Am 5. Mai findet in Wien der ECM-Tag, die Fachkonferenz für Enterprise Content Management, statt. Spezialisten und Anwender aus dem Bereich Dokumenten- und Content Management treffen sich zum Wissensaustausch und diskutieren die neuesten Entwicklungen der Branche. Die Experten von Infoniqa erläutern dabei, wie man mit dem richtigen Management von Informationen und Dokumenten aus unterschiedlichen Systemen den Überblick über alle Unternehmensprozesse behält und gleichzeitig Kosteneinsparungspotenziale erzielt. Sie geben ihr Branchen-Know-how an Besucher weiter und zeigen Lösungen auf Basis der aktuellen ECM-Lösung KENDOX InfoShare sowie des Microsoft Office SharePoint Servers. Besonders interessant: Infoniqa zeigt anschaulich, wie hoch spezialisierte Lösungskomponenten, Applikationen, Services sowie Portale integriert zusammenarbeiten und damit eine umfassende Gesamtsicht auf die Daten geben. Dabei bietet InfoShare als eine der ersten DMS-Lösungen die Möglichkeit, Dokumente oder Massendaten direkt über die Microsoft Office SharePoint Plattform abzulegen. "Mit unserer voll integrierten Lösung werden beliebige Applikationen über die SharePoint-Plattform zusammengefasst und mit InfoShare im Bereich Scanning, Workflow und Archiv veredelt. Insgesamt erhalten die Anwender eine 360-Grad-Sicht aller relevanten Informationen im Unternehmen", beschreibt Gerhard Raffling, Geschäftsführer der Infoniqa Informationstechnik GmbH, den Ansatz.
Im Rahmen eines Round-Table-Gesprächs beim ECM-Tag geben die Experten von Infoniqa den Teilnehmern einen Überblick über die Funktionalitäten des Informations- und Dokumentenmanagementsystem KENDOX InfoShare. Dabei wird auch gezeigt, wie sich dieses moderne, .NET-basierte System in die Geschäftsprozesse sowie in vorhandene IT-Infrastrukturen integrieren lässt. InfoShare kann einerseits eigenständig als umfassendes Dokumentenmanagement- und Archivsystem im Unternehmen eingesetzt werden, es lässt sich aber auch über die Anbindung an Microsoft Office SharePoint zu einer medienbruchfreien Informationsmanagement-Plattform erweitern. Damit können alle Unternehmen, die verstärkt auf SharePoint setzen zusätzliche Features von InfoShare im Bereich Scanning, Capturing, Workflow und Archiv nahtlos in ihre Prozesse integrieren.
Beim Round Table beantworten die Spezialisten von Infoniqa auch, wie Anwendungen aus den Fachabteilungen zu einer gemeinsamen Datenbasis zusammengeführt werden können. Dadurch wird es möglich, über Applikationsgrenzen hinweg, die geschäftskritischen Informationen elektronisch zu archivieren, Dokumente verteilt zu bearbeiten und dabei die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen. Diskutiert werden auch Fragen wie die Zugriffssicherheit in heterogenen Systemen, Investitionsschutz und Mehrwert durch Integration und typische Einsatzszenarien von Enterprise Content Management-Systemen.
"Wir setzen beim Thema ECM auf einen ganzheitlichen Lösungsansatz und unser langjähriges Know-how. Der konsequente Einsatz moderner Technologien, wie etwa Microsoft-Webdienste, erleichtert zudem das Arbeiten in historisch gewachsenen, heterogenen Systemen", argumentiert Gerhard Raffling, Geschäftsführer der Infoniqa Informationstechnik GmbH.
ECM-Lösungen aus einer Hand
Infoniqa bietet eine abgestimmte Lösungsfamilie für den gesamten Dokumenten- und Informationslebenszyklus. Dazu gehören die Erfassung von Dokumenten über Scanner oder fachspezifische Anwendungen, die elektronische Archivierung, aber auch Workflow- und Web-Informationsportale. Die Grundlage bilden die Standard-Softwareprodukte von KENDOX. Zudem bietet Infoniqa fertige Lösungen mit anderen Anbieter, etwa SAP und Microsoft Office SharePoint Server, CRM oder Vorsysteme – beispielsweise Scanner. Damit können auch Workflows wie die Eingangsrechnungsprüfung sehr einfach in KENDOX InfoShare eingebunden werden.
Fokus Prozessoptimierung
Beim diesjährigen ECM-Tag steht die Verbesserung der Produktivität durch Prozessoptimierung im Mittelpunkt. Aber auch Themen wie automatisierte Posteingangslösungen, Archivformate, E-Mail-Management sowie Kunden- und Vertragsakte stehen auf dem Plan. Der ECM-Tag wendet sich an Entscheider aus unterschiedlichen Branchen wie Industrie, Handel, Banken, Versicherungen oder des öffentlichen Bereiches, die ein ECM-Projekt planen oder bereits begonnen haben.
www.infoniqa.at
Über die Infoniqa Gruppe
Die Infoniqa Gruppe wurde 2006 gegründet und bietet als international tätige IT-Lösungs- und Dienstleistungs-Gruppe mit ihren Beteiligungsunternehmen an 13 Standorten in Mitteleuropa spezialisierte Informatik-Lösungen für mittlere und größere Unternehmen an. Das Unternehmen befindet sich im Eigentum des Managements, von Privatinvestoren und von Kapitalfonds. Mit ihren 240 Mitarbeitern betreut die Infoniqa Gruppe mehr als 2.200 Kunden im gesamten deutschsprachigen Raum. Durch weitere Zukäufe soll die Infoniqa Gruppe in den nächsten Jahren deutlich wachsen und mittelfristig an der Börse notieren. Unter dem Dach der Infoniqa Gruppe werden Unternehmen zusammengeführt, deren Produkte, Leistungen und Kompetenzen sich ergänzen. Zusätzliches Wachstum wird durch die Synergieeffekte innerhalb der Gruppe und den Quervertrieb der einzelnen Systeme durch die jeweiligen Schwesterunternehmen erzeugt.
www.infoniqa.com