cronos Unternehmensberatung GmbH

Nützliche Werkzeuge für den IS-U-Anwender

cronos und EnergieDienst mit neuen Add-Ons für SAP

Mit neuen Add-Ons für das Management von
Sperrbelegen und Offenen Posten wollen die
cronos Unternehmensberatung, Münster und
die EnergieDienst GmbH, Rheinfelden, jetzt
den Anwendern von SAP IS-U/CCS das Leben
leichter machen. Ihre Praxistauglichkeit haben
diese zunächst für den Eigengebrauch
entwickelten Werkzeuge bereits bewiesen,
denn bereits seit einigen Monaten werden sie
beim EnergieDienst erfolgreich eingesetzt.
Ziel war es, die Mitarbeiter bei ihren
alltäglichen Arbeiten effizient zu unterstützen.
Statt wie im IS-U-Standard nur jeweils mit
einem einzelnen Sperrbeleg arbeiten zu
können, besteht mit dem Sperrbeleg-
Management nun die Möglichkeit, die Belege
nach den unterschiedlichsten Kriterien zu
selektieren und zusammenzustellen. Der
Mitarbeiter hat damit einen transparenten
Überblick, kann aber auch jederzeit direkt aus
dem Report in den Sperrbeleg verzweigen
und einen Sperrauftrag erzeugen oder eine
Sperre oder Wiederinbetriebnahme erfassen;
es besteht außerdem die Möglichkeit, solche
Kunden zu selektieren, welche
zwischenzeitlich Zahlungen geleistet haben
Ähnlich funktioniert die Verwaltung der
Offenen Posten. Auch hier können auf Grund
verschiedenster Kriterien Listen und Reports
zusammengestellt werden, um dann direkt
von den einzelnen Positionen in
unterschiedliche Bereiche von SAP IS-U zu
wechseln, etwa in die
Stammdatenbearbeitung oder
Kontenstandsanzeige. Beide Module werden
ab sofort über die cronos
Unternehmensberatung, Münster, vermarktet,
die Weiterentwicklung erfolgt auch künftig in
enger Zusammenarbeit mit dem
Energiedienst Rheinfelden.

Transparente Übersicht bei Sperrbelegen
Dem Mitarbeiter die alltägliche Arbeit
erleichtern, das war das Ziel, das hinter der
Entwicklung der neuen Add-Ons für IS-U
stand. So entstanden etwa die Anforderungen
an das Sperrbeleg-Management direkt aus
dem Arbeitsalltag heraus. Wenn es
beispielsweise darum geht, welchen Kunden
konkret der Strom abgestellt werden soll, ist
es schlichtweg einfacher, über eine Liste mit
aktuellen Sperrbelegen in die Einzelfälle zu
verzweigen und die entsprechenden
Sperraufträge direkt zu erzeugen. Die
Selektionen können aber auch nach
beliebigen anderen Kriterien erfolgen. Der
Sachbearbeiter kann sich sowohl alle
gesperrten Anlagen, all diejenigen, die zur
Wiederinbetriebnahme anstehen oder auch
die Historie eines einzelnen Kunden anzeigen
lassen und direkt von hieraus bearbeiten.

Rationelles Arbeiten mit Offenen Posten
Dieses Prinzip, von der Übersicht zur
Einzelposition und von dort direkt in die
Transaktion, wurde so auch bei der Offene-
Posten-Bearbeitung umgesetzt. Zum Einsatz
kommt dieses Add-On in Rheinfelden
beispielsweise zur Bearbeitung von Kunden
mit bestimmten Mahnverfahren oder
Mahnstufen sowie zur Kontrolle
betriebswirtschaftlicher Sperren. Weiterhin
wird dieses Werkzeug in der
Zahlungsbearbeitung genutzt. So kann
hieraus direkt über Vertrag oder Beleg ein
Zahlungsavis erstellt werden. Der
Sachbearbeiter hat aus dem Report heraus
auch die Möglichkeit, die gängigsten
Transaktionen des FI-CA, etwa Kontenpflege,
Beleg buchen, Posten umbuchen, Ratenplan
anlegen/ändern, Zahlungsavise erstellen etc.,
vorzunehmen. Es besteht auch die
Möglichkeit, die Daten nach Excel zu
exportieren und dort weiter zu bearbeiten; dies
wird u.a. für Auswertungen oder
Forderungsaufstellungen genutzt. Als nützlich
hat sich dieses Hilfsmittel auch bei der
Migration für die Nachbearbeitung bestimmter
Vorgänge erwiesen.

Weitere Informationen:

cronos Unternehmensberatung GmbH –
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Die cronos Unternehmensberatung GmbH ist
ein führender Lösungsanbieter für SAP-
Beratung. Das Unternehmen mit Sitz in
Münster verfügt über Niederlassungen in
Hamburg, Hagen, Düsseldorf und Walldorf.
Die Beratungsschwerpunkte liegen auf den
Bereichen Utilities, Public Sector, Data
Warehouse, Customer Relationship
Management (CRM) und E-Business. Als
zertifizierter SAP-Beratungspartner für die
Bereiche UTILITIES, DATA WAREHOUSE und
PUBLIC SECTOR führt cronos neben SAP R/3
\Classic\ entsprechende Speziallösungen
wie IS-U, IS-PS, BW und mySAP.com bei
Unternehmen und Kommunen ein. Mit derzeit
89 Beratern ist cronos ein leistungsstarker
Partner, der Zukunftsorientierung mit
Erfahrung verbindet.