Schleupen AG

Netzbetrieb: Schleupen.CS jetzt mit integrierter Projektverwaltung

CS.PV sorgt für effiziente Abwicklung sowie für Informations- und Kostentransparenz

Gerade im Netzbetrieb kommt es mehr denn je darauf an, im einzelnen Projekt jederzeit genau zu wissen, wo man gerade steht. Nur so kann frühzeitig verhindert werden, dass ungeplante Aufwände entstehen, die wiederum nicht geplante Kosten nach sich ziehen – was gerade vor dem Hintergrund der Anreizregulierung und der knappen Budgets fatale Folgen haben kann. Mit dem neuen, integrierten Modul CS.PV Projektverwaltung sorgt Schleupen jetzt für mehr Transparenz im Projektgeschäft. Das neue Modul arbeitet eng integriert mit den weiteren Schleupen.CS-Modulen für die technischen Prozesse im Netzbetrieb, wie etwa dem Auftrags-, dem Bau- und dem Hausanschlussmanagement, zusammen. Es liefert dabei nicht nur einen Überblick zum aktuellen Stand des jeweiligen Projektes, sondern auch Auswertungen zu allen projektbezogenen Kosten. Diese können mit den hinterlegten Budgets abgeglichen werden, so dass sofort erkennbar wird, wenn ein Projekt aus dem Ruder läuft.

Das neue Modul wurde im Rahmen des Projektes SUN (SoftwareUnterstützungNetze) der Stadtwerke Troisdorf entwickelt. Es deckt alle wesentlichen Anforderungen ab, die sich dem Netzbetrieb in der Praxis stellen. "Mit dem neuen Modul können wir die Zahl der bisherigen Excel-Anwendungen drastisch reduzieren und haben zukünftig  eine sehr viel höhere Transparenz in den Projekten. Jeder Anwender kann dann jederzeit im Rahmen seiner Berechtigungen aktuell den Sachstand, eine Kostenübersicht sowie den allgemeinen Projektstand abrufen", beschreiben Albert Träger, Geschäftsführer der Troisdorf Netz GmbH und Markus Bissel, Projektleiter SUN der Stadtwerke Troisdorf GmbH, die Vorteile. Auf diese Weise wird  die Projektabwicklung in Troisdorf nicht nur zeitlich, sondern auch qualitativ deutlich verbessert.

Mehr Flexibilität und schnellere Prozesse
CS.PV erlaubt die flexible Abbildung der unterschiedlichsten Projekte mit beliebig vielen Phasen und den dazugehörigen Einzelschritten. Das System eignet sich dabei sowohl für die Verwaltung einfacher als auch komplexer Projekte – vom Hausanschluss bis hin zum großen Netzbauprojekt. Die einzelnen Schritte können detailliert und umfassend dargestellt werden, die Dokumentation erfolgt in Form eines Projekttagebuchs. Hier können die mit den einzelnen Projektschritten zusammenhängenden Dokumente hinterlegt und weitere Informationen (z.B. elektronisches Änderungsprotokoll) hinzugefügt werden. So wird beispielsweise ein strukturierter und zentraler Zugriff auf den gesamten Schriftverkehr oder die jeweiligen Pläne ermöglicht. Ferner existiert die Möglichkeit über kundenkonfigurierbare Projektattribute individuelle Kundenanforderungen in den Schleupen.CS-Implementierungsprojekten zu berücksichtigen – ohne aufwändige Softwareanpassungen. Damit die Daten auch über die Modulgrenzen hinweg konsistent bleiben, besteht die Möglichkeit, einzelne Aufträge aus dem Modul CS.AM Auftragsmanagement zu übernehmen, inklusive der jeweiligen Auftragsbudgets und Planwerte. Damit ist auch ein permanenter Abgleich der tatsächlichen Kosten mit dem geplanten Kosten umsetzbar. Neben der Integration in die weiteren Schleupen.CS-Module ist die Projektverwaltung auch mit dem Wirtschafts- und Unterhaltungsplan eng verbunden. Über die geplante Integration von Workflows besteht künftig auch die Möglichkeit, zahlreiche Abläufe (z.B. Projektgenehmigungen) in der Projektverwaltung zu automatisieren. Neben den zahlreichen Auswertemöglichkeiten innerhalb von CS.PV können auch über das Modul CS.OLAP die Projekte schließlich nach den unterschiedlichsten Gesichtspunkten ausgewertet und die Daten mit Informationen aus anderen Bereichen in Beziehung gesetzt werden. "Es ist uns innerhalb eines knappen Jahres gelungen ein komplett neues Modul auf die Beine zu stellen, welches ab Juli in den Echtbetrieb beim Pilotkunden Troisdorf gehen wird", beschreibt Stefan Biesalski, Leiter Kompetenzteam Netze und Schleupen Projektleiter SUN, die Entwicklungsgeschichte von CS.PV.

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Über Schleupen
Die Schleupen AG, gegründet 1970, erwirtschaftete im Jahr 2008 mit mehr als 400 Mitarbeitern einen Umsatz von über 50 Millionen Euro. Im Marktsegment Enterprise Content Management (ECM) hat sich Schleupen als einer der wichtigsten Distributoren der DMS Lösungen von EASY etabliert.  Größter Bereich innerhalb der Schleupen AG ist "Utilities", der mehr als 300 Unternehmen aus der Energie- und Wasserwirtschaft zu seinen Kunden zählt. Im Segment der Energiewirtschaft ist Schleupen einer der wenigen Anbieter, der eine durchgängige Komplettlösung anbietet. Mit R2C_risk to chance bietet Schleupen darüber hinaus ein Risikomanagement-System an, das heute sowohl von mittelständischen Unternehmen als auch von börsenotierten und international agierenden Unternehmensgruppen eingesetzt wird. Viertes Standbein der Schleupen AG ist der Bereich IT-Infrastruktur, wo Schleupen das Spektrum vom "High Perfomance Computing" über hochverfügbare IT-Architekturen bis hin zu Kommunikationslösungen für dezentrale Organisationen abdeckt.