rona:systems GmbH

Ohne Papier geht’s schneller - Neues rona:contec-Modul beflügelt Lieferscheinabwicklung

rona:mobile macht Lieferscheine mobil und gibt dem Außendienst zusätzlichen Schub

Die rona:systems GmbH stellt mit dem Modul rona:mobile die jüngste Entwicklung ihrer ERP-Komplettlösung rona:contec für Entsorgung und Recycling vor. Das neue Tool des Vorarlberger Recycling-Experten beschleunigt nicht nur die Lieferscheinabwicklung bei Fahrten, sondern bietet auch Außendienstmitarbeitern zahlreiche Erleichterungen in ihrem Arbeitsalltag. Deren Fahrzeuge gleichen mit ihren Blättern auf Beifahrersitz und Zetteln am Armaturenbrett oft rollenden Büros. rona:mobile macht jetzt damit Schluss, denn sämtliche Adressen und Ansprechpartner samt Telefonnummern, die im rona-System hinterlegt sind, hat der Mitarbeiter vor Ort jetzt immer mobil dabei. Durch die Kombination von Mobilität und Festeinbau bieten sich Entsorgungs- und Recyclingunternehmen darüber hinaus völlig neue Einsatzmöglichkeiten.

Sämtliche Lieferscheine sind von allen Fahrern – auch von Subunternehmen – auf jedem mobilfunkfähigen Tablet-PC, iPad oder Smartphone abrufbar und können vom Kunden papierlos unterschrieben werden. Der vollständig ausgefüllte Lieferschein wird dann samt Unterschrift als PDF vollautomatisch per Mail an den Kunden gesendet und gleichzeitig im elektronischen Archiv abgelegt. Zusätzlichen Bedienkomfort bieten die zahlreichen Eingabemöglichkeiten von Mengen und Bemerkungen, die direkt in die Fakturierung mit übergeben werden. Auch Fotos – zum Beispiel von defekten Containern – lassen sich direkt mit dem Auftrag verknüpfen.

Erleichterung für Außendienstmitarbeiter

Statt Zettelwirtschaft und Blattsalat kann der Mitarbeiter im Außendienst per Antippen seine Kontakte anrufen und ihnen E-Mails versenden. Dank der integrierten Navigations-Applikation findet er nun noch schneller den Weg zum Kunden und vergeudet dank Online-Erfassung seiner Besuchsberichte keine Zeit. Ebenso hat er eine jederzeit aktuelle Übersicht über seine Listen mit offenen Posten und Preise bzw. Mengen des jeweiligen Kunden. Eine Karten-Übersicht über alle Fahrzeuge und eine Kommt-und Geht-Stempelung komplettieren das Komfort-Programm.

Via Handy auf den Bordrechner zugreifen

Da sich die fest integrierten rona:ecofleet-Bordrechner jetzt auch mit dem Smartphone steuern lassen, sind die Fahrer live über die neuesten Aufträge informiert. Erledigt-Meldungen werden online jetzt ebenso übertragen wie Befehle zur Steuerung der vollautomatischen Brückenwaage.

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Über rona systems

Die rona:systems GmbH liefert seit über 20 Jahren kundenorientierte Lösungen zur Prozessoptimierung von Abfall- und Entsorgungsunternehmen und ist mittlerweile mit sieben Standorten und mehr als 500 Kunden zum größten Anbieter für IT-Lösungen der Branche gewachsen. Auf Basis der Standardanwendung rona:contec unterstützt der Marktführer Kunden im DACH-Raum und den angrenzenden EU-Ländern bei der transparenten Planung, effektiven Optimierung und schnellen Umsetzung ihrer Geschäftsprozesse. Zahlreiche Module, etwa zur Integration von Fahrzeugdaten oder zur papierlosen Lieferscheinabwicklung, komplettieren die umfassenden rona-Anwendungen. Über 10.000 Benutzer vertrauen im täglichen Geschäftsalltag auf das ausgewiesene Know-how und die flexiblen IT-Lösungen des Recycling-Experten.

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