern, welche Dokumente der Benutzer sehen kann und ob er sie nur zur Ansicht aufrufen oder als bearbeitbares Notes-Dokument öffnen darf.




Neben dem InfoStore Domino-Integrator stehen für Anwender der Plattform IBM iSeries weiterhin die InfoStore Notes-Solutions zur Verfügung, die mit ihren Archivierungs und DMS-Funktionalitäten speziell für das Document Management System InfoStore for iSeries ausgerichtet sind.





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Comprendium gehört zu den wichtigsten europäischen Anbietern von Lösungen für sprachenübergreifendes Enterprise Document & Content Management. Mit seiner InfoStore-Produktfamilie deckt Comprendium dabei nicht nur klassische Anwendungsbereiche wie elektronische Archivierung oder DMS ab, sondern bietet mit dem InfoStore Translator und der multilingualen InfoStore Content Suite die Möglichkeit, Dokumente, Inhalte und Informationen über Unternehmen, Sprachen und Systemplattformen hinweg zusammenzuführen und damit nutzbar zu machen. Comprendium entstand im April 2002 aus dem Zusammenschluss dreier Unternehmen, die sich seit mehr als zehn Jahren mit den Themen Document Management & Workflow, Content & Application Integration sowie mit linguistischen Technologien beschäftigen. Das Unternehmen beschäftigt derzeit 120 Mitarbeiter an den Standorten London (GB), Buchs (CH), München (D), Wien (A), Paris (F) und Barcelona (E). Insgesamt setzen heute mehr als 800 Unternehmen auf Lösungen von Comprendium.