Kendox AG

Informationen finden: ERNI startet mit KENDOX InfoCodex

Schneller Zugriff auf unstrukturierte und strukturierte Dokumente und Inhalte

Mit KENDOX InfoCodex sorgt die ERNI Elektroapparate GmbH, Adelberg, für mehr Transparenz im Unternehmen und vor allem für einen schnellen Zugriff auf dringend benötigte Informationen. Das Wissensmanagement-System bietet beim global agierenden Hersteller von Steckverbindungen künftig einen einheitlichen Zugriff auf relevante Dokumente und Daten. Dabei ist es egal, ob es sich dabei um strukturierte Dokumente handelt, die in elektronischen Archiven abgelegt wurden, oder um unstrukturierte Informationen, die auf unterschiedlichen Servern und in ganz unterschiedlicher Form gespeichert sind – etwa als Word-, Excel- oder PDF-Datei, als E-Mail oder als PowerPoint-Präsentation. Im ersten Schritt wird KENDOX InfoCodex bei ERNI auf 60 bis 70 Arbeitsplätzen in Betrieb genommen. In weiteren Ausbauschritten folgen dann die weiteren der insgesamt rund 250 Anwender in den Geschäftsbereichen Steckverbinder und Systemtechnik.



"Wir sind weltweit aktiv und präsent. Deswegen war es für uns wichtig, ein Wissensmanagement-System zu finden, mit dem wir nicht nur deutschsprachige, sondern gleichzeitig auch englische, französische oder spanische Dokumente und Inhalte finden – und das nicht nur mit Suchworten, sondern auch themenbezogen", beschreibt Bernd Haug, Leiter der Informationstechnik bei ERNI, eine der wesentlichen Anforderungen. Ein besonderer Vorteil ist für ihn auch, dass sich die vorhandene linguistische Datenbank mit ihren rund 2,5 Millionen Wörtern einfach und schnell mit unternehmensspezifischen Begriffen erweitern lässt. "Dabei verlieren wir keine Zeit, denn KENDOX InfoCodex ist mit seiner integrierten Taxonomie sofort einsatzbereit, die Einführung selbst ist in nur wenigen Tagen erledigt. Der Ausbau erfolgt dann während des laufenden Betriebs. Auch die Administration des Systems ist problemlos, da das System die Dokumente und Inhalte automatisch im Hintergrund indiziert und klassifiziert", so Haug zu den weiteren Gründen der Entscheidung zu Gunsten von KENDOX.



Die zur internationalen Firmen-Gruppe der ERNI-Holding gehörende deutsche ERNI Elektroapparate GmbH wurde 1956 gegründet und hat ihren Sitz in Adelberg (bei Göppingen). ERNI entwickelt und fertigt ein breites Spektrum an Steckverbindern für Backplane- und Leiterplatten-Applikationen. Im Geschäftsbereich Systemtechnik werden

kundenspezifische Leiterplattensysteme und Backplanes entwickelt und produziert. ERNI ist global tätig, mit eigenen Niederlassungen in Europa, Nordamerika und Asien. Die Produkte werden auch über ein Netzwerk von Repräsentanten und führenden Distributoren vertrieben. Weitere Informationen sind unter www.erni.com erhältlich.



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KENDOX ist ein international tätiges Software- und Service-Unternehmen mit Standorten in Zürich (CH), München (D) und Oberriet (CH). Gegründet wurde KENDOX im Jahr 2003 von einem Team erfahrener und international vernetzter Software- und Engineering-Spezialisten, die über eine jahrelange Erfahrung bei der Entwicklung und Vermarktung von Dokumenten- und Informationsmanagementsystemen verfügen. Mit dem Konzept der Knowledge Application Software geht KENDOX über den Ansatz herkömmlicher DMS- oder ECM-Lösungen hinaus und verbindet Funktionen für Knowledge-Management und Teamworking mit Möglichkeiten zur verteilten Dokumentenbearbeitung und zur Medien- und Inhaltsverwaltung.