Nahtlose und automatische Prozesse in der Instandhaltung
VISOS integriert Business Process Engine in VISOS Instandhaltung Version 6.0
Mit der neuen Version 6.0 der Softwarelösung VISOS Instandhaltung, kurz VI, bietet der Ulmer Softwarespezialist VISOS GmbH ab sofort umfassende Funktionalitäten zur nahtlosen und vor allem automatischen Vernetzung von Geschäftsprozessen, bei denen die Verarbeitung von Instandhaltungsinformationen eine wichtige Rolle spielt. Die integrierte javabasierte Business Process Engine erlaubt es Unternehmen künftig, ihre in VI verwalteten Wartungs-, Prüfungs- und Reparaturdaten mit den Informationen aus anderen Systemen effizient zusammenzuführen. Dazu zählen betriebswirtschaftliche und logistische Anwendungen wie SAP/3 oder Navision, aber auch PPS-Systeme. Im ersten Schritt werden dabei die einzelnen Prozesse und deren Komponenten komfortabel über eine grafische Oberfläche definiert. Beim anschließenden Datenaustausch verbinden entsprechende Applikations-Konnektoren die Systeme automatisch miteinander. Daten-Konverter sorgen für die richtige Zielstruktur der zu übertragenden Daten. Das Ergebnis: Redundante Daten und die Informationsübermittlung auf dem Papierweg gehören künftig der Vergangenheit an. Daneben stehen mit der Version 6.0 umfassende Verbesserungen in der Softwareadministration zur Verfügung. Objekt- und Aufgabenvorlagen erleichtern das Erfassen und Beschreiben neuer Wartungsaufgaben, und Pausenzeiten werden bei der mobilen Erfassung von Arbeitszeiten berücksichtigt. Zudem lässt sich VI an jedes marktgängige Mailsystem koppeln, um Bestellungen, Anfragen oder Aufträge direkt als Email zu verschicken. Auch die Ergonomie wurde verbessert. So kann jetzt auf alle wichtigen Funktionen über eine eigene Icon-Leiste direkt zugegriffen werden.
Mit der neuen javabasierten Business Process Engine können heute alle für die Instandhaltung wichtigen Unternehmensdaten ohne Systembrüche von und nach VI übertragen werden. So stehen beispielsweise die Mitarbeitereinsatzpläne der Wartungstechniker im Personalmanagement-System zur Verfügung. Wartungsreports über technische Ausfälle fließen in die unternehmensweite Investitionsplanung ein oder es werden Stammdaten und Kostenstellen der Materialwirtschaft und der Buchhaltung automatisch in VI importiert. Die Administration und Modellierung der Prozesse erfolgt entweder über eine GUI Applikation oder über Web Clients. Für die Daten-Kommunikation der am Prozess beteiligen Applikationen werden die Anwendungsdaten durch entsprechende Format-Konverter aus der Ausgangstruktur des ursprünglichen Datenmodells in die notwendige Zielstruktur transformiert. Bei diesem Vorgang kommen sowohl unidirektionale (Daten-Konvertierung in eine Kommunikationsrichtung), als auch bidirektionale Konverter (Daten-Konvertierung in beide Kommunikationsrichtungen) zum Einsatz. Zur eigentlichen Übertragung stellen systemindividuelle Konnektoren wie beispielsweise SAP/R3-, Navision- oder Schleupen.CS-Konnektoren die Verbindungen zwischen den Systemen her. Als reine Javaimplementierung ist das neue VISOS-Modul plattform- und betriebssystemunabhängig. Heute setzen über 100 Unternehmen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Tschechien auf die Instandhaltungslösung von VISOS.
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Die Ulmer VISOS GmbH ist spezialisiert auf die Geschäftsprozessoptimierung, Softwareauswahl, Softwareeinführung und -integration. Am 1. Januar 2001 gegründet, startete VISOS mit einem Millionenauftrag der Schleupen AG, einer der Marktführer bei Softwarelösungen für die Energiewirtschaft. Sowohl in der Entwicklung als auch in der Einführung der Schleupen-Lösungen arbeiten beide Unternehmen eng zusammen. Daneben entwickelt VISOS, gemeinsam mit dem Tochterunternehmen SWI GmbH, das Softwarepaket VISOS, das bereits bei über 100 Industrieunternehmen im Einsatz ist. Insgesamt betreut die VISOS GmbH mit 20 Mitarbeitern über 130 Kunden