Solitas Informatik AG

InfoStore bietet geprüfte Qualität

Solitas-DMS-Lösung mit GoB-Zertifikat

Im Rahmen einer Testierung wurde das
Document Management System InfoStore jetzt
auf Herz und Nieren geprüft. Das Ergebnis:
InfoStore for iSeries, die Lösung des DMS-
Spezialisten Solitas, entspricht in allen
Bereichen den Grundsätzen der
ordnungsgemäßen Buchführung (GoB). Und
das sowohl was die Archivierung anbelangt,
als auch die vor- und nachgelagerten
Arbeitsschritte, von Scan bis zum Retrieval.
Grundlage für den Test, der von einer
internationalen
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft*
durchgeführt wurde, war die aktuelle
InfoStore-Version 4.0. Geprüft wurde zum
einen die Funktionalität der InfoStore-Module,
zum anderen aber auch die Dokumentation,
vor allem auf Benutzbarkeit und
Vollständigkeit. Die hier von den
Wirtschaftsprüfern vorgebrachten
Verbesserungsvorschläge wurden
inzwischen großteils umgesetzt. Das
Zertifizierungsverfahren konnte auf diese
Weise auch als Instrument für die
Qualitätssicherung genutzt werden.

Das Gesamturteil der Prüfer: "Das von uns
geprüfte Dokumenten-management- und
Archivsystem InfoStore 4.0 ermöglicht bei
sachgerechter Anwendung eine den
Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung
entsprechende Indizierung, Speicherung und
Wiedergabe von elektronischen
Dokumenten." Basis für das InfoStore-
Zertifikat waren neben den bereits erwähnten
GoB auch eine Reihe von weitergehenden
Qualitätsstandards – etwa die Erfüllung der
Vorschriften des Handels- und Steuerrechts,
die Grundsätze ordnungsgemäßer
Buchführungssysteme GoBS, die IDW-
Stellungnahme zu den "Grundsätzen
ordnungsgemäßer Buchführung bei
computergestützten Verfahren und deren
Prüfung" sowie der Prüfungsstandard IDW PS
880 zur "Erstellung und Verwendung von
Softwarebescheinigungen."

Kontakt:

Solitas Informatik AG – Christoph Achatz

Tel.: +49 5523 53 114 – info@solitas.com

*aus Gründen des Standesrechts darf der
Name der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
nicht zu Werbezwecken verwendet werden.
Der Bericht über die Zertifizierung kann aber
jederzeit zur Einsicht zur Verfügung gestellt
werden.

Die Solitas-Gruppe ist Marktführer bei
Dokumentenmanagementsystemen für die
IBM iSeries (AS/400) in der Schweiz,
Österreich und Deutschland. Mit mehr als 80
Mitarbeitern an den Standorten Buchs (CH),
Götzis und Wien (A) und München (D) betreut
die Solitas-Gruppe derzeit über 600
Unternehmen und Behörden in Deutschland,
Österreich, Schweiz, Frankreich, den
Niederlanden und Spanien. Der Umsatz der
Solitas Gruppe liegt bei rund 10 Mio. Euro.
Schwerpunkt der Aktivitäten ist die DMS-
Lösung InfoStore für die Plattformen IBM
iSeries 400, Windows und Unix sowie der i2z
Content Server, der High-End Lösung für das
Document und Information Management.