orangeflex GmbH Media Solutions

Kosten sparen durch automatisierte Datenübernahme

orangeflex bietet Cross-Media-Publishing für SAP

Aktuelle Kataloge oder Preislisten produzieren und dabei durch Zugriff auf konsistente Datenquellen einen höchstmöglichen Grad an Effizienz erreichen - die Ulmer Multimedia Agentur orangeflex GmbH bietet alle Vorteile des Cross-Media-Publishing jetzt auch für ERP-Lösungen von SAP. Neuestes Beispiel ist die Produktion einer Kleinpackungspreisliste für Beiselen, den Ulmer Spezialisten für Pflanzenschutz- und Düngemittel. Im Rahmen der konventionellen Printproduktion hätte die Aufbereitung eines solchen knapp dreihundertseitigen Kataloges mit Abbildungen einen beträchtlichen finanziellen und zeitlichen Aufwand dargestellt. Allein die fehlerintensive manuelle Erfassung der jährlich oder öfter zu aktualisierenden Daten aus Internet-, Print- oder CD ROM-Datenbanken schlägt normalerweise mit knapp der Hälfte der veranschlagten Zeit und einem Drittel der Produktionskosten zu Buche. Hinzu kommen die Satzkosten. orangeflex setzte jedoch auf die Möglichkeiten des Data-Base-Publishing. Grundlage hierfür waren die speziell aufbereiteten Katalogdaten aus dem SAP R/3 System. In Zusammenarbeit mit der Ulmer rubinion AG wurden die Daten aus SAP aufbereitet und extrahiert. Das SAP-Beratungshaus betreut die Beiselen GmbH als Application Manager im kompletten SAP-Umfeld.




Der Produktkataloginhalt wurde danach mit Hilfe des Layoutprogramms InDesign über Nacht in vordefinierte Templates gefüllt. Durch die automatisierte Datenübernahme konnten Übertragungs- und Erfassungsfehler, wie sie durch die manuelle Erfassung entstehen, durch Rückgriff auf eine einheitliche Datenquelle vermieden werden. Dadurch war auch nur noch ein Korrekturdurchgang nötig, statt wie bisher mehrere Durchläufe. Insgesamt war orangeflex so in der Lage, den fertig gesetzten Katalog in der Hälfte der sonst üblichen Zeit zur Verfügung zu stellen. Künftig pflegen die verantwortlichen Mitarbeiter die relevanten Daten im Materialstamm für den Katalog und erstellen über die Katalogtransaktionen den gewünschten Katalog. Über die angepasste Schnittstelle werden diese Informationen in einem kompatiblen Datenformat ausgegeben. Für den Kunden halten sich beim Cross-Media-Publishing auch die Investitionen in Grenzen. Es fallen lediglich die Kosten für das einmalige Erstellen der Templates und gegebenenfalls der Datenbank mit Pflegetool an, wenn die Daten nicht wie bei Beiselen direkt über SAP gepflegt werden. In der Regel liegen diese Kosten bereits unter denen einer konventionell durchgeführten Printproduktion. Damit ergibt sich ein "Return of Invest" spätestens im zweiten Jahr nach Einführung dieses Verfahrens.




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Die orangeflex GmbH media solutions wurde am 31. Juli 2000 gegründet und ist aus den Fundamenten des Vorgängers webcare GmbH entstanden. Mit der Partneragentur nextdimension GmbH wurde inzwischen auch ein umfassendes Angebot für die 3D-Visualisierung aufgebaut. Die orangeflex GmbH ist nicht wie viele andere ein StartUp-Unternehmen, sondern eine solide, gewachsene Multimedia-Agentur mit breiten Kompetenzen, von der Gestaltung von Web-Auftritten oder Multimedia-Produktionen bis hin zur Web-Programmierung