Neu: Bescheidwesen für Schleupen.CS
Jetzt auch kommunale Beiträge und Gebühren abrechnen
Im Zuge der Liberalisierung übernehmen immer mehr Stadtwerke als Dienstleister auch die Abrechnung kommunaler Beiträge und Gebühren, beispielsweise für Abwasser oder für die Erschließung von Grundstücken. Die speziellen Anforderungen, die an die Abrechnung dieser "hoheitlichen" Aufgaben gestellt werden, deckt Schleupen ab sofort mit dem neuen Modul CS.BS_Bescheidwesen ab. CS.BS ist vollständig in die Branchenlösung Schleupen.CS integriert. Es berücksichtigt alle Vorgaben der einzelnen Kommunalabgabengesetze (KAG) in den Bundesländern in Verbindung mit den Beitrags- und Gebührensatzungen der Unternehmen der Energie- und Wasserwirtschaft. Dabei deckt es gleichzeitig auch die Anforderungen der oftmals noch "kameralistischen" Rechnungslegung in den kommunalen Eigenbetrieben ab. Auf diese Weise können mit Hilfe von Schleupen.CS ab sofort sowohl die kommunalen Abrechnungsbereiche als auch die privatwirtschaftlichen Vertragsbeziehungen des Energiemarkts parallel innerhalb eines Systems abgebildet werden.
CS.BS_Bescheidwesen umfasst alle Funktionalitäten zur Berechnung und Erhebung von Beiträgen für so genannte leitungsgebundene Erschließungseinrichtungen (Anschlussbeiträge). Damit verfügt Schleupen.CS über alle Module, die von der Abrechnung der Trinkwasserversorgung bis hin zur Erhebung von Anschlussbeiträgen für die Entsorgung von Schmutz- oder Niederschlagswasser benötigt werden. Die Beitragserhebung erfolgt dabei innerhalb von selbstdefinierbaren Maßnahmen bzw. Projekten und kann so individuell an die jeweiligen örtlichen Gegebenheiten angepasst werden. Die für die Berechnung und Erhebung notwendigen Grundstücksdaten werden dabei über eine integrierte Verwaltung erfasst. Dabei besteht auch die Möglichkeit, die Daten aus den Automatisierten Liegenschaftsbüchern (ALB) der Kataster- oder Vermessungsämter elektronisch zu übernehmen.
Die Beiträge können sowohl als Vorausleistungen wie auch als endgültige Beiträge erhoben werden. Im Zuge der Beitragserhebung werden die Beitragsschuldner ermittelt. Dabei werden die Eigentumsformen der Eigentümer beziehungsweise der Nutzer der Grundstücke berücksichtigt, beispielsweise wenn mehrere Flurstücke demselben Eigentümer gehören und als wirtschaftliche Einheit genutzt werden. In diesem Falle werden diese Flurstücke wie ein komplettes Grundstück behandelt.
Mit Hilfe von CS.BS können auch die Kosten eines Projektes erfasst werden und direkt in die Kalkulation der Beiträge einfließen. Dabei
werden alle finanziellen Aufwendungen, die dem Unternehmen bei der Realisierung der entsprechenden Erschließungseinrichtung entstehen, berücksichtigt. Für ein Projekt können mehrere Testkalkulationen durchgeführt werden, etwa um die Gesamtsummen von Vorausleistungen und endgültigen Beiträgen zu ermitteln.
Auch die Bearbeitung von Widersprüchen kann mit Hilfe des neuen Bescheidwesens von Schleupen abgewickelt werden. Dabei werden alle Aktionen registriert, die zur Bearbeitung des Widerspruches nötig sind. Parallel können diverse Formulare erstellt, versendet und gespeichert werden. Wird ein Widerspruch niedergeschlagen, behält der Bescheid seine Bestandskraft.
Das neue Modul arbeitet integriert mit den Schleupen.CS-Modulen für die Finanzbuchhaltung und das Rechnungswesen. Aber auch vorhandene kamerale Buchhaltungslösungen können angebunden werden. Über eine Vielzahl von Auswertungsmöglichkeiten sorgt CS.BS für Transparenz im Bescheidwesen, sei es über Auswertungen zu den verwalteten Grund- oder Flurstücken, sei es zu den geplanten und tatsächliche Kosten, die jederzeit auch gegenüber gestellt betrachtet werden können.
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Die Schleupen AG, gegründet 1970, erwirtschaftete im Jahr 2005 mit rund 350 Mitarbeitern einen Umsatz von 47 Millionen Euro. Größter Bereich innerhalb der Schleupen AG ist "Utilities", der mehr als 300 Unternehmen aus der Energie- und Wasserwirtschaft zu seinen Kunden zählt. Im Segment der Energiewirtschaft ist Schleupen einer der wenigen Anbieter, der eine durchgängige Komplettlösung anbietet, die vom Energiedatenmanagement über das Billing bis hin zu den betriebswirtschaftlichen Anwendungen oder der Materialwirtschaft reicht. Darüber hinaus ist Schleupen in den Zielmärkten "Tax & Finance" vertreten. Hier bietet das Unternehmen neben einer Branchenlösung für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer auch ein System für das Risikomanagement, mit dem sich Schleupen sowohl im Mittelstand als auch bei großen Konzernen etablieren konnte.