Wilken Software Group

Mehr Transparenz bei Spenden und Entwicklungsprojekten

Mit neuer Software Fundtrac auf der Spur des Geldes

Jedes Jahr – nicht nur zur Weihnachtszeit –
spenden zahlreiche Menschen für einen
guten Zweck, fließen hohe Geldbeträge für
Entwicklungsprojekte in Länder der dritten
Welt. Die häufig in diesem Zusammenhang
gestellte Frage ist jedoch, ob diese Gelder
wirklich in vollem Umfang an der Stelle
ankommen, wo sie dringend benötigt werden
oder nicht. Die neu entwickelte und bisher
einzigartige Software Fundtrac des Ulmer
Unternehmens CIWI sorgt hier für
Transparenz in allen Abwicklungsstufen und
damit auch für den wirtschaftlich effizienten
Einsatz der finanziellen Mittel. Einsatzgebiete
für die Standardsoftware sind
Projektmanagement, Controlling und
Buchführung in Verbindung mit zeitnaher
Abwicklung von Finanzmitteln in kleineren,
mittleren und größeren
Nichtregierungsorganisationen (NGOs).
Dabei profitieren sowohl Geber- wie auch
Nehmerorganisationen von der Verwendung
dieser Software. Fundtrac ist auf die Bericht-
Standards der Hilfsorganisationen
ausgerichtet und ermöglicht einen
lückenlosen Nachweis gegenüber den
Geberorganisationen. Die einfache
Bedienung und Mehrsprachenfähigkeit von
Fundtrac erlaubt einen schnellen Einsatz bei
den Nehmerorganisationen vor Ort und
gewährleistet so ein professionelles
Management auf internationalem Niveau.
Damit sind die Grundlagen für einen
effizienten Einsatz der Gelder in
Nichtregierungsorganisationen gegeben.

Gerade in einem so sensiblen Bereich wie
dem finanziellen Engagement für
Entwicklungsprojekte ist Transparenz eine
unabdingbare Voraussetzung. Erschwert wird
dies bislang unter anderem dadurch, dass
einzelne Mitarbeiter oft für mehrere Projekte
zugleich zuständig sind und sich die
geflossenen Gelder nur mit buchhalterisch
hohem Aufwand den einzelnen Projekten
zuordnen lassen. Zur Überprüfung sind
deshalb vor Ort häufig gut bezahlte Berater
unterwegs. So entstehen hohe
verwaltungstechnische Kosten, die die
tatsächliche finanzielle Zuwendung immens
mindern. Diese Erfahrung hat auch CIWI-
Geschäftsführer Folkert Wilken gemacht, der
aktiv in Projekten für Entwicklungsländer
tätig ist und daher mit dieser Problematik vertraut
ist. Der Auslöser für die Entwicklung von
Fundtrac war deshalb für ihn die
Notwendigkeit, den Weg der erfolgten
Zahlungen ganz klar nachvollziehen zu
können und zugleich die Kosten für das
Controlling zu minimieren. Darüber hinaus
wird den Nehmerorganisationen mit Fundtrac
eine Software zur Verfügung gestellt, die leicht
einzuführen und handzuhaben ist. Damit wird
das Projektmanagement vor Ort erleichtert
und die Buchhaltung kann auf internationalem
Standard durchgeführt werden. Die
Besonderheiten von Fundtrac sind dabei die
Mehrsprachenfähigkeit (arabisch, deutsch,
englisch, französisch, spanisch,
portugiesisch) sowie die Möglichkeit drei
Währungen parallel führen zu können.
Über die reine Software hinaus bietet CIWI auch
Komplettpakete inklusive Hardware und
Schulung beziehungsweise Installation vor
Ort. Ein weiteres Serviceangebot ist die
Möglichkeit, Fundtrac zu mieten.

Funktionen von Fundtrac:

• Verwalten von Projekten, Programmen und
Partnern (NGO)

• Darstellung von Organisationsstrukturen
• Eröffnungsbilanzen, Buchführung

• Verwaltung von Budgets und Cashflow

• Bankverwaltung

• Buchungsfunktionen auf Projekte und
Konten

• Abrechnungszeiträume Monat, Geschäfts-
oder Kalenderjahr, Projektlaufzeit

• Buchhaltungsauswertungen

• Projektauswertungen

etc.

Weitere Informationen:

ciwi GmbH

Christof Biermann, Leiter Vertrieb

Söflinger Straße 206

89077 Ulm

Tel.: +49 731 3890067-0, Fax +49 731
389006-80

christof.biermann@ci-wi.com

Pressearbeit:

Press’n’Relations GmbH – Brigitte Zingler,
Bleichstraße 1, 89077 Ulm

Tel.: +49 731 962 87 18 - Fax: +49 731 962 87
99

bz@press-n-relations.de - www.press-n-
relations.de

CIWI ist ein Unternehmen, das aus der
praktischen Arbeit in IT-Projekten für Entwicklungsl&
auml;nder heraus gegründet wurde.
Auslöser war die Erkenntnis, dass gerade in
diesen Ländern der Bedarf an technologisch
hochwertigen Lösungen groß ist, die zugleich
einfach zu handhaben sind und vor allem
schnell und einfach eingeführt werden
können. Der Schwerpunkt von CIWI liegt
deswegen sowohl auf der Entwicklung von
Software als auch auf
Dienstleistungsaufgaben und dem Know-
how-Transfer in Entwicklungsländer. Die
Mitarbeiter von CIWI können dabei auf eine
langjährige Erfahrung und Kompetenz im IT-
Umfeld bei zahlreichen Großprojekten in
Europa zurückgreifen.